Hogyan lehet egyesíteni több terjesztési listát egybe.
Kérdés: Három terjesztési listám van. Hogyan tudnám összefoglalni őket egyben? És hogyan győződhetek meg arról, hogy a terjesztési listák közül kettőben szereplő címek ne duplikálódjanak a kombinált listában?
Válasz: Az első kérdésre gyorsan választ kapunk. Hozzon létre egy új terjesztési listát, és egyszerűen használja a Tagok kiválasztása gombot a meglévő terjesztési listák beszúrásához a névjegyek helyett.
Ha azonban több terjesztési listát ad hozzá egy másik terjesztési listához, az Outlook nem szűri ki az ismétlődő címeket. Az ismétlődések csak kis kézi munkával kerülhetők el:
1. Az egyesítés előtt jelenítse meg az egyesíteni kívánt terjesztési listákat egymás mellett. Így láthatja, hogy mely névjegyek érhetők el többször.
2. Ha sok másolat van, készítsen másolatot a másolatokat tartalmazó terjesztési listákról, törölje a másolatokat, és egyesítse a terjesztési példányokat.
Vagy hozzáadhatja azt a néhány címet a terjesztési listából, amelyek nem szerepelnek a többi listában, a kombinált listához a "Tagok kiválasztása" segítségével.
