Annak érdekében, hogy megtudja, hogyan viszonyulnak az Excel táblázat adatai egymáshoz százalékosan, százalékos értékelésre van szüksége. Adja meg a megfelelő képleteket, hogy gyorsan megkapja az eredményt.
Ez gyakori feladat: az adatsor százalékos értékelése. Nézze meg például az alábbi táblázatot.
Ha ezeket az adatokat százalékban értékeli, akkor a listából minden hónapban megtudhatja, hogy mennyiben járult hozzá az általános eredményhez. Ennek a célnak az elérésére több módszer is létezik. Pivot tábla használható kiterjedt adatokhoz. Az ábrán látható kis táblázatok esetében a következőképpen járjon el:
- Kattintson az első cellára, amelyben a szomszédos cella százalékát kell meghatározni (a példában a C2 cella)
- Írja be a következő képletet:
= B2 / $ B $ 8 - Hívja fel a SEJTEK FORMÁZÁSA funkciót. Ezt megteheti az összes Excel verzióban a CTRL 1 billentyűkombináció használatával.
- A KATEGÓRIA listában adja meg a PERCENT értéket.
- Állítsa a tizedesjegyek számát 2 -re.
- Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.
Az első cellában a százalék már megfelelő adatformátumban van, ahogy az alábbi ábra mutatja:
Most húzza a képletet a C2 cellából lefelé, vagy másolja a képletet az alábbi cellákba. A százalékos értékelés befejeződött, ahogy az alábbi ábra mutatja:
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a használt képlet második cellahivatkozásának mindig az összegre kell vonatkoznia (itt: B8). Módosítsa ezt a hivatkozást a listákban használt összesített értékhez. Használjon abszolút hivatkozást (dollárjellel az oszlop betűje és a sorszám előtt), hogy a képletet úgy másolhassa, hogy az Excel nem változtatja meg a hivatkozást.