Például az Excel adatforrásában lehet egy mező a termék árához. Az Excelben a pénznemformátumot hozzárendelte a megfelelő cellákhoz
Nem ritka, hogy egy Excel -táblázat adatforrásként szolgál egy űrlaplevélhez. Ez tökéletesen működik mindaddig, amíg a körlevél mezők tele vannak szöveggel. Problémák merülnek fel azonban, amikor az egyesített mezők számértékeket képviselnek.
Például az Excel adatforrásában lehet egy mező a termék árához. Az Excelben a pénznemformátumot hozzárendelte a megfelelő cellákhoz, így az értékek, például "0,85 €" vagy "1 937,00 €" láthatók a táblázatban. Az euróban szereplő összegeket a soros levélben is fel kell tüntetni. Azonban észre fogja venni, hogy a Word űrlap betűjében csak a tiszta számértékek jelennek meg - például "0,85" vagy "1937".
És hogyan szerezhet pénznemre vonatkozó információkat a nyomtatványban? A válasz: adjon hozzá megfelelő formátumváltókat a levél -összevonási mezőkhöz. Ez így működik:
Először hozza létre a nyomtatványt a szokásos módon. Miután csatlakozott az adatforráshoz, például beszúrhat egy levél -összevonási mezőt az árinformációhoz. A szövegben ilyen helyőrzőt fog látni:
"Ár"
Ha formátumváltót szeretne hozzáadni ehhez az összevonási mezőhöz, aktiválnia kell a mezőkód nézetet. Ehhez nyomja meg az ALT + F9 billentyűkombinációt. A levél -összevonási mező helyett most egy olyan mezőkódot fog látni, mint a
{MERGEFIELD price}
A mező neve után adja meg a formátumváltót (itt: "Ár"), amellyel a numerikus értékek kapcsolóját mindig "\ #" karakterrel kezdi. Ezt követi a kívánt formázás idézőjelben. A tipikus euro -valutaformátumhoz bontsa ki a levél -összevonás mező mezőkódját az alábbiak szerint:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
Az idézőjelekben a hash jel (#) a vessző előtti választható helyet, a nulla (0) a kényszerhelyzet megadását jelenti - egy hely a vessző előtt és két hely a vessző előtt. A végén az euro valuta szimbólum következik.
Miután módosította a körlevél mező mezőkódját, az ALT + F9 billentyűkombináció újbóli megnyomásával visszatérhet a normál dokumentumnézethez.
A teljes euróösszegek tetszés szerint megjelennek a soros levélben, amelyet bármikor ellenőrizhet a soros levél előnézetében.
