Így adhat hozzá terjesztési listát a benne található e -mail címekkel az Outlookhoz.
Az e-mailek rutinszerűek a mindennapi irodai életben. Újra és újra levelezőlistákat kap, és bizonyos esetekben fel szeretné venni őket saját névjegyei közé. Ha a Microsoft Outlook programmal dolgozik, könnyen mentheti az ilyen terjesztési listákat. A névjegyeket ezután hozzáadja az Outlook címjegyzékéhez. A folyamat egyszerű és intuitív. Még a kevés informatikai tapasztalattal rendelkező felhasználók is gyorsan megtanulják, hogyan vehetik át a terjesztési listát vagy a kapcsolattartó csoportot az Outlookban található e -mail címekkel.
Ez így működik: Vegye ki a terjesztési listát az Outlook e -mailjeiből
Ha valaki elküldte Önnek a terjesztési listát e-mailben, átviheti az Outlookba. Pontosan leírtuk, hogyan működik ez a következő lépésről lépésre:
-
Nyissa meg az Outlook programot.
-
Nyissa meg a terjesztési listát tartalmazó e -mailt.
-
Kattintson az egérrel az e -mailhez mellékelt terjesztési listára.
-
Tartsa lenyomva az egeret, és húzza a mellékletet az Outlook navigációs sávjában található "Névjegyek" gombra (bal alsó sarokban), majd engedje el.
Az Outlook most automatikusan beszúrja a címzettlistába a terjesztési listát és az e -mail címeket. A címjegyzékben nem szereplő névjegyekhez nem adnak hozzá új névjegybejegyzéseket.
A képernyőképek az Outlook 2010 programmal készültek.
GYIK: Gyakran ismételt kérdések a témában
Mi az a terjesztési lista?
A terjesztési lista több e-mail címet tartalmaz, és egyidejű kommunikációra szolgál. Tehát a levél egyszerre megy a benne található összes címre. Tehát nem szükséges külön e -mailt küldeni minden kapcsolattartónak. Ha a terjesztési listát és a névjegyzéket használja, akkor e -mailt küldhet a benne található összes névjegynek.
Nem tudom átvenni a terjesztési listát, miért van ez?
Először ismételje meg az említett lépéseket, és figyeljen a pontos végrehajtásra. Ha a probléma továbbra is fennáll, akkor előfordulhat, hogy a terjesztési lista sérült, vagy olyan fájlformátumban van, amelyet az Outlook nem támogat. Vagy talán nincs joga átvenni a névjegyeket. Ebben az esetben a legjobb, ha kapcsolatba lép a rendszergazdával.
