Szeretné megvédeni prezentációját az illetéktelen nézők szeme elől, miközben továbbítják? Vagy csak bizonyos kollégáknak szabad szerkeszteniük a prezentációt?
A prezentációk jelszavas védelmének két módja
A PowerPoint két lehetőséget kínál a prezentáció jelszóval történő védelmére:
a) A fájl megnyitásához jelszót adva akadályozza meg a fájlokhoz való hozzáférést, vagy
b) A fájl szerkesztését csak rögzített személycsoportra korlátozza, akinek jelszava szükséges a változtatáshoz.
A megváltoztatandó jelszó - más néven írásvédelem - megvédi a fájlt a véletlen változásoktól. Ugyanakkor azonban a prezentáció minden tulajdonsága, mint pl B. Szerezzen animációkat. A jelszavak megadásával engedélyezi a kiválasztott személyek számára a szerkesztést.
Írásvédelem beállítása a PowerPoint 2003 programban
- Válassza a Fájl - Mentés másként parancsot, vagy nyomja le az F12 billentyűt.
- A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a jobb felső sarokban található Eszközök elemre, és válassza a Biztonsági beállítások lehetőséget.
- Írja be jelszavát a módosítani kívánt jelszó alatt, majd kattintson az OK gombra.
- Ezután ismét meg kell adnia a jelszavát. A bevitel után nyugtázza újra az OK gombbal. Ezután válassza ki a fájl helyét, majd kattintson a Mentés gombra.
Írásvédelem beállítása a 2007 -es verziótól kezdve
- A 2010 -es verzióban kattintson a Fájl, 2007 -ben az Office gombra, és válassza a Mentés másként lehetőséget (alternatívaként itt is F12).
- A Mentés másként párbeszédpanel alján kattintson az Eszközök, majd az Általános beállítások elemre.
- Írja be jelszavát a módosítani kívánt Jelszó mezőbe. Erősítse meg az OK gombbal. Ismételje meg a jelszóbevitelt, adja meg a fájl tárolási helyét, majd kattintson a Mentés gombra.
Mit lát kollégám / ügyfelem, amikor megnyitja a védett prezentációt?
Az írásvédett fájl megnyitásakor a következő párbeszédpanel jelenik meg, amely kéri a jelszót.
Ha a címzettek nem rendelkeznek jelszóval, csak a Csak olvasható gombra kattintva tudják megnyitni a fájlt.
Mit jelent konkrétan az „írásvédett” kifejezés?
- A Mentés másként parancs deaktiválva van. Tehát nem kívánt másolat nem készíthető.
- A tartalom szerkesztése és másolása szintén nem lehetséges.
Még szigorúbb: Hogyan állítsunk be jelszót a fájl megnyitásához
- Ugyanúgy járjon el, mint az írásvédelem beállításakor. Azonban ahelyett, hogy megadná jelszavát a módosítandó jelszó alatt, írja be jelszavát közvetlenül a jelszó alatt a megnyitáshoz.
- Amint egy kolléga vagy ügyfél megnyitja a prezentációt, a következő üzenet jelenik meg.
- Győződjön meg róla, hogy jól emlékszik a jelszavára, különben a fájl később használhatatlan lesz.
- Továbbítsa a jelszót azoknak, akik hozzáférhetnek a prezentációhoz.
