Hogyan lehet problémamentesen formázni az irányítószámokat?
Németországban és sok más országban az irányítószámok öt számjegyből állnak. Az első számjegy lehet nulla is. Ez a helyzet Németországban sok helyen, az új szövetségi államokban.
Ha ilyen irányítószámokat ír be az Excel cellákba, az Excel nem jeleníti meg a kezdő nullát. A 01234 irányítószám ezután 1234. Ha az irányítószámokat helyesen szeretné megjeleníteni, akkor ezt a következő módon teheti meg:
- Válassza ki az irányítószámokat tartalmazó cellákat.
- Jelenítse meg a Cellák formázása párbeszédpanelt. Ezt megteheti az összes Excel verzióban a CTRL 1 billentyűkombináció használatával.
- Váltson a "Számok" fülre.
- Aktiválja a "Speciális formátum" opciót a "Kategória" listában.
- Az "Irányítószám" formátum itt elérhető általános formátumban, és egy -egy változatban Németország, Ausztria, Svájc és Luxemburg számára. Válassza ki az irányítószámok formátumát.
- Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.
Az Excel most irányítószámként jeleníti meg a korábban megjelölt adatokat. Az alábbi ábra azt mutatja, hogy ez hogyan nézhet ki:
Az első speciális formátum, az "Irányítószám" egy öt számjegyből álló szám megjelenítésére szolgál. A vezető nullákat akkor kell használni, ha a szám kevesebb, mint öt számjegy. Ez ideális például sok irányítószámhoz, amelyek az új szövetségi államokban található helyekhez tartoznak.
A négy másik D, A, CH és L formátum szintén ötjegyű irányítószámot használ, első nullával, de előtte az országkódot is, például D-01234.