Az Excel listák automatikus tárolása megfelelő pénznemformátumokkal

Ily módon biztosíthatja, hogy a pénznemek és pénznemformátumok automatikusan létrejöjjenek a listákban

A két pénznemben szereplő összegeket egy táblázat tartalmazza - euró és svájci frank. A táblázat felépítése olyan, hogy a megfelelő pénznemet az A oszlopba, a megfelelő összeget pedig a B oszlopba kell beírni.

Az A oszlopban meghatározott pénznemformátumot a lehető leggyorsabban hozzá kell rendelni a B oszlopban szereplő összeghez. Az alábbi ábra kivonatot mutat be a példatáblából a kívánt pénznemformázás nélkül:

Ezt a feladatot az Excel 2007 programmal a feltételes formázással oldhatja meg:

1. Válassza ki a B2 cellát, amely az első formázatlan összeg. Ezután kattintson a FELTÉTELES FORMÁZÁS gombra a START lapon. Ezután a következő parancsok bővülnek:
   
2. Hívja meg az ÚJ SZABÁLY parancsot ebben a listában. A következő párbeszédpanel jelenik meg:
   
3. Ebben a mezőben válassza ki az utolsó opciót, HASZNÁLJA A FORMULÁT A FORMÁZANDÓ SEJTEK MEGHATÁROZÁSÁRA. A párbeszédpanel ekkor így néz ki:
   
4. Írja be a következő képletet a beviteli mezőbe:
   = A2 = "CHF"
5. Ezután kattintson a FORMÁZÁS gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel. Ebben átvált a PAYING fülre. Itt aktiválja az alábbi ábrán látható VALUTA kategóriát:
   
6. Ebben a párbeszédpanelen válassza ki a kívánt pénznem szimbólumot, például svájci frankot. Erősítse meg ezt az OK gombbal.
7. Ezzel visszatér a feltételes formázáshoz, amelyet szintén az OK gombbal lép ki.

Ezután meg kell határoznia egy második szabályt az euróösszegekre. Ehhez hívja újra a FELTÉTELES FORMÁZÁS menüt. Itt válassza ki a SZABÁLYOK KEZELÉSE parancsot. Ekkor megjelenik a következő párbeszédpanel, amelyben megtekintheti a svájci frank szabályt:

Ebben a mezőben kattintson az ÚJ SZABÁLY gombra. Ezzel visszatér az ÚJ FORMÁZÁSI SZABÁLY mezőbe. A fent leírtak szerint határozza meg az euróösszegekre vonatkozó új szabályt. Feltételként használja a következő képletet:

= A2 = "EUR"

Ezután válassza ki az euró pénznem formátumát a formázáshoz. A második szabály meghatározása után mindkettő egymás alatt jelenik meg a szabályok kezelését szolgáló párbeszédpanelen.

Erősítse meg ezt az OK gombbal. A táblázat 2. sorában szereplő összeget ezután a kívánt formátummal látjuk el. Ezt a formátumot a B oszlop többi sorához rendelheti a TRANSFER FORMAT gombbal.