Gyorsan elrejti a jelölési területet

A jelölési terület gyors beállítása

A Microsoft Word segítségével a felhasználók nem csak szöveget hozhatnak létre. A szövegszerkesztő programot sok vállalat és magánszemélyek is használják dokumentumok és szövegek létrehozására és szakszerűvé tételére csapatokban. Annak érdekében, hogy csapatban együtt dolgozzanak egy szövegen, vagy kijavítsák és szerkeszthessék a felügyelő szövegeit, egy jelölő terület jeleníthető meg a Wordben. A jelölési terület el van rejtve a Microsoft Word lapokon. Csak néhány kattintással nyitható, és szükség esetén gyorsan bezárható.

Hogyan lehet felismerni a jelölési területet

A Microsoft Word jelölési területe a szöveg jobb oldalán jelenik meg egy külön területen, amely a képernyő körülbelül 1/4 -ét foglalja el. Léggömbök, megjegyzések és felülvizsgálati megjegyzések jelennek meg a jelölési területen. Ez az ábrázolás világos, és bizonyos helyzetekben továbbra is zavaró lehet. Ez különösen igaz a kisebb képernyőkre, ahol túl kevés hely maradt a tényleges szövegszerkesztéshez és szövegkoncepcióhoz, nyitott jelölőterülettel.

Oktató videó - Microsoft Word: A jelölők elrejtése - ez így van!

A jelölő terület be- és kikapcsolása a Wordben

A Microsoft Word 365 jelölési területét az alábbiak szerint szabályozhatja:

1. Lépjen a lapra "Jelölje be.“
2. A nyilvántartási tételben "Jelölje be"A menüpontban megtalálod"Követés„A jelölési terület szabályozásának lehetőségei.

A megjegyzések megjelenítésére két fő mód közül választhat:

• "Összes jelölése:" Ezzel a kiválasztással pontosan láthatja, hogy a szöveg mennyit változott. Az eredeti szöveg feketén jelenik meg, a szerkesztő által végzett összes módosítás piros és aláhúzott.
• "Egyszerű jelölés:" A szerkesztő megjegyzései megjelennek ebben a jelölési nézetben. A változásokat a dokumentum bal szélén lévő piros vonallal is felismerheti. Emiatt az egyszerű jelölést a változások rövid tájékoztatásának nevezhetjük. Kattintson a piros vonalra az "Összes megjelölése" nézet megjelenítéséhez és a módosítások részleteinek megtekintéséhez.

A jelölési terület elrejtése - ez így működik

A jelölési terület hasznos funkció a dokumentumban bekövetkezett változások nyomon követésére. A bonyolult szövegek koncentrált szerkesztésével vagy kis monitoron vagy netbookon végzett munkával összefüggésben a jelölési terület zavaró lehet. Ebben az esetben érdemes elrejteni, hogy teljes mértékben a dokumentumra koncentrálhasson.

A jelölési terület elrejtéséhez nem kell minden megjegyzést és módosítást szerkesztenie vagy eltávolítania. Ez a Microsoft Word 365 jelenlegi verziójában a következőképpen működik:

1. Első lépésben nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban, és lépjen az "Áttekintés" fülre.

2. A "Követés" csoportban kattintson a legördülő listára a következő lépésben.

3. Válassza ki az "Eredeti" bejegyzést. Ez a kiválasztás megjegyzés nélkül jeleníti meg a szöveget.

4. A "Jelölés: az összes kijelölése" bejegyzés megjelenítésével a dokumentumban található összes megjegyzés ismét megjelenik.

   

Alternatívaként a következőképpen is eljárhat:

1. Navigáljon az "Áttekintés" fülre, majd a "Követés" alpontra.

2. Váltson a "Jelölés megjelenítése" kiválasztási területre. Ebben az ablakban kiválaszthatja az alcímeket:

   • Hozzászólások.
   • Beillesztések és törlések.
   • Formátum.

   rákattintással be- és kikapcsolhatja. A bejegyzés bal oldalán található pipa segítségével láthatja, hogy rubrikát választott -e ki.

   

3. Törölje a jelölést az egyes kategóriákból. Ha nincs kijelölve pont, akkor a jelölő terület is automatikusan el lesz rejtve.

A Microsoft 2007 és 2010 rendszerben tegye a következőket a jelölési terület elrejtéséhez:

1. Első lépésben váltson a "ELLENŐRZÉS" fülre.

2. Word 2010: A "FOLLOW-UP" opciómenüben nyissa meg a "SHOW FOR REVISION" legördülő listát.

   Word 2007: A kiválasztási területen kattintson a "KIJELZÉS FELÜLVIZSGÁLATRA" menüpontra

3. Az utolsó lépésben válassza a „Befejezett” vagy a „Végleges” lehetőséget.

   A jelölő terület is azonnal el van rejtve.

tipp

A jelölési terület alternatívájaként megjelenítheti a felülvizsgálati területet a megjegyzések és a módosítások megtekintéséhez. Ez megtekinthető a dokumentum szövege alatt, ha rákattint a REVISION TREA gomb kis legördülő nyíljára a REVIEW-FOLLOW-UP csoportban, majd a VÍZSZINTES REVISION TERÜLET lehetőséget választja. A parancs újbóli kiválasztása ismét elrejti a felülvizsgálati területet.

A jelölési terület információkat tartalmaz a dokumentum módosításairól. Különösen hasznos és hatékony, ha több alkalmazott dolgozik egy Word dokumentum koncepcióján csapatban. Ugyanakkor a megjegyzések bosszantóak lehetnek, vagy túl sok helyet foglalhatnak el a kis monitorokon. Ebben az esetben könnyen elrejthető a jelölési terület, ha megszünteti az egyes kategóriák kijelölését az "Áttekintés" lapon.

GYIK

Mikor fontos elrejteni a jelölési területet egy Word dokumentumban?

Fontos lehet, hogy elrejtse a jelölési területet megjegyzésekkel, ha kis monitorral dolgozik. Ebben az esetben a megjegyzések és utasítások bosszantónak tekinthetők.

Törölhetem a megjegyzéseket a jelölési listából nyomtatáskor?

Nyomtatáskor könnyen eltávolíthatók a megjegyzések a jelölési listából. Végezze el a beállításokat a „Fájl” lapon a „Nyomtatás” kiválasztó menüben. Ehhez törölje a jelölést a "Jelölés nyomtatása" jelölőnégyzetből, majd a dokumentum kinyomtatásra kerül a jelölési listában szereplő megjegyzések nélkül.

Hogyan tudok megjegyzéseket beszúrni a Microsoft Word -be?

Megjegyzés hozzáadásához először válassza ki azt a szövegterületet, amelyhez megjegyzést kíván hozzáadni. Alternatív megoldásként kattintson a szöveg végére. Navigáljon az "Áttekintés" fülre az "Új megjegyzés" bejegyzéshez. A következő lépésben írja be megjegyzését. A Word ezt beszédbuborék formájában jeleníti meg a dokumentum szélén.