Diák, amelyeket csak bizonyos célcsoportokhoz használnak

Talán ismeri ezt: Ön kiterjedt prezentációt készített, de most a célcsoporttól függően csak egy részletet szeretne bemutatni belőle.

Például a nézők egy csoportjának elsősorban az A részlettel kapcsolatos részleteket kell megtudnia, mivel ezek csak ezeket az információkat érintik. A nézők egy másik csoportját csak a B szakaszról kell tájékoztatni.

Vagy egy termékbemutató műszaki és kereskedelmi információkra oszlik, és a célcsoporttól - mérnököktől vagy vevőktől függően - csak bizonyos diákat kell megjeleníteni. De mindenkinek látnia kell a diák bemutatását és a termék általános jellemzőit.

Mivel sok felhasználó nem tudja, hogyan kell megoldani ezt a problémát, nem ritka, hogy több fájl jön létre, amelyeket az egyes embercsoportoknak bemutatnak. A hátrányok nyilvánvalóak: A fájlok száma nő. Még ennél is rosszabb: Ha minden másolatban megjelenő diákat később módosítani kell, a keresési és frissítési erőfeszítések meglehetősen magasak.

Ezért a Powerpoint a felhasználó által definiált funkcióval kínálja a megoldást (korábbi verziókban célcsoport-orientált prezentáció)!

Mit jelent az „egyéni prezentáció” kifejezés?

A felhasználó által definiált prezentáció nem más, mint egy dia kiválasztása egy nagyobb diakészletből vagy a teljes prezentáció. A felhasználó által meghatározott prezentációk tehát egy prezentáció különböző részváltozatai, amelyek különböző célcsoportokhoz vannak igazítva. Az egyes részverziókban csak azok a diák láthatók, amelyek relevánsak az adott közönség számára.

Példa: A teljes bemutató összesen 6 diából áll. Az A osztály munkatársai számára azonban csak az 1., 4., 5. és 6. dia vonatkozik. A B osztály munkatársainak csak az 1., 2., 3. és 6. diára van szükségük.

Az egyéni prezentáció előnyei

Természetesen létrehozhat saját prezentációt is minden közönség számára, majd más névvel mentheti el őket. Az egyéni bemutatónak azonban három fő előnye van:

• Tárhelyet takarít meg, mert csak egy fájllal dolgozik.
• Nem kell fájlt létrehoznia a különböző célcsoportokhoz, és később keresnie kell őket. Nem fordulhat elő veled, hogy a "rossz" prezentációt veled, mert az összes releváns dia mindig egy fájlban van.
• Valószínűleg néhány diát fog használni több egyéni prezentációban. Ezek frissítésekor csak egy fájlban kell elvégeznie a módosításokat.

Egyéni prezentáció létrehozása a PowerPoint 2007 -től

Célcsoport-orientált prezentáció létrehozásához egy PowerPoint-fájlban a következőképpen járjon el:

• Nyissa meg azt az általános bemutatót, amelyben az albemutatókat létre szeretné hozni.
• Kattintson a fülre Diavetítés a gombon Egyéni diavetítés majd tovább Célcsoport-orientált prezentációk.
• A párbeszédpanelen kattintson a gombra Új. Rendeljen nevet az albemutatóhoz.
• A bal oldali listamezőben válassza ki azokat a diákat, amelyeket a célcsoport-orientált prezentációban szeretne megjeleníteni, majd kattintson a gombra Hozzáadás.

• Erősítse meg a gombbal rendben majd kattintson Következtetést levonni.

Az egyéni prezentáció megjelenítése a PowerPoint 2007 -től kezdődően

Egy adott al-prezentáció legegyszerűbb és legegyszerűbb módja a következő:

• Nyissa meg a teljes fájlt.
• Váltson a lapra Diavetítés.
• Kattintson a gombra Egyéni diavetítés majd válassza ki a kívánt bejegyzést.

Hogyan lehet kinyomtatni egy célcsoport-orientált prezentációt a PowerPoint 2007-től

Az előadást az A osztály előtt tartotta, és most pontosan azokat a diákat szeretné a közönségnek átadni, amelyeket az előadáson tárgyalt. Az egyik lehetőség az lenne, ha leírná a megfelelő diák oldalszámát, majd megadja ezeket nyomtatandó oldalakként.

Sokkal egyszerűbb azonban, mert a PowerPoint már megjegyezte, hogy mely diák mennek az egyéni prezentációhoz. Nyomtatáskor tehát egyszerűen kiválaszthatja, hogy melyik verziót szeretné kinyomtatni.

A PowerPoint 2010 rendszerben ez így működik:

• Nyissa meg a bemutatót.
• Választ fájlt - Nyomja.
• Kattintson alább beállítások a gombon Nyomtassa ki az összes diát. Most különféle lehetőségeket kínál.
• Válasszon a címen Célcsoport által meghatározott prezentáció a keresett verzió. Erősítse meg választását a gombbal Nyomja.

A PowerPoint 2007 rendszerben ez így működik:

• kattintson a Irodai gomb majd tovább Nyomja.
• A Nyomtatás másként párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Nyomástartomány az opció Célcsoport-orientált prezentáció. Válassza ki a megfelelő verziót tőle jobbra. Erősítse meg a gombbal rendben.

Egyéni prezentáció létrehozása a PowerPoint 2003 -tól

Célcsoport-orientált prezentáció létrehozásához egy PowerPoint-fájlban a következőképpen járjon el:

• Nyissa meg azt a prezentációt, amelyben létre szeretné hozni az albemutatókat.
• Kattints a menüben Diavetítés az opción Célcsoport-orientált prezentációk.
• A párbeszédpanelen kattintson a gombra Új.
• Rendeljen nevet az albemutatóhoz.
• A bal oldali listamezőben válassza ki azokat a diákat, amelyeket a célcsoport-orientált prezentációban szeretne megjeleníteni, majd kattintson a gombra Hozzáadás.
• Erősítse meg a gombbal rendben majd kattintson Következtetést levonni.

Az egyéni prezentáció megjelenítése a PowerPoint 2003 -tól kezdődően

• Nyissa meg a teljes fájlt.
• Kattints a menüben Diavetítés tovább Célcsoport-orientált prezentációk.
• Válassza ki a kívánt verziót a párbeszédpanelen, majd kattintson Demonstráció.

Hogyan lehet kinyomtatni egy célcsoport-orientált prezentációt a PowerPoint 2003-tól

• Válassza ki a menüben fájlt a parancs Nyomja.
• Aktiválja a párbeszédpanelen Nyomja alatt Nyomástartomány az opció Célcsoport-orientált prezentáció. Válassza ki a megfelelő verziót tőle jobbra. Erősítse meg a gombbal rendben.