Törölje a régi e -maileket manuálisan és automatikusan - ez így működik

Itt megtudhatja, hogyan lehet nyomon követni a régi e-maileket az Outlook programban, és manuálisan törölni azokat, valamint hogyan használhatja az automatikus archiválást a régi e-mailek automatikus törléséhez.

Az e -mailek automatikus törlése az AutoArchive használatával

Az Outlook automatikus archiválási funkciója célja a régi levelek, találkozók stb. Archív fájlba mentése, és az Outlook mentesítése a régi adatoktól. A funkció segítségével véglegesen eltávolíthatja a régi e -maileket, találkozókat stb. - azaz törölheti azokat, ahelyett, hogy áthelyezné őket az archív fájlba.

A régi adatok törléséhez tegye a következőket:

1. Hívja az „Eszközök, Beállítások” parancsot, és nyissa meg az „Egyéb” fület.
2. Kattintson ide az "AutoArchive" lehetőségre.
3. Aktiválja az "Automatikus archiválás __ naponta" opciót, és adja meg az archiválás időközét.
4. Az "Elemek törlése, ha régebbi" mezőbe írja be azt a minimális életkort, amellyel az adatoknak végleges eltávolításához kell lenniük.
5. Aktiválja a „Régi elemek végleges törlése” lehetőséget.
6. Ha biztos benne, hogy ezt szeretné, kattintson a „Beállítások alkalmazása minden mappára” gombra - nem lesz több biztonsági kérdés.
7. Ha elkészült, zárja be a párbeszédpaneleket.

Hogyan lehet manuálisan megtalálni és törölni a régi e -maileket

Ha nem használja az AutoArchive szolgáltatást a beérkező levelek törléséhez, és a régebbi e-maileket archív fájlba helyezi át, akkor a „Mailbox tisztítása” paranccsal megjelenítheti és törölheti a régi e-maileket az összes mappából.

1. Az Outlook 2007 -es verziójáig az "Eszközök, postafiók tisztítása" parancsot hívja meg. Az Outlook 2010 -ben lépjen a Fájl, Tisztítóeszközök, Postafiók -tisztítás menüpontra.
2. Aktiválja a "Napoknál régebbi elemek keresése" lehetőséget, és adjon meg egy értéket, például 90 vagy 180 nap.
3. Kattintson a „Keresés” gombra.
4. Ekkor megjelenik a "Speciális keresés" párbeszédablak, amelyben a keresési feltételnek megfelelő e-mailek jelennek meg. Itt törölheti vagy megnyithatja a régi e-maileket, és megnyithatja azokat, hogy a bennük található fájlmellékleteket a merevlemezre mentse.
5. Amint befejezte a már nem szükséges e-mailek törlését, zárja be a párbeszédpanelt.
6. Ezután ürítse ki a „Törölt elemek” mappát, és hagyja, hogy a személyes mappa tömörödjön.