A Microsoft PowerPoint használata - Tippek és trükkök a sikerhez

Minden, amit a PowerPoint használatáról tudni kell!

A Microsoft PowerPointot világszerte több millió felhasználó értékeli az Office csomag részeként. A szakmai környezetben jelenleg szabványos az előadás és a PowerPoint bemutató kombinálása. Privátban a PowerPoint egyénileg is használható konkrét információk hasznos és érdekes módon történő előkészítésére.

A Microsoft PowerPoint felhasználóbarát és magától értetődő a menüben való navigáció és a funkciók tekintetében. Ennek ellenére fontos, hogy a felhasználók részletesen megismerjék a szoftver különböző funkcionális területeit. Továbbá a tippek és trükkök hasznosak a PowerPoint teljes potenciáljának kihasználásához. Ha a közönség figyelmét vizuális stilisztikai eszközök és egy érthető szerkezet növeli, akkor a prezentáció céljait hatékonyabban lehet elérni.

A PowerPoint prezentációk professzionalizálása vizualizációk segítségével

Kétségtelen, hogy társadalmunkban egyre fontosabbá válik a vizualizáció. Az okostelefonok továbbfejlesztésének és az internet állandó elérhetőségének köszönhetően a videók, az animált vagy nagy felbontású képek, valamint a hang és a zene csak egy kattintásnyira van.

Tekintettel arra, hogy az emberek intenzívebben észlelik és őrzik meg a vizuális információkat, elengedhetetlen a vizualizációk használata a Microsoft PowerPointban. Alapvetően a PowerPoint prezentációjának célja, hogy diákat használva célzott módon közelebb hozza a tényeket és információkat a közönséghez. A különböző betűtípusok, kiemelések és színek, valamint a különböző betűméretek megmutatják a közönségnek a tárgyalt kérdések relevanciáját.

Ugyanakkor érthető, hogy egy olyan prezentáció, amelyben csak szövegek kerülnek bemutatásra, nem győzi meg a közönséget. Minél több szöveg van egy prezentációban, annál fárasztóbb lesz az előadás. Ezért a PowerPoint számos funkcióval és stilisztikai eszközzel rendelkezik:

• elősegíteni a résztvevők érdeklődését,
• hogy fokozza a figyelmet és
• bevonja a közönséget.

Vizualizációk a PowerPointban - itt megtalálja a legfontosabb funkciókat

Szövegeket mindig beilleszthet a PowerPointba a „Start” lapon. A „Betűtípus” és „Bekezdés” menüterületeken megtalálja a szövegek hatékony személyre szabásának legfontosabb lehetőségeit.

A „Betűtípus és bekezdés” menütervek professzionális eszközöket kínálnak a PowerPoint rendszeres szövegeinek testreszabásához.

Grafika és SmartArt beépítése - ezek a lehetőségek

A prezentációban a szokásos szövegtörzseken kívül érdemes a képeket és a Microsoft által népszerű intelligens grafikai grafikákat használni a diák elképzeléséhez. A magyarázó grafika szavak nélkül aláhúzza a szövegeket és növeli kifejezőképességüket. Ha technikai részletekről vagy konkrét tartalmakról tart előadást, még fontosabb, hogy az információkat megfelelő grafikával és SmartArts -al támassza alá.

A grafika és a SmartArts megtalálható a Microsoft PowerPoint „Beszúrás” lapján, a „Képek” és az „Illusztrációk” menüpontok alatt.

Többek között a következő lehetőségek közül választhat:

• Integrálja a személyes fotóalbum képeit a diákba vagy
• képernyőkép használatához.

A Smart Art grafikákon kívül, amelyekben a listák, ciklusok vagy folyamatok megjeleníthetők, az „Illusztrációk” kiválasztási menüben megtalálhatja azt a lehetőséget is, hogy diagramokat vagy 3D-s modelleket integráljon prezentációjába.

A beszúrt képek professzionálisan szerkeszthetők a PowerPointban is. Ezt úgy teheti meg, hogy kiemel egy beágyazott képet a szoftverben. Automatikusan a "Képformátum" menübe jut. Ebben a választási menüben a következő lehetőségek közül választhat:

• A grafika egyes részeinek kizárásához ill
• A kép színeinek és elrendezésének alapvető módosítása.

A szoftverbe integrált képformátum -sablonok hasznosak az alkalmazási javaslatok elfogadásához és végrehajtásához.

Összefoglalva, a Microsoft PowerPointban számos olyan funkció érhető el, amelyekkel képeket, intelligens grafikai grafikákat vagy egyéb vizualizációs funkciókat használhat. A képek megváltoztatásának lehetősége mellett Ön is részesül a fóliák színének, például a fólia hátterének beállításában. Célszerű és ígéretes az előkészítési idő nagy részét felhasználni a vizualizációk adaptálásáról szóló prezentációhoz. Ebben az esetben a prezentációval és az előadó retorikai készségeivel együtt koherens összkép alakul ki.

Tipp:

A Microsoft 365 jelenlegi verziójában érdekes és úttörő funkciót talál a diák megjelenítésére. Ez a beépített „Tervezési ötletek” eszköz, amely automatikusan megjelenik a jobb oldalon a PowerPoint alapbeállításaiban. A „Tervezési ötletek” funkcióval néhány kattintással egyszerű szöveges diákat tiszta, grafikusan animált diákká alakíthat át. Hasonló a helyzet a grafikákat vagy táblázatokat tartalmazó diákkal.

Készítsen grafikát saját maga - ez így működik

A grafika vagy a képek nem állnak rendelkezésre minden termékhez vagy egy prezentáció minden témájához, vagy a szerzői jogi törvények miatt további értesítés nélkül használhatók.

Ebben az esetben a PowerPoint lehetőséget kínál arra, hogy saját maga hozzon létre grafikákat. A PowerPointban különféle eszközök állnak rendelkezésre, amelyekkel grafikákat önállóan lehet létrehozni és szerkeszteni, és kiválaszthatók a "Beszúrás" lapon.

Eszközök saját grafika tervezéséhez

A saját grafikai tervezésének legfontosabb eszközei az "Alakzatok" és a "Piktogramok" segítségével érhetők el.

A "Alakzatok" funkcióval például létrehozhat saját blokk nyilakat, vagy használhat szabványos alakzatokat. A PowerPoint piktogramjai kész szimbólumokat vagy valós embereket is kínálnak, amelyeket beágyazhat a prezentációba. Ily módon lehetősége van saját grafikájának megtervezésére. Ezek tematikusan illeszkednek a prezentációhoz, és elmagyarázzák a legfontosabb kulcsfontosságú pontokat. A "WordArt" funkció szövegmezője vagy grafikája ugyanúgy integrálható a prezentációba.

Az effektek és az animációk életet lehelnek a prezentációba

A vizualizációk minden prezentációt szakszerűvé tesznek. A fotók, szimbólumok, egy asztal vagy egy okos grafika felkeltik az érdeklődést, és kézzelfoghatóvá teszik az előadást a hallgatóság számára. Ez különösen igaz, ha effekteket vagy animációkat ad hozzá a grafikához vagy a diához. Az „Animációk” és az „Átmenetek” lapon megtalálhatja az effektusok és animációk prezentációba történő integrálásának lehetőségét. Ezzel szemben általában két fólia közötti átmenet áll rendelkezésre.

Hogyan lehet animálni egy képet effektussal

Válassza ki a grafikát a prezentációban egy kattintással.

Ezután kiválaszthatja a megfelelő hatást az „Animációk” menüben.

A PowerPoint számos lehetőséget kínál az effektusokhoz és az animációkhoz.

Az „Átmenetek” lapon két dia között eltérően hozhat létre átmenetet.

Például választhat, hogy elhalványítja a diát, vagy felfelé tolja. A megjelenítési időn kívül speciális hanghatásokat is beépíthet, és meghatározhatja, hogy az átmenetet egérkattintással kell -e kezdeni vagy más módon.

Az effektek és animációk, valamint a két dia közötti átmenet fontos stíluselem a prezentációban. Ha az ilyen típusú vizualizációkat nem használják túlzottan, felkeltik a közönség figyelmét és növelik az érdeklődést. Ez különösen fontos a hosszabb előadásoknál, amelyek sok szöveget és bonyolult információt tartalmaznak.

Sablonok és elrendezések használatával hatékonyabban dolgozhat a PowerPoint használatával

Alapvetően sablonra van szüksége a prezentáció PowerPointban történő létrehozásához. Ezt a PowerPoint indításakor az első lépésben választhatja ki. A program elindítása után indítson új prezentációt a „Fájl” fülön az „Új” menüpont alatt.

Az üres prezentáció mellett a Microsoft kész prezentációi is használhatók. Egy másik lehetőség az online sablonok és minták keresése, amelyek tematikusan kapcsolódnak a prezentációhoz.

A kész vagy külső sablonok fontos lehetőség a prezentáció tervezéséhez. Egy másik változat a személyesen tervezett prezentáció ideiglenes mentése sablonként. Ezt lehet majd alapul venni további PowerPoint prezentációkhoz.

Mentse a prezentációt sablonként vagy sablonként

Ha meglévő prezentációt szeretne sablonként menteni, navigáljon:

1. A "Fájl" lapon lépjen a "Mentés másként" menüpontra.

2. Válassza ki a tárolási helyet, például a merevlemezt vagy a felhőmeghajtót, és mentse a prezentációt PowerPoint -sablonként.

   

Az új sablon a kiválasztott tárolási útvonalon kerül mentésre, és azonnal elérhető.

Állítsa be a dia elrendezését - nincs probléma a diamesterrel

A kész prezentációs sablonokat csak a legritkább esetben lehet 1: 1 arányban alkalmazni. A film adaptációjának első lépésében általában a színeket kell beállítani. A PowerPoint diamesterének alapvető szerepe van a diaelrendezések testreszabásában és összeállításában. Ebben lehet:

• Alakok és színek, betűtípusok és betűméretek, a háttér és a címsorok és
• Az alapvető kialakítás

univerzálisan adaptált. A fólia mester használata sok időt és erőfeszítést takarít meg. Ez azért van így, mert egyetlen kattintással a diákon megjelenő összes vizuális vagy szöveges módosítás elfogadható a teljes prezentációban.

Az üzleti környezetben a prezentációs sablonok a legtöbb esetben a vállalati tervezés tárgyát képezik. Ez tartalmazza a filmtervezésre vagy általában a digitális vagy hagyományos nyomtatási termékekre vonatkozó előírásokat, és meghatározza a színeket, grafikákat és betűtípusokat.

Ha helyőrzőket ágyaz be a prezentációba, biztosíthatja, hogy egy grafika, például a cég logója, egy adott helyen minden diába beépüljön. A helyőrzők hasznosak a címsorokon vagy a láblécekben is, hogy egyenértékű módon ábrázolják az objektumokat vagy a grafikákat. A bal egérgombbal kattintva megjeleníthetők vagy elrejthetők a címhelyőrzők vagy a láblécek helyőrzői.

A PowerPoint helyes használata - fontos a sikeres prezentációhoz

A prezentációs program menüstruktúrája alapvetően felhasználóbarát. Mindenekelőtt azok a felhasználók, akik a PowerPoint mellett Microsoft Word, Excel vagy Outlook programokkal dolgoznak, sok közös pontot találnak a lapok, az opciós menük beállításai és az integrált súgó funkció tekintetében. A prezentációs szoftver különféle funkcióinak és lehetőségeinek hatékony használatához elengedhetetlen a PowerPoint menüstruktúrájának megértése. A PowerPoint gyakorlatorientált módon van felépítve, így az új felhasználók, akik beépítették az alapvető funkciókat és lehetőségeket, szintén megfelelően tudják használni a PowerPointot.

Különösen ismeri a PowerPoint következő három vezérlőterületét:

Fő képernyő	A legfontosabb munkaterület a következő felosztással: Bal: Az összes létrehozott dia áttekintése. Középső: Koncepcióterület a prezentáció testreszabásához. Jobbra: A funkciótervezési ötletek integrálása
A "Kezdőlap" lap	A Microsoft PowerPoint "Start" lapján megtalálja a legfontosabb eszközöket, funkciókat és konfigurációs lehetőségeket a professzionális diavetítés tervezéséhez a PowerPointban. Többek között a következő funkciók választhatók a "Start" lapon: Betűtípusok és betűméret beállítása. Szerepeltessen bekezdéseket és ágyazzon fel pontokat a listák formázásához. A "Keresés, csere és kiemelés" funkciók, amelyekkel kereshet és helyettesíthet bizonyos kifejezéseket a szövegben.
A funkciósávok	A szükséges funkciókat az alsó és felső funkciósávban helyezheti el. Például a következők vannak előre beállítva: Az automatikus tárolási funkció. Az "Előre és vissza" nyílbillentyűk, amelyekkel visszavonhatja a módosításokat. Használja a „Képernyőbemutató” ikont a bemutató elindításához a kivetítőn. A PowerPoint keresési funkció. Az alsó eszköztár korrekciós funkciója, amellyel a helyesírási és karakterhibákat szisztematikusan kijavítják.

A PowerPoint három alapvető vezérlőterületén kívül számos más menüterületet és lapot talál, amelyeken egyéni beállításokat végezhet.

Ebben az összefüggésben külön meg kell említeni a „Súgó” lapot, ahol széles körű segítséget talál a PowerPointgal kapcsolatos kérdésekben, valamint képzésekről és hírekről. A súgóterület tematikus felépítésű, és kulcspontok alapján kereshető.

Integrálja a szövegeket, hangokat, videókat és táblázatokat, és nyűgözze le közönségét

A sikeres PowerPoint prezentáció általában szövegek, grafikák és videók keverékéből, valamint informatív táblázatokból áll. Sok prezentáció zenét vagy hangokat is tartalmaz. Az összes stílusos eszköz megfelelő keveréke lenyűgözi a hallgatókat, és alátámasztja a prezentáció legfontosabb üzeneteit.

A szövegekkel ellentétben hang- vagy videofájlok kerülnek a diavetítésbe a „Beszúrás” fül segítségével. A "Média" menüpontban a következő lehetőségeket használhatja:

• Töltsön be hangfájlokat a helyi számítógépről vagy a csatlakoztatott felhőmeghajtóról.
• Rögzítsen hangfájlokat, és tárolja őket a prezentációban.
• Töltsön be és illesszen be videofájlokat saját számítógépről.
• Videókat importálhat az internetről, például a YouTube -ról beágyazási kóddal.

Miután audio fájlt vagy videót illesztett be a prezentációba, a felhasználóknak számos lehetősége van a médiafájl szerkesztésére. A különböző színszűrők a videókhoz vagy az audio szimbólum és az audio formátum adaptációi hasznosak a médiafájlok egyéni beágyazásához a prezentációba.

Tipp:

A médiafájlok mellett a diákat intelligens és időtakarékos e-mail funkcióval is felszerelheti. Ily módon visszajelzést kaphat azoktól, akik kívülről nézik a prezentációt a számítógépen.

Szimbólumok és képletek beépítése - gyorsan elvégezhető a PowerPointban

A verbalizációt támogató vagy erősítő speciális grafikák és képek mellett az ikonok és speciális karakterek is segíthetnek a prezentáció professzionálisabbá tételében. Ezenkívül a szimbólumok vagy hangulatjelek legyőzik a nyelvi és kulturális korlátokat, és egyetemesek és érthetők.

A szimbólumok és speciális karakterek prezentációba való beépítésének lehetősége a „Beszúrás” lapon is megtalálható. A menüsor végén, a „Szimbólumok” bejegyzés alatt speciális karakterek és szimbólumok, valamint képletek integrálhatók a prezentációba .

Speciális speciális karakterek

Ha például egy különleges különleges karaktert keres egy nemzetközi üzleti partnereknek szóló prezentációhoz, akkor általában ebben a menüben találja meg.

Ugyanez vonatkozik a tudományos képletekre is.

Tisztázza a tényeket a PowerPointban táblázatok segítségével - ez így működik

A Microsoft Office azzal a hozzáadott értékkel rendelkezik, hogy sok funkció azonos az egyes alkalmazásokban. Ez más eszközök mellett a prezentációs szoftver táblázat funkciójára is vonatkozik. Ez nagyon hasonló a Word szövegszerkesztő program funkciójához.

Többek között egy gombbal meghatározhatja, hogy hány sort és oszlopot kell beszúrni a táblázatba. A táblázatok PowerPointban történő tervezése mellett az Excel -felhasználók az „Excel -táblázat beszúrása” opciót is kiválaszthatják, és az Excelben létrehozott táblázatot beágyazhatják a PowerPointba. Ez felhasználóbarát módon működik hiperhivatkozásokkal és ugrócímkékkel.

Strukturálja, módosítsa, küldjön prezentációkat és védje meg a tartalmat

Az érthető és professzionális felépítés elengedhetetlen bármely prezentáció sikeréhez. Az előadó szemszögéből fontos hangsúlyozni a fő üzeneteket és a közönség számára hozzáadott értéket a felkészülés során. Ezenkívül a vizualizációk garantálják az érvek megerősítését.A "közös szál" és a logikai felépítés mellett célszerű a címsort értelmes módon bemutatni a dián. A címsornak általában tartalmaznia kell a következő dia alapvető üzenetét. Azok a szavak is fontosak, amelyek lekötik a hallgató figyelmét.

Az előadások felépítése - ez elengedhetetlen

A PowerPoint prezentációnak mindig címadiaval kell kezdődnie. A címadás benyomást kelt a hallgatóságban a témáról és az előadás szerkezetéről. A következő diát áttekintő diaként kell megjeleníteni. Az áttekintő dia általában az előadás témáinak strukturált listájából áll. A könyv tartalomjegyzékéhez hasonlóan az áttekintő dia célja, hogy feszültséget okozzon a közönségben.

A prezentáció fő részét kulcsfontosságú üzenetek alapján kell felépíteni, és szakaszokra kell osztani. Sok felszólalónak jó tapasztalatai vannak egy fő tematikus pont felvetésével és két dián való érvekkel történő bemutatásával. Egy harmadik dián az alapüzenet összefoglalása összekapcsolható a közönség hozzáadott értékével. A megfelelő diák az „Új dia” menüpont „Start” lapján találhatók.

Tipp:

A [Ctrl] és [M] gombok segítségével gyorsan és egyszerűen adhat hozzá új diát a prezentációhoz.

Kötelezőként és összefoglalóként célszerű egy vagy több utolsó diát adni a prezentációhoz. A tartalom és a tények összefoglalása mellett a fő cél a közönség érzelmi megszólítása a prezentáció céljainak elérése érdekében. Ily módon beállíthatók a vásárlási impulzusok, vagy meggyőzhető a közönség.

Bemutató küldése és védelme

Ha később szeretné elküldeni prezentációját, akkor számos lehetőség közül választhat. A legegyszerűbb módja, ha a prezentációs fájlt közvetlenül a PowerPointból továbbítja. Ez a „Fájl” fül „Megosztás” vagy „Exportálás” gombjának kiválasztásával működik.

Többek között lehetősége van arra, hogy a prezentációt PDF vagy XPS fájlba konvertálja. Mások számára elérhetővé tehető egy felhőmeghajtón, például a Microsoft OneDrive -on keresztül.

Ha biztosítani kívánja, hogy a prezentáció tartalmán ne lehessen változtatni, írási vagy jelszavas védelmet kell biztosítania a fájlnak.

A "Fájl> Információ> Prezentáció védelme" alatt megtalálja az írásvédelem és a jelszótitkosítás különböző lehetőségeit.

Ha különböző emberek dolgoznak egy prezentáción, akkor érdemes megjegyzéseket és megjegyzéseket beépíteni az "Áttekintés" fülre. Ily módon a csapatbemutató összehangolható és javítható online, mielőtt az utolsó lépésben bemutatják az ügyfeleknek.

Az összes megjegyzés feldolgozása után a prezentáció "véglegesnek" jelölhető. Ez azt jelzi, hogy ez a végleges verzió, amely már nem változik.

PowerPoint -kompatibilitás - használja ki jól a régebbi verziókat és fájlformátumokat

Nem mindig szükséges vagy lehetséges a Microsoft PowerPoint legújabb verziójának használata. A PowerPoint évek óta kiadott számos verziója továbbra is futhat Windows 10 rendszeren. Még akkor is, ha a régebbi kiadások nem rendelkeznek a legújabb funkciókkal és szolgáltatásokkal, professzionális prezentációk készíthetők.

Ezenkívül a PowerPoint * .ppt formátumú prezentációk is olvashatók az aktuális verzióval. Ezzel szemben a PowerPoint 365 -tel és a * .pptx fájlkiterjesztéssel létrehozott prezentációk a * .ppt fájlkiterjesztéssel menthetők. Ily módon mindenkor garantált a PowerPoint előre és hátra való kompatibilitása.

A prezentációs program kiegészítő eszközként rendelkezik a kompatibilitási móddal. A „Fájl” lapon, az „Információ” menüpont alatt választható ki. Egy kattintással a régebbi * .ppt “fájlformátumban létrehozott prezentációt át lehet alakítani az aktuális * .pptx fájlformátumba.

Ezenkívül a PowerPoint prezentáció más formátumokban is menthető, például automatikusan futó prezentációként wmv formátumban.

Bemutatás - mit kell keresniük az előadóknak a meggyőzés érdekében

A Microsoft PowerPoint számos lehetőséget és funkciót kínál felhasználóinak, hogy hatékonyan, gyorsan és magas szintű kompetenciákkal készítsenek prezentációkat. Annak érdekében, hogy olyan prezentációkat tervezzen, amelyek lenyűgözik a közönséget és növelik a közönség figyelmét, a programismeret mellett prezentációs tervre is szükség van. Ennek világos célt kell tartalmaznia.

Sok professzionális környezetben lezajló PowerPoint bemutató esetében például az előadás célja, hogy tájékoztassa a közönséget egy termék tulajdonságairól, majd vásárlásra ösztönözze őket. Más előadások kizárólag információközlésre szolgálnak. Világos és érthető prezentációs cél és szakmai felépítés nélkül az előadás elveszik az apróságokban és a tények felsorolásában.

Még egy kitűzött prezentációs cél és a diák strukturált felépítése mellett is egy prezentáció negatív hatással lehet a közönségre. Ez az az eset, amikor a beszélő és retorikai készségei gyengék. Ebben az esetben a professzionális elrendezés nem tudja menteni a prezentációt, mivel az előadó teljesítménye ugyanolyan fontos, mint a prezentáció tartalma.

A sikeres előadás vagy prezentáció PowerPoint támogatással mindig a következőket tartalmazza:

• Elég felkészülési idő is
• Az egyes fóliák egymásra épülő kialakítása.

A vizualizációk, amelyek alátámasztják az elhangzottakat vagy a diák szövegét, hatékonyak. Ily módon a bemutató élményt jelent a közönség számára. Az előadó számára a diák logikai felépítése hozzáadott értéket is eredményez. Szabadabban és magabiztosabban tud bemutatkozni. Ahelyett, hogy a diák tartalmára összpontosítana, interakcióba lép a közönséggel. Ily módon személyre szabhatja előadását a közönség igényeihez.

Mit kell kérdezniük maguktól az előadóknak az előadás tervezésekor

Minden előadás előtt a beszélőknek át kell érezniük hallgatóságuk igényeit. Ilyen kérdések:

• Milyen igényeim vannak a hallgatóimnak?
• Mi érdekli igazán a közönséget?
• Hogyan érhetem el a bemutatási célt, és melyek azok a tények, amelyek valóban elengedhetetlenek?

lényeges rögzítési pontok, amelyek a prezentációt a közönségre összpontosítják. Ha az előadó élénk előadásmóddal és jó szemkontaktussal szerez gólt, és ha gesztusait, arckifejezéseit, valamint hangját óvatosan használja, megnyeri a közönséget, és eléri a prezentációs célokat.

Összefoglaló: Bárki, aki jól ismeri a PowerPointot, professzionális prezentációkat készíthet

A Microsoft PowerPoint segítségével a felhasználók a legújabb szoftvereket kapják informatív és érdekes prezentációk készítéséhez. A grafikák, videók, animációk és egyéb stílusos eszközök használata növeli a közönség figyelmét. Bárki, aki ismeri a legfontosabb tippeket és trükköket, valamint a vizualizáció alapvető pontjait, hatékonyan használhatja az összes integrált funkciót. Végső soron a professzionálisan létrehozott diák és a beszélő retorikai készségei közötti megfelelő keverék dönti el, hogy a prezentáció céljait sikerül -e elérni.