Az Inloox egy közvetlenül az Outlookba integrált projekttervező szoftver, amely az Outlook névjegyadatait és találkozókat használja, és az e-mail modult használja a kommunikációhoz.
Az Inloox Personal Edition egy projektmenedzsment szoftver, amely közvetlenül az Outlookba van integrálva, és lehetővé teszi az Outlookon belüli tervezést. Az Outlookból származó adatok (névjegyek, találkozók, feladatok) használhatók, valamint az e-mail modul és az Outlook sablonfunkciója.
Az Inloox közvetlenül az Outlook feladattervezőbe van integrálva, és elérhető a navigációs sáv Projects gombjával és a találkozónaptár egyik ablakában is. Az Outlook bővítmény használható a projekttervezéshez, a folyamat- és időrögzítéshez, a projekt költségvetéséhez, az értékeléshez és az archiváláshoz. A szoftver rendelkezik dokumentumkezelő rendszerrel is. Az itt bemutatott egyfelhasználós változaton kívül vannak hálózati használatra szolgáló munkacsoport / vállalati kiadások is, amelyek Exchange-et igényelnek, és adatokat tárolhatnak SQL adatbázisokban; A fájlszerverek vagy a Sharepoint kiszolgálók használhatók dokumentumok tárolására a hálózatban. A szoftver az Outlook 2000 és 2010 között működik, egyetlen felhasználói licenc ára 482,74 euró (áfával).
A projektmenedzsment integrálása az Outlookba megkönnyíti az ismerkedést. Ezenkívül felhasználhatók az Outlook -ban már rendelkezésre álló adatok, például a névjegyek. A projekttervből származó feladatok egy gombnyomással átvihetők a feladattervezőbe vagy az Outlook találkozók naptárába. A projektcsoporttal való kommunikáció közvetlenül az Outlook e-mail modulon keresztül történhet; Az Inloox számos sablont tartalmaz, és természetesen hozzáfér a címjegyzékben található elérhetőségekhez. Ezzel szemben a beérkező levelekből vagy az Outlook naptárból származó információk is átvihetők egy projektbe.
A projekt irányítópultján központi helyen találhatók a projekthez kapcsolódó fontos kulcsadatok és dátumok. A befejezett projektek elérhetők az archívumban referenciaként vagy elemek másolásához.
Az elmetérkép -modul praktikus a tervezési fázisban: Itt először összegyűjti az ötleteket, strukturálja őket, majd projektlépésekké alakítja őket. Ezután átmásolja ezeket a projektbe a Másolás tervezésbe gombbal, majd a párbeszédpanelekbe írja be az egyes folyamatok részleteit (kezdő és befejező dátum, felelős személy, mérföldkő igen / nem, stb.). A valódi elmefeltérképező programokhoz képest a jelenlegi verzióban a modul meglehetősen kezdetleges: Nincsenek billentyűparancsok az olyan fontos műveletekhez, mint a navigálás és az ágak mozgatása. A gondolat térképek importálása a széles körben használt elmekezelőből értelmezhető egy későbbi verzió esetén.
Szükség esetén az Inloox projektterveket is importál a Microsoft Projectből, vagy exportálja a projektterveket MPX formátumba (Microsoft Project eXchange). A rendelkezésünkre álló verzióban az importálás és exportálás csak akkor lehetséges, ha az Outlook 2003 vizuális stílusára állítja a kijelzőt, nem Outlook 2007 módban (az Inloox Extrák ð Beállítások ð Felhasználói beállítások menüpontjában kapcsolható).
