A számítások tárolása rejtett munkalapon
Bizonyos számítások és számítások nem minden szem számára készültek. Számos módszer létezik a számítások védelmére a táblázatokban. A fő cél a téves bejegyzések vagy más manipulációk elkerülése. Gondoljon egy olyan árkalkulációra, amelyet nem minden alkalmazottnak szabad megváltoztatnia, vagy olyan összehasonlító adatokra, amelyeket nem szabad könnyen felülírni vagy megváltoztatni.
A számítások elrejtésének vagy védelmének jó módja, ha áthelyezi őket egy munkalapra, és elrejti ezt a munkalapot a munkafüzetben.
Ezzel a módszerrel más munkalapok képletei vagy cellái hivatkozhatnak a számítási lap eredményeire, de maga a munkalap (és a benne található számítások) nem láthatók.
Képzelje el, hogy kiterjedt számítást végez a "Belső" munkalapon. Az eredmény ennek a munkalapnak az F20 cellájában található. Ezt az "Ajánlati ár" munkalap D3 cellájában szeretné megjeleníteni. Kattintson a D3 cellára, és írja be a következő képletet:
= Ajánlati ár! F20
Ezután elrejtheti a "Belső" munkalapot. Ez így működik:
- Kattintson a "Belső" lapra, hogy aktív lap legyen.
- Az Excel 2007 vagy újabb verziójában aktiválja a START fület a szalagon vagy a többfunkciós sávon. A CELLS csoportban kattintson a FORMAT gombra, és válassza a FADE OUT AND FADE IN - SHEET parancsot.
Ha az Excel programot a 2003 -as verzióig használja, hívja meg a FORMAT - SHEET - FADE OUT parancsot.
Az Excel már nem jeleníti meg a munkalapot, és már nem látható a táblanyilvántartásban. A munkalap láthatatlanná válik, de a hivatkozások és számítások továbbra is működnek.
Alternatív megoldásként előhívhatja a munkalap elrejtésére szolgáló parancsot is, ha a jobb egérgombbal kattint a munkalap nevére a táblaregiszterben. Ez az Excel minden verziójában működik. Ezután kattintson a HIDE parancsra.
Ha újra szeretné megjeleníteni a rejtett munkalapokat, lépjen a SHOW SHEET (MUTATÓLAP) menübe az Excel 2007 vagy újabb verziójában vagy a SHEET SHOWE (Excel) a 2002 -es verzióig bezárólag. Ugyanabban a menüpontban van, mint a munkalap elrejtésére szolgáló parancs.
A parancs meghívása után az Excel megmutatja az összes rejtett munkalapot tartalmazó listát:
Ez a parancs az Excel összes verziójában is elérhető a táblaregiszter helyi menüjében. Kattintson a jobb gombbal a táblázat nevére, és válassza a DISPLAY funkciót.
Itt válassza ki a kívánt munkalapot, és erősítse meg a megjelenítést az OK gombbal.
A módszer nem nyújt száz százalékos védelmet. De más módszerek, mint például a jelszavak használata az asztal védelmére, nem biztonságosak, ha tudja, hogyan lehet ezeket megkerülni. Ha a felhasználók megnyithatnak egy munkafüzetet, mindig van lehetőség arra, hogy mindent megnézzen, ami benne van.
