Így tömörítheti optimálisan a képeket a PowerPointban

Tömörítsen nagy felbontású képeket vagy grafikákat

A nagy felbontású képek vagy grafikák professzionálisnak tűnnek a PowerPoint prezentációban, és lenyűgözik a közönséget. Ha sok nagy felbontású képet integrál egy PowerPoint fájlba, a fájl mérete gyorsan túl nagy lehet. Ez problémákat okozhat a fájl megnyitásakor, diavetítésben való lejátszásakor vagy a fájl e -mailben történő elküldésekor.

Egyes felhasználók úgy gondolják, hogy a képek vágása vagy méretének csökkentése segíthet a fájlméret csökkentésében. Ez nem így van, mert csak a kép látható része csökken, miközben a fájlméret nem változik. Ez csak akkor csökken, ha tömöríti a képeket.

A Microsoft PowerPoint beépített funkcióval rendelkezik a grafikák és képek tömörítéséhez. Ez a PowerPoint 2003 verzió óta integrálva van a szoftverbe.

tipp

A képek és grafikák tömörítése előtt hozzon létre egy biztonsági másolatot. Ha később nem elégedett a képtömörítés eredményével, használhatja a biztonsági mentési fájlt.

A PowerPoint 365 vagy a PowerPoint 2010 különböző lehetőségeket kínál a képek vagy a teljes fájl tömörítésére. A tömörítési szint általános beállítása is elvégezhető a PowerPoint beállítások menüjében.

Az egyes képek tömörítése a PowerPointban

Ha egyetlen képet szeretne tömöríteni a PowerPointban, tegye a következőket:

1. Egy kattintással jelölje meg a megfelelő grafikát a prezentációban.

2. Váltson a "Képformátum" fülre, amely a menüszalag jobb oldalán található jelölés után jelenik meg.

3. A „Beállítás” menüpontban megtalálja a kép tömörítésére szolgáló ikont.

   

4. Kattintás után megnyílik egy választóablak, amelyben konkrét beállításokat adhat meg a kép felbontásához.

   

5. Kattintson az "OK" gombra a kép új beállításainak alkalmazásához.

info

A képekhez és grafikákhoz hasonlóan a PowerPointban is tömöríthet videókat. A folyamat hasonló folyamatban van, és a kívánt módon tömöríti a videofájlt, ami javíthatja a prezentáció teljesítményét.

Útmutató videó - Microsoft PowerPoint: Tömörítse a képeket és csökkentse a fájlméretet

Csökkentse a teljes PowerPoint fájlt - ez így működik

A PowerPoint 2010 verziójától kezdve a teljes prezentációhoz megadható a képtömörítés mértéke. Az előbeállítás előnyös például, ha többen dolgoznak egy fájlon egy csapatban. A globális beállításokat néhány kattintással elvégezheti:

1. Lépjen a "FÁJL" fülre, majd válassza a "Mentés másként" lehetőséget.

2. Válassza ki a tárolási útvonalat és egy adott fájlnevet. A fájlnév beviteli mezője alatt találja az "Eszközök" menüpontot. A kiválasztási menüben négy lehetőséget talál. Az utolsó pontban tömörítheti a teljes PowerPoint -fájl összes képét.

   

3. A rendszer átirányít egy választóablakba, ahol kiválaszthatja a pontos specifikációkat és felbontásokat.

   

Zárja be a kiválasztó párbeszédablakot az "OK" gombbal. A fájlban található összes kép az előírásoknak megfelelően tömörítve van.

tipp

Ha módosítani szeretné a PowerPoint alapbeállításait a képek és grafikák mentéséhez, akkor ezt a beállítások menüben teheti meg. A "FÁJL" lapon váltson az "Opciók" menüpontra és a "Speciális" alpontra. A "Képméret és minőség" alatt módosíthatja a standard beállításokat. Választhat a különböző felbontási tulajdonságok között.

Képek tömörítése a PowerPoint 2003 programban

A PowerPoint 2003 -ban a PowerPoint jelenlegi verziójához hasonló módon tömörítheti a képeket. Az első lépésben a kívánt képre kattintva alakítsa át képeit kisebb fájlméretre.

Válassza a Képek tömörítése gombot a Grafika eszköztáron.

Ezután ellenőrizze a „Megjelölt képek” parancsot. Ha kivágta a képeket, ellenőrizze a „Kivágott területek törlése” bejegyzést is. Ez az egyetlen módja az összes rejtett képszakasz törlésének és a tárolókapacitás csökkentésének. Ezután a PowerPoint 2003 verziójában válassza ki a kívánt célkimenetet a "Felbontás módosítása" területen.

Képek tömörítése a PowerPoint 2007 verzióból

A képek tömörítéséhez a PowerPoint 2007 -es verziójában az első lépésben meg kell jelölnie a kívánt képet. A "Képeszközök" fül automatikusan megnyílik. A következő lépésben kattintson a "Formázás", majd a "Képek tömörítése" parancsra a "Beállítás" parancscsoportban.

Ha egyes képeket szeretne tömöríteni, jelölje be az "Alkalmazás csak a kiválasztott képekre" jelölőnégyzetet, majd válassza ki a kívánt kimenetet.

Összegzés és következtetés: Képek tömörítése a PowerPointban - egyszerű és hatékony

A PowerPoint prezentációk professzionális megjelenítésükkel lenyűgöznek. A nagy felbontású képek és grafikák megérintik a közönséget, és közvetítik az egyes diákok legfontosabb pontjait. Ha egy PowerPoint prezentáció túl sok nagy formátumú képet vagy grafikát tartalmaz, az túl nagy lehet. Különösen nehézségek merülhetnek fel ilyen fájlok küldésekor vagy a prezentáció régebbi számítógépen történő lejátszásakor.

Ennek elkerülése érdekében használhatja a PowerPoint tömörítési funkcióját. Lehetőséget biztosít az egyes képek vagy a teljes prezentáció képeinek tömörítésére. Ezenkívül az Outlook beállításaiban megadhatja, hogy milyen felbontásban kell menteni a képeket.

GYIK

Mit jelent a PPI rövidítés a grafika és a képek felbontása tekintetében?

A PPI vagy DPI rövidítések a képek felbontásának mértékét jelzik. A pontsűrűséget jelzik. A DPI jelentése "pont per hüvelyk" vagy fordítva: "pont per hüvelyk". A digitális képek megjelenítésekor a kifejezés szinonimája a PPI -nek, ami "pixel per inch" -t jelent.

Mekkora a PowerPoint fájl maximális mérete?

A PowerPoint fájlokra nincs általános korlát. Az üzleti környezetben sok esetben 5 Mbájtos célméretet határoznak meg, mindenesetre indokolt kivételek lehetségesek. Ha egy prezentáció főként műszaki rajzokból áll, például 5 Mbájt gyorsan elérhető. Alapvetően ez az elv érvényes a PowerPoint fájlokra, hogy kevesebb célzott és szakszerűen előállított információ hatékonyabb.