Ön is tudja ezt: Nagyszámú névjegy szerepel a címjegyzékben, de csak kis számban használja ezeket a bejegyzéseket rendszeresen? Például a 20 legfontosabb ügyfél vagy a vállalatok közötti projektben dolgozók. Hogy ezt megkapja
A beérkező levelekkel ellentétben nincs címjegyzék a címjegyzékben, de beállíthat egy kedvencek nézetet, és a névjegyeket a kategóriában Kedvencek hozzárendelni. A Kedvencek nézet ezután szűri a névjegyeket, és csak a kedvenceket jeleníti meg.
Ne feledje azonban, hogy ez nem működik a címjegyzék almappáiban lévő névjegyek esetén.
Határozza meg a „Kedvencek” kategóriát
Az Outlook 2003 -as verziójáig a kategória Kedvencek már előre definiálva, az Outlook 2007 -től manuálisan kell beállítani:
- Nyissa meg a címjegyzéket, és kattintson a fülre kezdődik tovább Kategorizálás majd tovább Minden kategória.
- kattintson Új.
- Adja meg címkeként Kedvencek a.
- Válasszon egy megfelelőt szín vége.
- Ha a kategóriát billentyűparancs segítségével szeretné hozzárendelni, válassza ki a mezőt Billentyűparancs egyet. Azonban csak a funkcióbillentyűk és a Ctrl billentyűkombinációk állnak rendelkezésre.
- Zárja be a párbeszédablakot a gombbal rendben.
- Távolítsa el az új kategória előtti kullancsot (kivéve, ha a kategóriát az aktuális névjegyhez szeretné hozzárendelni), és kattintson a gombra rendben.
Határozza meg a címeket kedvencként
Rendelje hozzá a kategóriát a fontos névjegyekhez Kedvencek nak nek:
- A nyitott névjegyben kattintson az Outlook jobb alsó sarkában 2003 -ig Kategóriák és válasszon Kedvencek vége. Az Outlook 2007 vagy újabb verziójában kattintson a párbeszédpanelen Kategorizálás (a csoportban Kategóriák) és válassza ki Kedvencek vége.
- Kattintson a jobb gombbal a névjegyre a listanézetekben, és hívjon Kategóriák (Outlook 2003 -ig) vagy Kategorizálás fel és válassz Kedvencek vége.
Kedvencek nézet beállítása
Most hozzon létre egy nézetet, amelyben csak a kedvencek láthatók:
- Az Outlook 2007 -es verziójáig meghívja a parancsot Nézet ⇒ (Rendezés szerint) ⇒ Jelenlegi nézet views Nézetek meghatározása ⇒ Új tovább. Az Outlook 2010 -ben kattintson a fülre vélemény tovább Nézet módosítása views Nézetek kezelése ⇒ Új.
- Adja meg címkeként Kedvencek a, válassza ki a nézet típusát Tabel és kattintson rendben.
- kattintson Szűrő.
- Nyissa meg a regisztert Több lehetőség.
- kattintson Kategóriák.
- Tegyen egy kullancsot elé Kedvencek és zárja be a kiválasztó párbeszédablakot.
- Kattintson kétszer rendben.
- Váltás az opció között Csak az ehhez a mappához létrehozott nézeteket jelenítse meg és zárja be a párbeszédablakot.
Csak a kedvencek megjelenítése
Amint csak a kedvenceknek nyilvánított névjegyeket szeretné látni, váltson a nézetre a címjegyzékben Kedvencek a.
- Az Outlook 2007 -es verziójáig válassza ki ezt a nézetet a bal alsó sarokban Aktuális nézet vagy a listán keresztül Aktuális nézet a kibővített eszköztáron.
- Az Outlook 2010 -ben nyissa meg a lapot vélemény, Kattintson Válts nézőpontot és akkor válasszon Kedvencek vége.
