Így hozhat létre naptárakat, találkozólistákat és egyéb dátumsorozatokat
Az Excel lehetőséget kínál a sorok és sorozatok folytatására az egérrel történő húzással. Ha például az első cellába beír egy dátumot vagy a hét napját, akkor az egérrel pillanatok alatt bármilyen hosszúságú sort hozhat létre.
Ha nagyszámú cellát szeretne egymás utáni sorokkal kitölteni, van még gyorsabb és kényelmesebb módszer. Például gondoljon egy táblázatra, amelyben az év minden napjára dátummal rendelkező sorra van szüksége. Ebben az esetben az egérrel való kitöltés nem túl praktikus. A kívánt eredményt könnyebben elérheti az alábbiak szerint:
- Írja be a kezdő dátumot az oszlop cellájába, amelyben a dátumértékeknek meg kell jelenniük. Például írja be a 2008. január 1 -jét a B1 cellába.
- Válassza ki ezt a cellát.
- Hívja elő a "Kitöltés" parancsot a "Szerkesztés" menüben és a "Sorozat" parancsot az elágazó menüben.
- Ekkor megjelenik az alábbi ábrán látható párbeszédpanel:
A jobb alsó sarokban lévő "Végérték" mezőbe írja be a sorozat befejezésének dátumát, például 2008.06.30. Erősítse meg ezt a bejegyzést az "OK" gombbal.
Az Excel automatikusan létrehozza a kívánt dátumértékeket. Ebben a példában a B oszlopban megtalálja az összes dátumot 2008. január 1 -től 2008. 06. 30 -ig.
A hét napjait automatikusan hozzárendelheti a dátumértékekhez az alábbiak szerint:
- Keresse meg a naptárban a kezdő dátum hetének napját, 2008. január 1 -e kedd.
- Tehát írja be a rövidítést "kedd" vagy "kedd" az A1 cellába.
- Erősítse meg ezt az ENTER gombbal, és aktiválja újra a cellát.
- Ha az egérmutatót a cellajelölés jobb alsó sarkában lévő kis fekete kitöltőmezőre irányítja, a kurzor kettős keresztként jelenik meg felette. Ez azt eredményezi, hogy az Excel jelzi, hogy a kitöltő fogantyú be van jelölve.
- Kattintson duplán a kitöltő mezőre.
- Az Excel automatikusan hozzárendeli a hét megfelelő napját a mellette lévő oszlop összes dátumához.
Az alábbi ábra az eredményt mutatja:
A dátumsorozat a dátumtól jobbra lévő oszlopban is létrehozható.