A következő cikkben megtudhatja, hogyan lehet megtudni, hogy mely külső hivatkozások találhatók az Excel -táblázatokban, és hogyan lehet azokat megfelelően adaptálni és szerkeszteni másolás után.
A külső hivatkozások felépítése az Excelben
A külső hivatkozások mindig ugyanazon séma szerint vannak felépítve. Először szögletes zárójelben használja a munkafüzet nevét. Ezt követi a munkalap neve. Ezt egy felkiáltójel követi, majd a cellahivatkozás.
Ha olyan külső hivatkozást hoz létre, amely egy munkalapra hivatkozik, amelynek neve szóközt tartalmaz, akkor a mappa és a lap neve egyetlen idézőjelbe kerül.
Ha a mappa, amelyre a külső hivatkozás hivatkozik, nincs megnyitva, akkor a mappa neve előtt megjelenik az elérési út.
Alapvetően az Excel mindig külső hivatkozásokat hoz létre abszolút hivatkozásokként. Arra lehet következtetni, hogy dollárjeleket tartalmaznak.
Az Excel táblázatok külső hivatkozásainak helyes másolása és adaptálása
Képletek másolásakor az Excel automatikusan kiigazítja a hivatkozásokat, ha azok nem abszolút hivatkozások. Sajnos ez nem működik, ha a hivatkozások több más táblához is hozzáférnek, és a táblázat nevét módosítani kell. Képzelje el a következő helyzetet:
Mindig ugyanazon cella értékeit szeretné olvasni különböző táblákból, 01.xls, 02.xls stb. Ekkor a referenciák szerkezete a következő:
= ’C: \ Saját fájlok \ [01.xls] 1. táblázat’! A1
= ’C: \ Saját fájlok \ [02.xls] 1. táblázat’! A1
Ha másol egy ilyen hivatkozást a táblázatba, akkor csak a végén lévő cellacímre vonatkozó hivatkozás kerül beállításra. Ha azonban egyszerűen és kényelmesen szeretné kicserélni a teljes burkolatot, akkor a következő módszer szerint dolgozzon.
Először hozzon létre egy oszlopot, amelybe a fájlnév változó része írható. Ebből összeállítja a kívánt képletet, amelyet másolhat. Ez így működik:
Hozzon létre egy oszlopot a munkalapon, amelyben a változó részt (ebben az esetben a fájl nevét) adja meg. Ezt az oszlopot a szöveg számformátumával kell beállítania. Ezután írja be a fájlnév változó részeit az oszlopba, az alábbi ábra szerint:
Ezután írja be a következő képletet a B1 cellába:
= "= 'C: \ Saját dokumentumok \ [" & A1 & ". Xls] 1. táblázat! $ A $ 1"
Másolja ezt a képletet az alábbi cellákba. A táblázatban látható eredmény a következő ábrán látható:
Az Excel kezdetben a képlet eredményét szövegként értelmezi. Ahhoz, hogy ezekkel a képletekkel számolni tudjon, konvertálnia kell őket:
- Válassza ki az összes cellát másolt képletekkel - ebben a példában a B1: B20 cellatartományt.
- A "Szerkesztés - Másolás" paranccsal mentheti a cella tartalmát a vágólapra.
- Hagyja kijelölve a cellákat, és válassza ki a "Paste Special" parancsot a "Szerkesztés" menüben.
- Ebben a mezőben aktiválja az "Értékek" opciót.
- Erősítse meg ezt az "OK" gombbal.
A képletek helyett az eredmények most a cellákban vannak. Ismét hagyja kijelölve a cellákat, és válassza ki a "Szöveg oszlopokban" parancsot az "Adatok" menüben a szövegkonverziós varázsló elindításához.
Itt közvetlenül megerősítheti a kezdőképernyőt a "Befejezés" gombbal. A képleteket ezután a kívánt formában állítják össze, és a megfelelő eredményt mutatják.
Hogyan találhat külső hivatkozásokat az Excel táblázatokban?
Ha külső hivatkozásokat szeretne találni a mappáiban, akkor ezt nem manuálisan kell elvégeznie. Hagyja, hogy az Excel áttekintést készítsen az összes hivatkozásról.
Ez akkor is hasznos, ha van hivatkozás a munkafüzetben, de nem tudja pontosan, hogy melyik adatforrásra hivatkozik.
A munkafüzetben található összes hivatkozás listájának megtekintéséhez tegye a következőket:
- Aktiválja azt a munkafüzetet, amelyben a hivatkozások érdeklik.
- Excel 2010: Kattintson a FÁJL menüre. Ezután válassza ki az ELŐKÉSZÍTÉS - FÁJLOK LINKEK SZERKESZTÉSE parancsot.
- Excel 2007: Kattintson az Office gombra. Ezután válassza ki az ELŐKÉSZÍTÉS - FÁJLOK LINKEK SZERKESZTÉSE parancsot.
- Excel 2003: Hívja meg az EDIT - LINKS parancsot.
Az Excel megmutatja a táblázatban található hivatkozások listáját.
A linkek listájában az összes linkelt munkafüzetet láthatja. A FORRÁS NYITÁSA gombbal megnyithatja a listából a mappákat, miután rákattintott a megfelelő fájlnévre a listában.
