A Word 2010 és 2007 különösen egyszerűvé teszi a PDF fájlok létrehozását, mivel a megfelelő kimeneti eszköz már integrálva van. A Wordben létrehozott PDF dokumentumokat azonban még jobbá teheti a könyvjelzőkkel.
Különösen hasznos, hogy a Word automatikusan létrehozhat könyvjelzőket a Word -dokumentum fejlécéből. Tehát általában nem kell semmit megváltoztatnia a Word dokumentumban. Csak óvatosnak kell lennie a PDF fájl mentésekor, mivel a könyvjelzők létrehozásának lehetősége alapértelmezés szerint nincs aktiválva. Íme a lépések részletesen:
- Nyissa meg azt a Word dokumentumot, amelyből PDF fájlt szeretne készíteni.
- Hívja ki a PDF fájlként mentés parancsot: A Word 2010 programban válassza a FÁJL MENTÉSE ÉS KÜLDÉSE lehetőséget, majd kattintson a FÁJLTÍPUSOK elemre a PDF / XPS DOKUMENTUM LÉTREHOZÁSA pontban, majd a megjelenő területen kattintson ismét a PDF / XPS DOKUMENTUM LÉTELÉS elemre. A Word 2007 programban nyissa meg az Iroda menüt, és kattintson a MENTÉS MÁS melletti nyílra. A megjelenő menüben válassza ki a PDF OR XPS parancsot.
- Könyvjelzők létrehozásához a PDF fájlban kattintson az OPCIÓK gombra.
- A következő párbeszédpanelen először jelölje be a SZÖVEGJELZŐK LÉTREHOZÁSA HASZNÁLATÁVAL jelölőnégyzetet, majd válassza az alatta található FEJEZETEK opciót.
- Kattintson az OK gombra.
- Most rendelje hozzá a PDF fájlt a kívánt névhez, és válassza ki a kívánt célmappát. Ezután kattintson a KIADÁS gombra a PDF fájl elkészítéséhez.
Azok az olvasók, akik később megtekintik ezt a fájlt az Adobe Reader alkalmazásban, a könyvjelzők segítségével egyenesen a megfelelő címsorokra ugorhatnak. (pbk)