Bemutatók megosztása: Tartalom exportálása a PowerPointba

Prezentációk továbbítása videóval és hanggal

Függetlenül attól, hogy prezentációra van szüksége az ügyfél találkozóján, vagy azt követően szeretné elérhetővé tenni a prezentációt az online képzés résztvevői számára: Ha továbbad egy PowerPoint prezentációt, győződjön meg arról, hogy a prezentációt megfelelően exportálja, hogy minden hang szintén elérhető - és a videofájlok megosztásra kerülnek. Végül is bosszantó lenne, ha az előadásból hiányoznának a kritikus elemek.

Annak érdekében, hogy ne is kelljen gondolkodnia azon, hogy az összes elem valóban benne van -e az átvitelben, vagy lejátszható -e a prezentációja egy harmadik féltől származó számítógépen, amelyre a Microsoft PowerPoint egyáltalán nincs telepítve - például Mac számítógépen - készülhet. Különféle lehetőségek állnak rendelkezésre attól függően, hogy a PowerPoint vagy a Microsoft 365 régebbi verziójával dolgozik.

Minél újabb verziója van a PowerPointnak, annál kényelmesebb a fájlok megosztása

A régebbi PowerPoint verzióknál a multimédiás elemeket is el kell menteni egy prezentációba, és tovább is kell adni. Ehhez létre kell hozni egy linket a prezentáció és a video- vagy audioelemeket tartalmazó mappa között. Az elemek azonban néhány kattintással be is ágyazhatók a prezentációba, így nem kell külön elküldeni őket.

Könnyebb az újabb PowerPoint bemutatókkal. Például, ha a PowerPointot a Microsoft 365 -en keresztül használja, tárolhatja prezentációit a felhőben. Ott bármikor újra felhívhatja, és megoszthatja másokkal - beleértve az összes multimédiás elemet. A Microsoft 365 előfizetésen kívül ehhez csak az internet -hozzáférés szükséges.

Hogyan exportálhatja a PowerPoint prezentációt hanggal és videóval az újabb PPT verziókban

A PowerPoint prezentáció 2016 -os verzióban történő exportálásához lépjen a menüpontra Fájl. Az alábbiakban megtalálja a bal oldali sáv pontját Export. Ezután különböző verziókat javasol, amelyekbe konvertálhatja a prezentációt.

PDF / XPS dokumentum létrehozása:

Ezzel az opcióval az egyes diákat vagy a teljes fájlt PDF -be konvertálhatja, és elmentheti. Az opciókban lehetősége van a dokumentum PDF / A-kompatibilis mentésére. Így bármely PDF -megtekintő megnyithatja. A dokumentum létrehozásához:

1. Kattintson a PDF / XPS dokumentum létrehozása gombra.

2. Adja meg a prezentáció fájlnevét.

3. Győződjön meg arról, hogy a PDF formátumot választotta.

4. Jelölje be vagy törölje a Fájl megnyitása közzététel után jelölőnégyzetet, attól függően, hogy melyik a kívánt.

5. Válassza a Normál (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget, ha a dokumentumra nagy felbontásban van szükség.

6. Válassza a Minimális méret (Online közzététel) lehetőséget, ha a kisebb fájlméret fontosabb, mint a nyomtatási minőség.

7. A Beállítások gombra kattintva adja meg a részleteket, például a nyomtatandó oldalakat, a jelölések nyomtatását vagy a kimeneti beállításokat.

8. Ezután kattintson az OK gombra, majd a Közzététel gombra.

Csomag diavetítés CD -hez:

A prezentációk ennek megfelelően nemcsak CD -k, hanem USB -meghajtók számára is csomagolhatók. Egy vagy több prezentációt és más kívánt fájlokat egyesítenek és CD -re írnak. Ha a fájlokat egy mappába menti, akkor onnan átmásolhatók az USB -memóriára.

Kiosztás létrehozása:

Egy másik exportálási funkció a segédanyagok létrehozása, amelyek diákokból állnak a jegyzetekkel. Ha ezt a lehetőséget választja, megnyílik egy oldalsó panel, amelyben beállíthatja a jegyzetek és diák elrendezését. A PowerPoint ezután létrehoz egy tetszés szerinti Word fájlt, amelyben folytathatja a munkát.

Fájltípus módosítása:

Ezen opció alatt több lehetőség közül választhat. Például megváltoztathatja a prezentáció formátumát a régi PowerPoint 97-2003 formátumra. Kiválaszthatja az OpenDocument formátumot is, ha a prezentációjának alkalmasnak kell lennie az OpenOffice számára. A JPEG.webp vagy PNG formátumú képekké való konvertálás a Fájltípus módosítása gombbal is lehetséges. Ha a Mentés más fájltípusként lehetőséget választja, majd a Mentés másként gombra kattint, az egyes diákat más formátumokká is konvertálhatja, például GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF vagy TIFF formátumba.

Videó létrehozása:

A videókat rendszeresen MP4 formátumban menti. Alternatív megoldásként a WMV formátum is kiválasztható. Az összes multimédiás elem, animáció és idővonal szerepel az exportálásban. A képminőség tekintetében a következők közül választhat:

• Normál = 640x480 képpont
• HD = 960x720 képpont
• Full HD = 1400x1080 képpont
• Ultra HD = 2880x2160 képpont

De légy óvatos: minél nagyobb a felbontás, annál nagyobb az exportált fájl. Ha például e-mailben szeretné elküldeni prezentációját, vegye figyelembe, hogy sok e-mail program csak bizonyos méretű csatolmányokat küld. Keressen olyan szolgáltatót, mint a WeTransfer, és küldjön nagyobb mellékleteket.

A PowerPoint bemutató videóvá konvertálása megszabadít attól a feladattól, hogy kitalálja, hogy a címzett (ek) melyik PowerPoint verziót használja. Mivel a WMV formátumban videóként elérhető prezentáció bármely Windows számítógépen lejátszható a megfelelő videolejátszóval. És ez gyorsan telepíthető, ha még nincs meg.

PowerPoint prezentációk a felhőben: egyszerű és praktikus

A Microsoft 365 -előfizetés részét képező új PowerPoint -verzióval sokkal könnyebb megosztani a video- vagy audioelemeket tartalmazó PowerPoint -fájlokat. Végül a Microsoft elmenti a létrehozott PowerPointot a felhőbe, amelyhez aztán mindenki hozzáférhet. Mindössze annyit kell tennie, hogy megosztja a prezentációt másokkal, vagy e -mailben elküldi a felhőbe vezető útvonalat.

Mások akkor is megtekinthetik a PowerPoint bemutatót, ha nem Microsoft 365 -ös ügyfelek. Nincs szükség további mappák létrehozására, linkelésére vagy másolására. További előny: A prezentációt nem csak mások láthatják, hanem szerkeszthetik is. Ez valós időben lehetséges, így több emberrel dolgozhat egyszerre egy PowerPoint prezentációban.

Ha nem rendelkezik a PowerPoint felhőverziójával, megoszthatja prezentációit USB -meghajtón vagy CD -n, vagy egyszerűen elküldheti e -mailben. Ha a PowerPoint régebbi verzióival dolgozik, készítettünk néhány tippet az Ön számára.

Bemutatók küldése PowerPoint verzióig 2007 -ig

A régebbi PowerPoint verzióknál az átvitel kicsit másképp működik. A PowerPoint 2007 -ig terjedő verzióiban az összes multimédiás fájl (a kis WAV -fájlok kivételével) csak a prezentációhoz kapcsolódik. A továbbítás során meg kell győződnie arról, hogy ezek a hivatkozások továbbra is működnek más számítógépeken az összes linkelt fájl elküldésével.

Még ha a PowerPoint 2007 is úgy hangzik, mint a múlt: Sok magánszemély és régebbi számítógép felhasználója továbbra is használja ezeket a régebbi PowerPoint verziókat, ezért érdemes megismerkedni a funkciókkal és lehetőségekkel.

Verziókülönbségek és előkészületek

Minden régebbi verzióban megkönnyíti a munkát, ha a prezentációval való munka megkezdése előtt létrehoz egy mappát, amelybe a prezentáció mellett az összes multimédiás fájlt átmásolhatja, mielőtt beszúrná azokat a prezentációba.

Relatív elérési útvonalak jönnek létre azokhoz a hivatkozásokhoz, amelyekben a tényleges elérési útnév (meghajtó \ mappa \ almappa) nincs mentve, és amelyek továbbra is működnek más számítógépeken. Így biztos lehet benne, hogy a prezentáció minden multimédiás eleme lejátszható, és semmi sem veszik el.

Csomagolja a fájlokat automatikusan a CD -hez

A Pack for CD funkció a PowerPoint 2003 -tól elérhető. Lehetővé teszi a prezentációk megosztását anélkül, hogy multimédiás fájlokat külön mappába kellene tárolni és linkelni. CD -csomagoláskor a fájlok beágyazódnak a prezentációba, és automatikusan exportálódnak is. Manapság gyakrabban adják át USB -pendrive -on, mint CD -n - ez még egyszerűbb e -mailben vagy felhőalapú linken keresztül.

Adatok összeállítása kézzel

• A CD -csomagolás akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a hivatkozások automatikusan javításra kerüljenek. Ha az összes fájl egy mappába van gyűjtve, a mappa tartalmát CD -re írhatja e funkció nélkül.
• Ha USB -n szeretné továbbítani a prezentációt, először össze kell állítania a merevlemezen, majd másolnia kell. A közvetlenül a mobil adathordozókra történő mentés hajlamos a hibákra.
• Zip fájlokat küldjön e -mailben, hogy együtt maradjanak.
• Mielőtt továbbadna vagy reprodukálna, tesztelje a CD -t vagy az USB -meghajtót egy másik számítógépen.
• A prezentációt gyorsítótárba is helyezheti személyes Dropboxjában vagy egy másik felhőszolgáltatásban, és megoszthatja azt bizonyos emberekkel. Ekkor csak a prezentációhoz férhet hozzá, de más tartalmához nem.

Válassza ki a megfelelő fájlformátumot, és növelje az adatméretet

Ha a fájlok beágyazása nem működik, lehet, hogy például rossz fájlformátumot választott ki. A hangot wav fájlként kell menteni, nem pedig wmv fájlként. A wav fájlok adatméretét a Speciális és a Mentés alatti PowerPoint beállításokban is meg lehet növelni. Ily módon még nagyobb fájlok is beágyazhatók a prezentációba, amelyeket ezután már nem kell vele együtt elküldeni.

Az újabb PowerPoint prezentációkhoz 2016 -tól kezdődően lehetőség van nemcsak a prezentációk megfelelő linkekkel történő mentésére. A prezentációk megosztására több lehetőség közül választhat, nevezetesen:

• PDF formátumban: A diák ezután megnyithatók egy PDF -megtekintővel, amellyel gyakorlatilag minden számítógép rendelkezik
• Egyedi diaként: Az egyes diák grafikaként menthetők. Ezekben a diákban csak a multimédiás elemek nem játszhatók le.
• Videóként: A PowerPoint prezentációk exportálhatók videó vagy film formájában.

A PowerPoint prezentációk továbbítása videóként: Így működik

A PowerPoint régebbi, 2010 -es verziójához az utasításokat használva készíthet videót a prezentációjából.

Hangfájl beszúrása a diához

1. Váltson arra a diára, amelyen zenei háttérrel szeretne rendelkezni.

2. A Beszúrás lap Média csoportjában kattintson az Audio lehetőségre.

3. Válassza az Audio lehetőséget a fájlból.

4. Lépjen a zenei fájlt tartalmazó mappába, és válassza ki a kívánt zenei fájlt.

5. A Beszúrás gombra kattintva fejezze be a kiválasztást.

6. A PowerPoint egy hangszóró szimbólumot helyez a diára a beszúrt hangfájlhoz.

TIPP: Ha nem biztos abban, hogy melyik hangfájl a megfelelő, kattintson a jobb gombbal a fájlra az Audio beszúrása párbeszédpanelen, majd kattintson a Lejátszás gombra a helyi menüben. Ily módon minden kétséget kizáróan dönthet a megfelelő hangfájl mellett.

Konfigurálja az audio fájl lejátszását

Húzza a hangszóró ikont a dia mellé, és hagyja kiemelve.

Bontsa ki a Hangeszközök / Lejátszás fület.

Az Audiobeállítások csoportban kattintson az Automatikus gombra a Start jobb oldalán található listában, hogy a zene automatikusan lejátszódjon a dia megjelenítésekor.

Helyezzen be egy zeneművet a teljes prezentációhoz

Ha az audiofájl háttérzeneként szolgál a teljes prezentációhoz, akkor a következőképpen járjon el:

Ugrás a prezentáció első diájára.

Helyezze be az audiofájlt a fent leírtak szerint.

Ezúttal az Audioeszközök / Lejátszás lapon válassza a Lejátszás diák között lehetőséget a Start jobb oldalán található listában.

FONTOS: Ha ezt követően a prezentációt videóra konvertálja, a zeneműnek ugyanolyan időtartamúnak kell lennie, mint a prezentációnak.

A "Végtelenül lejátszás" jelölőnégyzet aktiválása rövidebb hangfájl esetén nem segít, mert az ismétlés nem működik a videóban.

Következtetés: Így továbbítja a PowerPoint prezentációit az összes multimédiás elemmel

Ha egy prezentációt szeretne továbbítani a benne található összes video- és audioelemmel, a PowerPoint verziójától függően különböző lehetőségek közül választhat. Míg a régebbi PowerPoint verziókban a használt multimédiás elemeket is el kell mentenie, és linkeket kell beállítania, az újabb verziókban egyszerűen exportálhatja a teljes fájlt. A prezentációban szereplő összes elemet magunkhoz vesszük.

A prezentációk exportálásakor számos lehetőség közül választhat, és PDF -ként, videóként vagy egyedi grafikaként is exportálhatja azokat. A CD-re vagy USB-meghajtóra történő átvitel problémamentes a PowerPoint 2003-as verziója óta.

A prezentáció átvitele praktikus és egyszerű a felhőalapú Microsoft 365 alkalmazással. Ott a PowerPoint prezentációk online menthetők, és más felhasználók elérhetik őket egy linken keresztül. Lehetőség van akár egy prezentáció közös szerkesztésére is. Az értékes video- és hangelemek nem vesznek el a felhőalapú verzióban.