Ez így megy!
A PowerPoint prezentáció létrehozása összetett. Sok változtatásra lehet szükség a diák formázása, a háttér PowerPoint elrendezése és a címadás megjelenése előtt. A betűtípusokat vagy a vállalat vállalati kialakítását is figyelembe kell venni annak érdekében, hogy a design megfeleljen az üzleti kritériumoknak. Ha egy prezentációt nagy erőfeszítéssel hoztak létre, akkor a legjobb, ha a sikeres diaelrendezést hosszú távon prezentációs sablonként használja. Ez a Microsoft PowerPointban néhány kattintással lehetséges.
Videó bemutató - PowerPoint: Hogyan lehet menteni a prezentációkat sablonként
Az út a saját prezentációjától a professzionális prezentációs sablonig
A diavetítés professzionális létrehozásához világos célra van szükség. Ezen túlmenően a téma, a konkrét tartalom, tények és információk, valamint a hallgatók tájékoztatásának és meggyőzésének taktikája a döntő. Elméletileg minden prezentáció egyedi, és egyedivé kell tenni. Ami a megjelenést, a diák elrendezését és a betűtípusokkal, színekkel, láblécekkel, elemekkel, képekkel és effektekkel való formázást illeti, a kereket nem kell minden esetben feltalálni. Bemutató sablonok, például:
- Személyesen létrehozott sablonok vállalati tervezési tartalommal,
- A Microsoft által biztosított sablonok vagy
- Bemutató sablonok az Internetről
segíthet a hangszóróknak, hogy ne kelljen újraépíteniük a diák formázásának minden részét.
Az alábbi 3 lépést a saját prezentációjától a prezentációs sablonig próbálták ki, és bármely Microsoft PowerPoint felhasználó módosíthatja:
1. lépés: Új PowerPoint -bemutató koncepciója
Az első lépés egy új PowerPoint prezentáció létrehozása. Ehhez navigáljon a PowerPoint menüpontjához: "Új> Üres prezentáció".
Az üres bemutató nem tartalmaz semmilyen formázást, és élettel tölthető meg a különböző lapok és gombok segítségével.
2. lépés: Hozzon létre külön PowerPoint -prezentációt
A második lépésben a PowerPoint prezentációt az Ön igényei szerint tervezi. Többek között a következő lehetőségek közül választhat:
- Szúrjon be szövegeket a kész szövegmezőkbe.
- Integrálja az új szövegmezőket.
- A "Beszúrás" menü segítségével grafikákat, alakzatokat, képeket, WordArt -t, szimbólumokat és képleteket vagy médiákat ágyazhat be prezentációjába.
- Végezzen központi változtatásokat a prezentáción a diamester segítségével. Például, ha azt szeretné, hogy minden diája ugyanazt a betűtípust vagy képet, például a cég logóját tartalmazza, ezeket a módosításokat beszúrhatja a diamesterrel. Ennek eredményeként az összes diához alkalmazkodnak. Ezeket megtekintheti a diamesterben a fő nézetekben. A fő dia nézetet úgy nyithatja meg, hogy navigál a „Nézet” fülre, majd kiválasztja a „Fő dia” opciót.
- A PowerPoint 365 jelenlegi verziójában fogadja el az egyedi vagy az összes diára vonatkozó tervezési javaslatokat.
- Használja az "Átmenetek" és az "Animációk" lap beállításait a diaátmenetek személyre szabásához vagy az animációk egyedivé tételéhez.
- Használja az elrendezés automatizálását, például szabványos formátumokat az alakzatok automatikus beállításához.
Összefoglalva, a második lépésben az előadásnak professzionálisan felépítettnek kell lennie tartalom és nézet szempontjából. A felszólaló szempontjából a második lépés elengedhetetlen. A prezentáció előkészítése és létrehozása során eldől, hogy a közönséget az elrendezés és a tartalom megszólítja, tájékoztatja és cselekvésre ösztönzi, vagy csak passzívan vesz részt.
A prezentációs vázlat elkészülte után újra ellenőrizni kell a dia elrendezését, a címadást és a beszúrt elemeket. Hasznos lehet egy második vélemény beszerzése, vagy külső ügynökségek felvétele a tervezés optimalizálása érdekében. A prezentációt a végső formájában menteni kell PowerPoint prezentációként pptx formátumban.
3. lépés: Mentse a prezentációt prezentációs sablonként
Ha a létrehozott prezentációt és annak elrendezését szeretné használni egy prezentációs sablonhoz, ez az alábbiak szerint lehetséges.
-
Keresse meg a "Fájl> Mentés másként" menüpontot.
-
A következő lépésben nyissa meg a "Mentés" mező melletti legördülő menüt, amelyet a hajlékonylemez szimbólumáról is felismerhet.
-
Válassza ki a fájlformátumot: "PowerPoint sablon" (potx). Ha a bemutató makrókat tartalmaz, akkor kattintson a „PowerPoint sablon” makrókkal (potm) lehetőségre.
Ugyanakkor győződjön meg arról, hogy a megfelelő tárolási helyet választotta ki a PowerPoint sablonhoz, ha nem szeretné, hogy a fájl a Windows 10 által alapértelmezett mappaként kiválasztott könyvtárba kerüljön: "Egyéni irodai sablonok". A hatékonyság és az egyszerűség kedvéért azt javasoljuk, hogy minden sablont mentsen a Microsoft Office -ban az "Egyéni irodai sablonok" mappába. Ez elengedhetetlen, mert ebben az esetben automatikusan megtalálja személyes sablonjait a PowerPointban az „Új” menüterületen.
-
Kattintson a bal egérgombbal a „Mentés” gombra az adott sablon mentéséhez. A prezentációs sablon el van mentve, és sablonként használható.
Bemutató sablon használata és módosítása - ez így működik
Miután sablonként létrehozta a bemutató mintáját, azt bármikor felhasználhatja egy új prezentáció alapjául. Ehhez lépjen a prezentációk kiválasztó menüjébe a „Fájl> Új” menüpont alatt.
Ezen a területen választhat:
- A Microsoft Office (Office) által biztosított sablon használata.
- Válassza ki személyes prezentációs sablonját (Személyes).
Váltson a "Személyes" gombra a bal egérgombbal. Itt megtalálja a bemutató mintáját sablonként.
Nyissa meg a bemutató sablont dupla kattintással. Testreszabhatja és módosíthatja a megjelenést, az elemeket és a helyőrzőket, valamint a színeket, képeket és effekteket.
Egy prezentációs sablon létrehozása különösen alkalmas az üzleti területen és a hasonló témákról szóló rendszeres előadásokra. A vállalatok saját sablonokat is biztosítanak alkalmazottaiknak, amelyekben a diák a vállalati kialakításhoz igazodnak. Ha a prezentációkon is szeretné megvalósítani a vállalati dizájnt, akkor mindig szükség van egy sablonra. Az ellenőrző lista segíthet a prezentációs sablon tartalmának megtervezésében és hozzáértésében.
Magánszemélyek sablonokat is készíthetnek maguknak, amelyekben például a háttér speciális színben van adaptálva, vagy a láblécben az alkotó címadatai szerepelnek.
A Microsoft Excelhez vagy a Microsoft Wordhez hasonlóan a Microsoft PowerPoint prezentációs sablonjai az egyszerűség és a hatékonyság érdekében lettek kialakítva. Biztosítják, hogy a prezentációk egyenértékű PowerPoint elrendezésben legyenek beállítva. Ugyanakkor a megjelenés bármikor módosítható, és a design, a betűtípus vagy a dia elrendezése csak néhány egérkattintással módosítható.
Tipp: Ha nem szeretne prezentációs sablont létrehozni vagy használni, akkor újrahasznosíthatja a meglévő diákat a PowerPoint 2007 régebbi verzióiban, és más néven mentheti a meglévő prezentációkat.
Összefoglaló: Bemutató sablonok a PowerPointban
A Microsoft PowerPointban egyszerűen készíthet prezentációs sablonokat a meglévő prezentációkból. Néhány kattintással elmenthet egy prezentációt sablonként, és többször is használhatja sablonként további prezentációkhoz és előadásokhoz. Ez az eljárás értékes időt takarít meg az előkészítés során, segít a vállalati tervezés kialakításában, és lehetőséget ad az előadóknak arra, hogy a prezentációt koncepcionálisan jobban és felhasználásorientáltabban strukturálják.
