Többszörös összeadáskor a több mint 24 órás értékek gyorsan összeállnak. Mivel az Excel az időértékeket a napok töredékeiként kezeli, az ilyen összegek nem jelennek meg megfelelően. Az Excel mindig teljes napokat „vág”, azaz 24 órát, és csak a többit jeleníti meg, azaz maximum 23 órát, 59 percet és 59 másodpercet.
Egy speciális számformátum használatával azonban megakadályozhatja, hogy az Excel a teljes napokat levágja:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben 24 óra feletti időértékeket szeretne megjeleníteni.
- Hívja fel a menü „Formátum - cellák” parancsát.
- A „Cellák formázása” ablakban váltson a „Számok” fülre.
- Válassza ki a „37:30:55” számformátumot az „Idő” kategóriából, majd kattintson az „OK” gombra.
A bemutatott munkafüzetben ezt a számformátumot láthatja a gyakorlatban. A 12. sor a "normál" időformátumban mutatja az idők összegét. Ott csak a "többlet" óra jelenik meg 24 felett, a 13. sorban azonban a speciális számformátumot használta. Ott az összegek helyesen jelennek meg:
