Ily módon biztosíthatja, hogy a találkozók automatikusan az aktuális dátumnak megfelelő színkóddal legyenek ellátva
Színesen szeretné kiemelni a találkozókat attól függően, hogy milyen távol van a találkozó?
Az itt bemutatott megoldás egy kicsi példatáblázaton alapul, találkozókkal. A táblázat így néz ki:
Ebben a táblázatban minden olyan megbeszélésnek, amely öt vagy több napra szól a jövőben, zöld cellás háttérrel kell rendelkeznie. A jövőben legfeljebb öt napos találkozókat sárga színnel jelölik. A múltbeli találkozókhoz piros háttérmintát kell rendelni.
Az illusztrációk legfontosabb dátuma 2011.11.11. A TODAY funkció használatával a képlet mindig automatikusan a számítógépen beállított dátumra hivatkozik.
A formázás beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a találkozókat tartalmazó cellatartományt. Az A oszlopot is felveheti, ha azt is szeretné, hogy az oszlop tartalma színes legyen. A példában jelölje meg az A1: B10 területet.
- Ha Excel 2003 -at használ, válassza a FELTÉTELES FORMÁZÁST a FORMÁZÁS menüből. A megjelenő párbeszédpanelen nyissa meg a CONDITION 1 listát, és aktiválja a FORMULA IS bejegyzést.
Ha Excel 2007 vagy Excel 2010 programot használ, kattintson a START fülre. A MÉRETES MINTÁK csoportban kattintson a FELTÉTELES FORMÁZÁS - ÚJ SZABÁLY - HASZNÁLATI FORMULÁT a formázandó sejtek meghatározására. - Minden Excel verzióban írja be a következő képletet a beviteli mezőbe:
= ($ B1-TODAY ())> = 5
- Kattintson a FORMÁZÁS (Excel 2007 és Excel 2010) vagy a FORMÁZÁS (Excel 2003 és korábbi verzió) elemre.
- Aktiválja a TÖLTÉS lapot (Excel 2007 és Excel 2010) vagy MINTA (Excel a 2003 -as verzióig bezárólag).
- Válassza ki a zöld színt háttérként.
- Kattintson az OK gombra.
- Ez visszavezeti a feltételes formázás párbeszédpanelt.
- Zárja be ezt a párbeszédpanelt is az OK gombbal.
Az első színkövetelményt már teljesítette. Minden olyan találkozó, amely öt vagy több napra szól a jövőben, zöld formátumú lesz.
További feltételek hozzáadása
Mivel további feltételeket szeretne meghatározni, hívja újra a párbeszédpanelt. Győződjön meg arról, hogy a cellatartomány még mindig kiemelve van. A további feltételek beszúrásához szükséges parancs az Excel verziójától az Excel verzióig eltér:
- Ha az Excel programot a 2003 -as verzióig használja, használja a FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING parancsot, és kattintson az ADD gombra. A párbeszédablak ezután további feltétellel bővül. Itt válassza ki a FORMULA IS opciót.
- Ha Excel 2007 vagy Excel 2010 programot használ, kattintson a KEZDÉS fülre a FORMÁZÁSI SABLONOK csoportban a FELTÉTELES FORMÁZÁS - KEZELÉSI SZABÁLYOK témakörben. Kattintson az ÚJ SZABÁLYRA, majd a FORMULA HASZNÁLATRA a formázandó értékek meghatározásához.
- Most állítsa be a formázást azokhoz a találkozókhoz, amelyek a jövőben nullától öt napig tartanak. Ezeket sárgával kell megjeleníteni. Írja be az ehhez szükséges képletet a beviteli mezőbe:
= ÉS (($ B1-TODAY ()) = 0) - A képlet megadása után a FORMAT vagy FORMAT gombbal határozza meg a színt, itt sárga háttér kitöltést.
- Zárja be a párbeszédpanelt.
Adjon hozzá egy másik feltételt ugyanazzal a mintával. Használja a következő képletet és egy piros háttérszínt:
= ($ B1-TODAY ()) <0
Ezután a dátumokat a kívánt színnel jelölik. A táblázatban az eredmény így néz ki:
