Az Outlook 2007 és 2010 saját levelezőszerkesztővel rendelkezik, amely a Word karcsúsított változata. Ily módon azok a felhasználók is használhatják a tervezési funkciókat, akik nem rendelkeznek Word -szel. A Microsoft azonban nem tudta biztosítani a Ma
Egy kis trükkel a megjegyzés funkciót is elérheti az új Outlook verziókban - feltéve, hogy a számítógépére telepítve van a Word 2007 vagy 2010.
Ha ilyen megjegyzéseket szeretne hozzáadni egy e -mailhez, tegye a következőket:
- Nyissa meg az e -mailt az Outlook 2007 vagy 2010 programban.
- Jelezze, hogy szerkeszteni szeretné az e -mailt. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Egyéb műveletek (a csoportban Műveletek), az Outlook 2010 -ben Műveletek; mindkét esetben meghívod a parancsot üzenet szerkesztése tovább.
- Ha az e -mail megérkezett, vagy egyszerű szöveges formátumban jelenik meg, konvertálja azt HTML vagy gazdag szöveg formátumba. A Word megjegyzéseket nem lehet egyszerű szöveges e -mailekbe menteni. Ehhez nyissa meg az Outlook 2007 lapját Lehetőségek vagy az Outlook 2010 -ben a regiszter Szöveg formázása. Akkor a legjobb ezt bekapcsolni HTMLFormátum (ez helyet takarít meg, ha az e -mail képeket tartalmaz).
- Ezután nyomja meg a CTRL + A, majd a CTRL + C billentyűkombinációt az üzenet teljes tartalmának kiválasztásához és a vágólapra másolásához.
- Lépjen a Word 2007 vagy 2010 oldalra.
- Illessze be a vágólap tartalmát az üres Word dokumentumba a CTRL + V billentyűkombinációval.
- Most szúrjon be megjegyzéseket a Word saját funkciójával: Ehhez kattintson a Word fülre Jelölje be tovább Új megjegyzés.
- Miután beillesztette az összes megjegyzést, nyomja meg a CTRL + A, majd a CTRL + C billentyűkombinációt a Word dokumentumban, hogy visszamásolja a megjegyzett üzenetet a vágólapra.
- Váltson vissza az Outlook üzenetüzenet -ablakára. Nyomja meg ismét a CTRL + A billentyűt az üzenet előző tartalmának kiemeléséhez.
- Ezután nyomja meg a CTRL + V billentyűkombinációt a módosított üzenet szövegének beillesztéséhez és az e -mail korábbi tartalmának felülírásához.
- Mentse és zárja be a módosított e -mailt.
A Wordbe beillesztett megjegyzések a jövőben az Outlook programban is szerkeszthetők, ha ismételten módosítja az e-mailt. Írhat további szöveget megjegyzésbe, vagy törölhet szöveget. Új megjegyzések beszúrása vagy teljes megjegyzések törlése (beleértve a beszédbuborékot is) továbbra is csak a Word programban lehetséges.
