A számok és azok értékelése az értékesítés, a termelés és a vállalatirányítás napi tevékenysége. Különösen hatékony, elegáns és gyors módszer a számértékelésre az automatikus megjegyzések és számformátumok használata.
Nincs szükség képletekre vagy elemzésekre, és a számok magukért beszélnek. A küszöbérték alatti és feletti számok automatikusan egyedi megjegyzést kapnak.
Az ábrán az alkalmazottak értékelési táblázata látható. Az alkalmazottak értékeit a számformátum automatikusan értékeli. A 30 alatti értékek a „nagyon rossz” magyarázó szöveget, a 150 -es értékek pedig a „nagyon jó” szöveget kapják.
Ezeknek a celláknak a számformátuma a következő szerkezetű:
[= 150] # „nagyon jó”; standard
Ezt a számformátumot egyszerűen meghatározhatja egy cellatartományhoz a következő lépésekkel:
- Jelölje ki a cellákat, és kattintson a jobb egérgombbal a kijelölésre.
- Válassza ki a parancsot a helyi menüből Formázza a cellákat.
- Váltson a nyilvántartásra Számolás és válassza ki a kategóriát Egyedi.
- Írja be a beviteli mezőbe típus írja be a számformátumot, és erősítse meg a gombbal rendben.
A számformátumon belüli összehasonlítások vagy szövegek megváltoztatásával a formátumot igényeihez igazíthatja. Azonban nem adhat meg két feltételnél többet. A második pontosvessző után mindig definiálja, hogyan jelenjen meg az első két feltétel egyikének sem megfelelő tartalom. A zárt szögletes zárójelek és a megfelelő szöveg között egyedi számformátumokat is megadhat. Például a következő formátumot használva pontokat adhat hozzá a számokhoz, hogy ezreket elkülönítsen:
[= 150] #. ### "nagyon jó"; standard
