Hogyan készítsünk elektronikus névjegykártyát az elérhetőségeivel.
A Microsoft Outlook támogatja a nemzetközi vCard szabványt, amelynek célja, hogy megkönnyítse a személyes adatok (jelen esetben a kapcsolattartási adatok) cseréjét a különböző programok között. A vCard egy elektronikus névjegykártya, amelyet elküldhet e-mailben, és amelyet a címzett egy egérkattintással közvetlenül átvihet levelezőprogramjának címjegyzékébe. Adatcsere céljából a vCard nem csak e-mailben küldhető el, hanem például egy weboldalba is beágyazható. Egyébként az okostelefonok és a PDA -k a vCard formátumot is használják a névjegyadatok mentésére és cseréjére.
Még ha az Internet Mail Consortium által közzétett szabvány is, a vCard formátum támogatása néha nem elegendő: az egyik programmal létrehozott vCard -ok nem olvashatók le teljesen egy másik programmal, és az umlautok mindig helytelenül kerülnek átvitelre stb.
VCard létrehozása névjegykártyájával az Outlook programban:
1. Hozzon létre egy névjegyet a címjegyzékben szereplő adataival, és mentse őket.
2. Hagyja nyitva a névjegyet, és hívja a "Fájl, Exportálás vCARD fájlba" parancsot. Alternatív megoldásként használhatja a "Fájl, Mentés másként" parancsot, és válassza ki a "vCard fájlok" fájltípust.
3. A kapcsolattartó neve fájlnévként, a .VCF (vCard fájl) pedig kiterjesztésként van megadva. Válasszon egy helyet, majd kattintson a Mentés gombra.
A vCard -ot kifejezetten beillesztheti az egyes levelekbe, vagy automatikusan elküldheti minden levélhez.
