Így szúrhat be hivatkozásokat Word -dokumentumokra vagy más Office -fájlokra az Excel -táblázataiba a tények megmagyarázása vagy más információk összekapcsolása érdekében
A táblázatokban található hiperhivatkozások segítségével gyorsan elérheti az internetes oldalakat. Egy másik alkalmazási terület az Office -fájlok közötti hivatkozások. Egy egérkattintással például előhívhat egy Word dokumentumot az Excel táblázatból, vagy elindíthat egy prezentációt a PowerPointban.
Képzelje el, hogy be szeretne illeszteni egy linket egy Word dokumentumhoz az Excel táblázatába, amely részletesebben elmagyarázza a táblázat hátterét. Ehhez a következőképpen járjon el:
- Nyissa meg a kívánt Word dokumentumot.
- Ezután jelölje meg azt a pozíciót, amelyet meg kell hívni az asztaláról. Ez lehet egy címsor vagy a megfelelő bekezdés első szava.
- Győződjön meg arról, hogy a hivatkozás vágólapon való beillesztése csak akkor működik, ha a lehívandó dokumentum már el lett mentve.
- Hívja elő a MÁSOLÁS parancsot, és helyezze el a szöveget a vágólapra. A CTRL C billentyűkombinációval vagy a megfelelő menüparanccsal hívhatja fel.
- Nyissa meg az Excel táblázatot, vagy váltson rá.
- Az Excelben válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné illeszteni a dokumentum hivatkozását.
- Excel a 2003 -as verzióig: Hívja elő a SZERKESZT menü PASTE AS HYPERLINK parancsát.
Excel 2007 vagy újabb: Kattintson a START fülre a szalagon. A VÁGÓLAP csoportban kattintson az INSERT> CONSERT CONTENT elemre. Válassza ki a HYPERLINK beállítást a párbeszédpanelen.
A Word dokumentumban kiválasztott szöveg kéken és aláhúzva jelenik meg a táblázatban. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan néz ki ez egy minta táblázatban:
Amikor a hiperhivatkozásra kattint, a Word aktiválódik, és betöltődik a megfelelő dokumentum. Ez nem az első oldalt mutatja, hanem közvetlenül a kívánt szövegrészt.
Amikor elolvasta azt a részt, amelybe vissza szeretne térni az Excel -táblázatba, kattintson a Vissza gombra a webes eszköztáron, amely az alábbi ábrán látható:
Látni fogja a táblázatban a hivatkozást a Word dokumentumba másolt szöveggel. Ha szükséges, ezt egy másik szöveggel helyettesítheti. Ehhez a következőképpen járjon el:
Válassza ki a táblázat hiperhivatkozást tartalmazó celláját. Ezután kattintson rá a jobb egérgombbal, és indítsa el a helyi menü EDIT HYPERLINK parancsát. A következő párbeszédpanel jelenik meg:
A SZÖVEG MEGJELENÍTÉSE beviteli mezőben láthatja a dokumentum szövegét ebben a párbeszédpanelen. Ezt helyettesítheti sajátjával. Ezután erősítse meg ezt az OK gombbal.
