Használja a SmartArt grafikákat a régebbi PowerPoint verziókhoz is

Olvassa el például itt, hogy mi történik a SmartArt grafikával, ha a prezentációt 97-2003 formátumban menti. Ismerje meg azokat a technikákat, amelyekkel biztosíthatja, hogy a SmartArt grafika helyesen jelenjen meg a PowerPoint 2002 vagy 2003 rendszerben

Ez történik a SmartArt grafikával, amikor a prezentációt 97-2003 formátumban menti

A SmartArt grafikák kész diagramok, amelyek lehetővé teszik, hogy a szöveg néhány másodperc alatt vizuálisan tetszetős, képi ábrázolásokká alakuljon át.

Mivel a SmartArt grafika funkciója csak a PowerPoint 2007 rendszerből érhető el, ezek a diagramok nem szerkeszthetők a régebbi verziókban. Ehelyett csak képként jelennek meg a PowerPoint 2002 -ben vagy 2003 -ban.

Ez vonatkozik a fájl kompatibilitási módban történő megnyitására, valamint a 97-2003 formátumban mentett prezentációkra.

Amikor egy prezentációt 97-2003 formátumú SmartArt grafikával ment a PowerPoint 2010 vagy 2007 rendszerben, a következő üzenet jelenik meg:

A SmartArt grafika ezen tulajdonságai elvesznek a PowerPoint 2002 és 2003 rendszerben

Ha a kompatibilitási csomagnak köszönhetően megnyit egy 2010 -es vagy 2007 -es verzióban létrehozott prezentációt a PPTX kiterjesztéssel a korábbi PowerPoint verziókban, a SmartArt grafika képként jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy:

• A SmartArt grafika már nem szerkeszthető.
• Sem a szövegek, sem a színek nem változtathatók.
• Minden animáció elveszett.
• Csak a grafikus eszköztár opciói érhetők el (például a szín szürkeárnyalatosra váltása).

Íme egy példa a SmartArt grafikára a PowerPoint 2010 -ben és a PowerPoint 2003 -ban.

Balra: a PowerPoint 2010 programban minden elem külön -külön szerkeszthető. Jobbra: a PowerPoint 2003 rendszerben a teljes SmartArt grafika csak képként állítható be.

Ily módon a SmartArt grafika animációi megmaradnak a PowerPoint régebbi verzióiban

Mielőtt gondosan animált SmartArt grafikával rendelkező prezentációt küldene, tudnia kell, hogy a címzett a PowerPoint melyik verziójával dolgozik.

Még akkor is, ha saját magát kell bemutatnia egy másik számítógépen, mindig tájékozódjon arról, hogy melyik verzió van telepítve.

Ha csak a PowerPoint 2003 program van telepítve a célszámítógépre, akkor a következő lehetőségek közül választhat: Telepítse a PowerPoint 2010 Viewer programot a számítógépre (vagy küldje el a kollégának / ügyfélnek a telepítés leírását).

Fontos: A telepítéshez rendszergazdai jogok szükségesek a számítógépen. Így készül:

• Kattintson erre a linkre.
• Kövesse az ott található telepítési utasításokat.

Az ingyenes PowerPoint Viewer 2010 lehetővé teszi az összes verzió PowerPoint bemutatóinak részletes lejátszását a korábbi PowerPoint verziókban, és akár a PowerPoint nélküli számítógépeken is diavetítésként. A SmartArt grafika animációi megmaradnak.

Hátrány: A megjelenítővel a fájlok csak megtekinthetők, de nem szerkeszthetők.

Professzionális technológia: Így működik PowerPoint Viewer nélkül

Ha az animált SmartArt grafikával ellátott prezentációt nemcsak PowerPoint 2003 -as számítógépen kell megtekinteni, hanem szerkeszteni is kell, akkor a következő professzionális technológia segít: Oldja fel a SmartArt grafikát az egyes részekben. Ezek a PowerPoint 2003 -ban is szerkeszthetők, és szükség szerint animálhatók. Így készül:

• Hozza létre, címkézze és formázza a SmartArt grafikát a kívánt módon. Azonban ne rendeljen hozzá animációs effektusokat, és ne használjon alakhatásokat. Ezek többsége nem érhető el a PowerPoint 2003 -ban, és csak azt jelentené, hogy az egyes elemek nem módosíthatók a PowerPoint 2003 -ban, mert csak képként érhetők el.
• Másolja a diát a SmartArt grafikával Ctrl + Shift + D. Ez azt jelenti, hogy később is megmarad az eredeti verzió, amelyet gyorsan és egyszerűen módosíthat.
• A PowerPoint 2010 rendszerben: Kattintson a jobb egérgombbal a SmartArt grafikára a sokszorosított dián a helyi menü megnyitásához, és válassza a lehetőséget Konvertálás alakzatokká. Ezután oldja meg kétszer a csoportosítást a gombbal Ctrl + Shift + H tovább.

• A PowerPoint 2007 rendszerben: Kattintson a SmartArt grafikára, hogy egy alakzat kiemelve legyen, de a kurzor nem villog. nyomja meg Ctrl + Aa SmartArt grafika összes elemének kiválasztásához, majd Ctrl + Chogy lemásolja az elemeket. Váltson üres diára, és illessze be vele a vágólap tartalmát Ctrl + V a. Az elemek most külön -külön is elérhetők.
• Most animálja az egyes elemeket a kívánt módon. Végül mentse el a prezentációt a 97-2003 fájlformátumban (PPT kiterjesztés).
• Ha a prezentációt most megnyitja a PowerPoint 2003 programban, az animációk megmaradnak. Ezenkívül a diagram egyes elemei szükség esetén szerkeszthetők.