A feladatok sorrendjét a számozással és a számok külön oszlopával adhatja meg.
Az Outlook feladatáttekintésében számos lehetőség van a feladatok rendezésére, például fontosságuk, esedékességük stb. Szerint. Ezek a kritériumok azonban csak korlátozott mértékben segítenek abban, hogy eldöntse, milyen sorrendben kívánja megoldani a feladatokat. Végül nincs más választása, mint a sorrend kézi meghatározása.
Ehhez az egérrel egyes nézetekben (például „Lista részletekkel”) a kívánt sorrendbe húzhatja a feladatokat (egyszerűen „ragadja meg” a feladat ikont az egérrel, és helyezze át az új pozícióba). Gyorsabb, ha számozza a feladatokat, majd szám szerint rendezi őket. Ehhez további oszlopot kell megjelenítenie a feladatok áttekintésében szereplő számokhoz, és be kell írnia a számokat - akkor az oszlop szerint rendezheti az áttekintést. A számok oszlopát minden gyakran használt nézetbe beillesztheti.
Ehhez a következőképpen járjon el:
1. Nyissa meg a Feladatok mappát, és válassza ki a legtöbbször használt nézetet, például „Egyszerű lista”.
2. Kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre a táblázatos feladatáttekintésben, és hívja meg a "Mezőválasztás" parancsot.
3. Kattintson az „Új” gombra, és válassza ki a „Szám” bejegyzést a „Típus” alatt.
4. Írja be a feladat áttekintésében a gomb címkéjeként megjelenő nevet, például "Sorozat" vagy "Rendelés", és zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.
5. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az új gombot az oszlopfejlécbe, lehetőleg közvetlenül a "Tárgy" elé.
6. Most az új „Sorozat” oszlopban írja be az 1–10 számjegyeket azon feladatok elé, amelyeken a következő sorrendben szeretne dolgozni.
7. Rendezze a feladatáttekintést a "Rendelés" oszlop fejlécére kattintva (egy második kattintás megfordítja a rendezési sorrendet.
Azok a feladatok, amelyekhez nem rendelt számot, a lista elején jelennek meg. Ha ez zavar, adjon nekik egy nagy számot, például "100", hogy továbblépjenek a lista többi részéhez.
Ne foglalkozzon 10 feladatnál több számozással. Mire befejezte ezeket a feladatokat, a legtöbb esetben újakat adtak hozzá, amelyeket előre kell hoznia - akkor fáradságosan át kell számoznia a következő feladatokat.
