A listák és táblázatok automatikus kibontása az Excelben

Takarítson meg időt és beviteli erőfeszítéseket, mert az Excel automatikusan képleteket és formátumokat vesz fel a fenti területről az újonnan bevitt adatokhoz

Az Excel segítségével automatikusan átvehet formátumokat és képleteket egy Excel táblázatba, amikor új adatokat ír be egy meglévő lista alá. Az új adatok ekkor megfelelnek a fentieknek. Ezenkívül a rendszer minden sorban ismétlődő képleteket automatikusan másol. Ezzel sok időt és erőfeszítést takaríthat meg.

Formátumok és képletek automatikus átvétele a táblázatban, amikor új adatokat ad meg egy meglévő lista alá

Az Excel lehetőséget kínál a formátumok és képletek automatikus elfogadására a táblázatban, amikor új adatokat ad meg egy meglévő lista alá. Az új adatok ekkor megfelelnek a fenti szerkezetnek.

A minden sorban ismétlődő képletek automatikusan másolásra kerülnek. A formátumoknak és képleteknek a lista öt sora közül legalább háromban meg kell jelenniük az új sor előtt, hogy kibővíthetők legyenek.

Ennek a funkciónak a be- vagy kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Excel 2003: Hívja meg az EXTRAS - OPTIONS parancsot, és aktiválja a SZERKESZTÉS lapot a megjelenő párbeszédpanelen. A beállítást az ADATTERÜLET ÉS FORMULÁK BŐVÍTÉSE opcióval vezérelheti.
• Excel 2007: Nyomja meg az Office gombot a bal felső sarokban, majd kattintson az EXCEL OPTIONS gombra. Az ADATTERÜLETI FORMÁTUMOK ÉS FORMULÁK BŐVÍTÉSE opciót a BŐVÍTETT lapon találja.
• Excel 2010: A FÁJL menüben kattintson az EXCEL OPCIÓK lehetőségre. Az ADATTERÜLETI FORMÁTUMOK ÉS FORMULÁK BŐVÍTÉSE opciót a BŐVÍTETT lapon találja.

Ha azt szeretné, hogy az új elemek automatikusan a fenti listához illeszkedjenek, jelölje be a jelölőnégyzetet. Abban az esetben, ha nem szeretné használni az automatikus formázást, deaktiválja a jelölőnégyzetet.

Utasítási videó: táblázatok kibontása Excel fájlban

Szám- és szövegsorok automatikus hozzáadása az Excelben

Ismeri azt a helyzetet, amikor az Excel egy tartományába olyan számsorozatot ír be, amely bizonyos szabályszerűséget követ (például 2, 4, 6, 8 stb.)? Ebben az esetben nem kell minden értéket egyenként bevinni a cellákba, hanem automatikusan kiszámíthatja a sorrendet. Ez így működik:

1. Válassza ki azt a területet, amely a sorozat első két értékét tartalmazza (legalább két cellának kell lennie).

2. Kattintson a bal egérgombbal a terület bal alsó sarkában.

3. Tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza az egérmutatót a kitölteni kívánt cellák fölé.

4. Ha az egész terület, amelyhez hozzárendeli az értékeket, ki van választva, engedje fel az egérgombot.

5. Az első két cella használatával az EXCEL kiszámítja a tartomány fennmaradó értékeit, és kitölti az összes megjelölt cellát.

Dinamikus táblázat létrehozása Excelben

Dinamikus táblázatot is létrehozhat az Excelből a meglévő adatokból. Ezt a funkciót ritkán használják, mert sokan nem tudják, mi van a funkció mögött és milyen előnyöket kínál Önnek.

1. Dinamikus tábla létrehozásához először egy "normál" Excel táblára vagy listára van szüksége. Ez általában oszlopfejlécekből és a hozzájuk tartozó adatokból áll.

2. Válassza ki az átalakítani kívánt táblaterületet, majd lépjen a „Beszúrás” és „Táblázat” segítségével.

3. Az Excel most automatikusan rögzíti a teljes táblázatterületet. Megnyílik egy ablak, amelyben a rögzített adatterület cellái jelennek meg. Ezt szükség esetén manuálisan is újra be lehet állítani.

4. A táblázat beszúrásakor a rendszer megkérdezi, hogy a táblázat rendelkezik -e címsorokkal, és ezt esetleg pipával kell megerősítenie (lásd a képernyőképet). Ha a pipa aktiválva van, a táblázat a meglévő címsorokat veszi át. Ellenkező esetben új címsor kerül hozzáadásra.

   

Hogyan lehet felismerni egy dinamikus táblát?

Láthatja, hogy a "normál" Excel -táblát a következő jellemzők alakították át dinamikus táblává:

• A táblázat teljesen formázott.
• A címsor kiemelkedik, és az egyes sorok mindig színváltozással jelennek meg.
• A címsorban automatikusan van egy automatikus szűrő.
• A menüszalagon egy új lap jelenik meg a névvel „Asztali eszközök - tervezés ”.

Új sorokat és oszlopokat adhat hozzá az intelligens táblákhoz

A dinamikus táblázatok nagy előnye, hogy az asztal könnyen és automatikusan bővíthető. Amint újabb bejegyzést szúr be az utolsó sor alá vagy az utolsó oszlop mellé, az Excel automatikusan kibontja a táblázat területét. A formázás azonnal alkalmazásra kerül. Még a táblázaton belüli adatok másolásakor sem zavarja a formázást. A színváltás sorról sorra másoláskor is megmarad.

Hogyan lehet átalakítani egy dinamikus táblát statikus táblává

Ha vissza szeretné alakítani a táblázatot statikus táblává, akkor a következőképpen járjon el:

1. Kattintson a „Tervezés” fülre, majd a „Táblázat eszközök” elemre.

2. Egyszerűen jelölje ki a teljes dinamikus táblázatot, majd kattintson a "Konvertálás tartományba" gombra.

3. Erősítse meg a biztonsági lekérdezést, és a dinamikus tábla minden funkcióval megoldódik.