Tartalomjegyzék
A szervezeti diagramokat azonnal alkalmazzák, amint a hierarchikus struktúrákat egy vállalatban képviselni kell. Egy pillantással megmutatják, hogy ki irányítja a különböző területeket vagy osztályokat, és hány szint van.
Melyik szervezeti ábra alkalmas?
A PowerPoint 2007 -től kezdve többféle szervezeti diagram érhető el a SmartArt grafikus gyűjteményben. Íme egy rövid áttekintés, melyek különösen alkalmasak.
- Ha klasszikus szervezeti diagramot szeretne létrehozni, akkor a legjobb az ORGANIZATION CHART nevű SmartArt grafika.
- A HORIZONTÁLIS SZERVEZETI TÁBLÁZAT (a PowerPoint 2010 -ből) és a HORIZONTÁLIS HIERARCHIA opciók különösen akkor alkalmasak, ha néhány elem van néhány szinten belül.
- A LABELED HIERARCHY opcióval azt a szintet is kiemeli, amelyhez tartozik.
Hogyan lehet létrehozni a szervezeti diagramot
- Az INSERT lapon, az ILLUSTRATIONS csoportban kattintson az SMARTART elemre.
- A párbeszédpanelen kattintson a HIERARCHY fejlécre, és válassza ki a kívánt szervezeti diagram elrendezést. Ezután kattintson az OK gombra.
- Szöveg bevitelénél két lehetősége van:
- Kattintson a SmartArt grafika bármelyik alakzatára, majd írja be a szöveget.
- A bal oldali szövegmezőben kattintson a [Szöveg] gombra, majd írja be a szöveget. A SmartArt grafikus SZERVEZÉSI TÁBLÁZATában már szerepelnek az osztályvezető, az asszisztens és több alkalmazott pontjai:
Adjon hozzá további alakzatokat a szervezeti diagramhoz
- Kattintson egy meglévő alakzatra, amely a legközelebb van az új alakzat hozzáadásához.
- Ezután kattintson az SMART TOOLS / DESIGN fülre a FORM HOZZÁADÁSA mögött (vagy alatt) található nyílon. Öt lehetőség közül választhat.
- A HOZZÁADÁS UTÁN opció létrehoz egy alakzatot a kiválasztott alakkal azonos szinten, de mögötte.
- A SHAPE BEFORE (HOZZÁADÁS ELŐTT) segítségével a kiválasztott alakkal azonos szinten lévő alakzatot is létrehozhat, de előtte.
- Kattintson a HOZZÁADÁS FELE gombra, ha egy alakzatot szeretne hozzáadni egy szinttel a kiválasztott alakzat fölé.
- Kattintson az ALAK ALKATÁSA gombra, hogy hozzáadjon egy alakzatot egy szinttel a kiválasztott alakzat alatt.
- Egy varázsló űrlap létrehozásához kattintson a varázsló hozzáadása gombra. Ez a lehetőség csak a szervezeti diagramok elrendezéseihez érhető el, a hierarchiaelrendezésekhez, mint pl B. CÍMKES HIERARCHIA.
Módosítsa a szervezeti diagram elrendezését
A szabványos elrendezés nem mindig helytakarékos. Az itt bemutatott példában a JOBBRA függő elrendezés szükségtelenül hosszúvá tenné a szervezeti diagramot. A STANDARD vagy BOTH elrendezési lehetőségek megfelelőbbek, mivel helytakarékosabban osztják szét az elemeket.
Az elrendezés módosításához:
- Kattintson arra az alakzatra a szervezeti diagramban, amelyet más elrendezést szeretne alkalmazni. A példában ehhez a piros mezőben lévő alakzatot kell kiválasztani.
- Az SMART ESZKÖZÖK / TERVEZÉS lap Grafikák létrehozása csoportjában kattintson a LAYOUT elemre, és válassza az Alapértelmezett vagy a KÉT opciót.
