Három példa segítségével megtudhatja, hogyan biztosíthatja, hogy a közönség mindig felismerje a részletek és a fő téma közötti kapcsolatot. Előnye: Nem kell minden információt egy diára helyeznie egy témában, inkább
1. példa: A projekt fázisainak ábrázolása
Tegyük fel, hogy új projektet szeretne bemutatni, és részletesebben leírja az egyes projektfázisokat. A közönségnek természetesen szemmel kell tartania a projekt kontextusát, ugyanakkor meg kell ismernie a részleteket. Amint az a következő ábrán látható, a dia tetején található navigáció áttekintést nyújt a teljes folyamatról. A navigációs térképen található blokk nyilak megkönnyítik a tájékozódást. A projekt minden szakaszában később diát használnak, amelyen részletes információkat mutatnak be.
A folyamat nyíl létrehozása a PowerPoint 2003 programban:
- Rajzolja le az első irányító nyilat a dia bal felső sarkában. Megtalálható az eszköztáron Rajzolni a parancssorral AutoShapes - Blokk nyilak - Irányított nyíl. Gépelje be a címkét, és jelölje meg az objektumot F2.
- Formázza a nyilat, ahogy szeretné, és csökkentse a nyílhegy méretét az iránygomb megjelölésével, és a sárga rombusz jobbra húzásával, hogy kijavítsa az alakot.
- Most hozzon létre három másolatot az iránynyílról. Ehhez tartsa lenyomva a gombokat Ctrl + Shift és húzza az objektumot jobbra.
- A másolatok elhelyezésekor ügyeljen arra, hogy a másolat bal széle pontosan ott érjen véget, ahol a nyílhegy az előző iránynyílnál kezdődik. A pontos pozicionáláshoz - az alábbi ábra szerint - szükség esetén használja a vezetővonalakat (Alt + F9).
- Győződjön meg arról, hogy az első három objektum nyílhegye látható. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal a jobb oldali második objektumra, és válassza ki a helyi menüben Rend - Az előtérben. Ezután jelölje meg a két objektumot a bal oldalon egymás után, és ismételje meg az utolsó műveletet a funkciógombbal F4.
- Testre szabhatja a címkéket a nyilakon.
- Most készítsen három másolatot erről a diáról (Ctrl + Shift + D).
- Győződjön meg arról, hogy minden dián a leírandó aktuális fázis más színű, mint a többi nyíl.
Még gyorsabb a PowerPoint 2007 -től a SmartArt grafikával
A PowerPoint 2007-től kezdve már nem kell rajzolnia a nyilakat, hanem használhatja a kész SmartArt grafikákat. Így készül:
- Kattintson a fülre Beszúrás tovább SmartArt.
- A bal oldali párbeszédpanelen válassza a lehetőséget folyamat és jobb oldalon az opció Zárt chevron folyamat.
- Írja be a szövegeket, és mozgassa felfelé a SmartArt grafikát.
- Most állítson elő - amint azt a PowerPoint 2003 esetében leírtuk - a Ctrl + Shift + D A dia másolatai.
2. példa: folyamatjelző
A következő változatban az ötlet az, hogy utánoz egy folyamatjelző sávot, és így megjeleníti az egyes diákon a megjelenített és a megmaradt diák aktuális állapotát. A műsorvezető és a közönség jobban tájékozott az egyes diákon történő bemutatás időpontjáról.
Ez a haladási sáv hasznos lehet a tanulási programként használt prezentációkban is. Kezdettől fogva világos, hogy a tanuló maga osztja be az idejét.
Akkor is használhatja az előrehaladási mutatót, ha egyfajta „vetélkedőt” tart a résztvevőkkel, hogy áttekintse az eddig tanultakat. Például megmutathatja, hogy négy kérdés maradt. A folyamatjelző sáv létrehozása:
- Rajzoljon annyi négyzetet, amennyire szüksége van, az alábbiak szerint. Másolja ezt minden diára.
- Minden dián jelölje ki az egyik téglalap színét, hogy jelezze a haladást.
3. példa: Navigációs grafika használata
Kis mérete miatt a fenti folyamatnyíl előnye, hogy bármilyen fóliára felhelyezhető, és elegendő hely áll rendelkezésre a részletekhez. De mi van akkor, ha az áttekintő grafika túl nagy, és alig marad hely a részletes információkhoz?
Ebben az esetben kis navigációs grafikák alkalmasak, amelyek például a dia jobb felső vagy alsó sarkában láthatók, és csak arról nyújtanak információt, hogy a prezentáció melyik része érintett.
Tegyük fel, hogy piramis segítségével mutatta be a vállalati struktúrát, és most szeretné részletesen bemutatni az egyes szinteket szervezeti diagramokkal.
Nincs elég hely a piramis és a szervezeti diagram számára. Ezért először mutassa be a piramist, és magyarázza el az egyes szinteket. Ezután illessze be ennek a piramisnak a kicsi, felirat nélküli változatát a részletes oldalakra a szervezeti diagramokkal, és emelje ki a megfelelő szintet színben.
