Dokumentumok nyomtatása Wordben: Itt van, hogyan

Word dokumentumok nyomtatása

A Microsoft Word segítségével pillanatok alatt szövegeket, brosúrákat és egyéb dokumentumokat hozhat létre, amelyeket nemcsak menthet és szerkeszthet, hanem nyomtathat is. A Wordben történő nyomtatás nagyon egyszerű: Ön nem csak a nyomtatás formátumáról dönt, hanem arról is, hogy csak egy bizonyos oldalterületet kell -e kiadni. A Word segítségével akár több dokumentumot is nyomtathat egyszerre. Az alábbi tippek segítenek abban, hogy a Word dokumentumot a kívánt módon papírra vigye.

Nyomtatás Wordben: Nyomtasson ki egy fájlt néhány kattintással

A nyomtatás legegyszerűbb módja egy normál, A4 -es formátumú szöveges dokumentum. A „Nyomtatás” opció megtalálható a Word „Fájl” lapján. Amint rákattint a megfelelő gombra, megnyílik a nyomtatási folyamat részletes beállítása.

Fontos: Ellenőrizze, hogy a megfelelő nyomtató van -e kiválasztva.

Minden más lehetőség finombeállítás, amelyre nincs szüksége a szokásos nyomtatási folyamathoz. Erősítse meg a folyamatot a "Nyomtatás" gombra kattintva. Néhány pillanat múlva a kezedben lesz az arckifejezésed.

Ha borítékot szeretne nyomtatni, további lépésekre van szükség. A hagyományos formátumokhoz vannak előre beállított beállítások, amelyek megkönnyítik a boríték nyomtatását menet közben. Más nyomtatási beállítások lehetővé teszik más típusú dokumentumok testreszabását is.

Nyomtatási lehetőségek a Wordben: fekvőtől az egyéni beállításokig

A Microsoft számos lehetőséget kínál a Word személyre szabására. Ez nem csak az illusztrációkra és grafikákra, valamint az oldalszámokra vonatkozik - a Wordben történő nyomtatáskor mindent hozzáigazíthat elképzeléseihez. Ehhez egyszerűen használja a nyomtatási menüt, amelyet a „Fájl” lapon érhet el.

Több példány nyomtatása a Wordben: Így működik

Gyakran előfordul, hogy egy szövegre több változatban van szükség. A jó hír: nem kell minden nyomathoz új nyomatot kezdeni. Csak válassza ki, hány példányra van szüksége az első nyomtatáshoz. Ez a lehetőség a Nyomtatás gomb jobb oldalán található. Vagy használja a nyilakat a szám növeléséhez, vagy írja be közvetlenül a kívánt számot.

Nyomtassa ki a kiválasztott részt: Utasítások

A Word lehetőséget ad arra is, hogy ne nyomtassa ki a teljes dokumentumot. Ön határozza meg, hogy melyik oldalterület releváns az Ön számára. Kiválaszthat bizonyos oldalakat, vagy gyorsan kinyomtathatja a kiválasztott szöveget.

Ha csak a kiválasztott oldalakat vagy egy bizonyos részt szeretne kinyomtatni, tegye a következőket:

1. Írja be a megfelelő oldalszámokat az "Oldalak" mezőbe.

   

2. Például, ha csak a második oldalt szeretné papírra vetni, írja be a „2” -t a beviteli mezőbe.

3. Nagyobb nyomtatási terület esetén az első és az utolsó oldal számát kötőjellel kösse össze, azaz "2-4" a 2-4. Oldal nyomtatásához.

tipp: Az egyes oldalakat vesszővel válassza el. Példa: Ha azt szeretné, hogy a nyomtatási feladat tartalmazza a fájl első, harmadik és ötödik oldalát, írja be az "1,3,5" -t.

Hozzon létre kétoldalas nyomatokat a Wordben

Ez a nyomtatási lehetőség nagyszerű módja a papír megtakarításának. Alapértelmezés szerint a Word az egyik oldalra nyomtat. Egy kattintással azonban mindkét oldalra nyomtathat (más néven duplex nyomtatás). Ezzel a trükkel most könnyen nyomtathat a lap elejére és hátuljára.

Fontos: Ahhoz, hogy egy fájlt mindkét oldalra ki tudjon nyomtatni, a nyomtató teljesítményének megfelelőnek kell lennie. Míg az új eszközök lehetővé teszik a teljesen automatikus kétoldalas nyomtatást, addig a régi modellekben kell segíteni, és kézzel meg kell fordítani a papírköteget. Ha kétségei vannak, nézze meg a nyomtató használati útmutatóját, hogy megtudja, hogyan működik a kétoldalas nyomtatás a készülékkel.

Minden a megfelelő sorrendben a "rendezett" vagy "szétválasztás" miatt

A "rendezett" vagy "külön" nyomtatási funkciók további testreszabási lehetőségek. Függetlenül attól, hogy A4-es, féloldalas vagy A3-as: Ez az opció csak akkor releváns, ha a dokumentum egynél több oldalt tartalmaz, és több másolatot szeretne elhelyezni papíron.

Mivel a rendezés határozza meg a nyomtatás sorrendjét. A "rendezett" azt jelenti, hogy a szöveg minden oldala a megfelelő sorrendben lesz kinyomtatva, mielőtt a nyomtató kinyomtatja a dokumentum következő példányát. A „szétválasztott” opcióval azonban az első lépésben először az első, majd a második oldal nyomtatását kapja meg.

Álló és fekvő nyomtatás

Alapértelmezés szerint a Word álló helyzetben nyomtat. A fekvő formátum is alkalmasabb lehet, különösen grafikákhoz, illusztrációkhoz és képekhez vagy Excel táblázatokhoz. Egyszerűen válassza ki a dokumentumnak leginkább megfelelő opciót a nyomtatási menüből.

tipp: Ha a Word nem nyomtatja ki az összes képet, akkor általában semmi köze a formátum tájolásához. Gyakran konfliktus van a szöveg és a rajzrétegek között.

A margók beállítása és a szegély nélküli nyomtatás a Wordben: Így kell eljárni

A szöveg általában nem terjed ki a teljes papírlapra, hanem a margók egy meghatározott területre korlátozódnak. Ez nem csak vizuális okokból történik. Technikai okokból egyes nyomtatók nem tudnak zökkenőmentesen nyomtatni a lap széléig. A lézernyomtatók főleg kis árréstől függenek.

A többfunkciós tintanyomtatók viszont gyakran szegélyek nélkül is képesek nyomtatni. Különösen akkor, ha háttérképekkel vagy háttérszínekkel nyomtat, a szegély nélküli elrendezés különösen vonzó.

Szegély nélküli nyomtatás létrehozásához tegye a következőket:

1. A Nyomtatás menüben kattintson az Egyéni margók elemre.

   

2. Minden mezőbe írja be a 0 értéket.

3. Tekintse meg, hogy az elrendezés szegély nélkül jelenik meg.

4. Erősítse meg az "OK" gombra kattintva.

Ezután nyomja meg a „Nyomtatás” gombot a szokásos módon, hogy továbbítsa a munkát a nyomtatónak.

Nyomtasson több oldalt lapra

A kétoldalas nyomtatáshoz hasonlóan ez a beállítás a papír megtakarítására is használható. Ön dönti el, hogy laponként csak egy oldalt kell -e kinyomtatni (alapbeállítás), vagy legfeljebb 16 oldal kerül egy lapra. A laponkénti oldalak számát a legutóbbi legördülő menü nyomtatási beállításaiban választhatja ki.

Figyelem: A normál szöveges dokumentumokat nehéz leolvasni laponként négy oldalról. A nyomtatási előnézetet valós méretben jelenítse meg, hogy ellenőrizze az eredmény olvashatóságát.

Vigye a fájlokat a lapra jelölés nélkül

A Word összefoglalja a megjegyzéseket és egyéb megjegyzéseket a „jelölés” kifejezés alatt. A legtöbb esetben ezek fontosak a program írásakor és használatakor, de nem mindig kell kinyomtatni. Ez az oka annak, hogy a Microsoft szövegszerkesztő programja lehetővé teszi a megjegyzések véletlen nyomtatásának megakadályozását.

Ehhez kattintson az "Összes oldal nyomtatása" lehetőség melletti nyílra. Most egy lista bővül. Az alsó harmadban a "Nyomtatási jelölés" pont található. Kattintson erre a pontra a pipa eltávolításához. A nyomtatási előnézetnek ezután frissítenie kell és meg kell jelenítenie a dokumentumot megjegyzések nélkül. Most befejezheti a nyomtatást.

Könnyen nyomtathat szövegeket, táblázatokat és hasonlókat a Wordben

A Word szövegszerkesztő programmal létrehozott összes dokumentum pillanatok alatt kinyomtatható. A normál beállítások elegendőek a normál szövegekhez. Ennek köszönhetően mindössze két kattintással elindíthatja a nyomtatási feladatot.

A Word azonban elegendő helyet kínál a testreszabáshoz. Ily módon a Nyomtatás menü ablak segítségével nemcsak a nyomtatási sorrendet, hanem a kiválasztani kívánt oldalakat is meghatározhatja. Lehetőség van mindkét oldalra vagy szegély nélkül is nyomtatni. A Word nyomtatási menüje minden beállítást egyértelműen egy helyre gyűjt.

GYIK

Van -e billentyűparancs a Wordben történő nyomtatáshoz?

Igen, a nyomtatási folyamat felgyorsítása érdekében a Wordben van egy billentyűparancs, amely elindítja a nyomtatást. Windows PC -n nyomja meg a [Ctrl] + [P] billentyűt. Most megnyílik a nyomtatási menü, amelyben megadhatja az összes beállítást. A billentyűkombináció különösen könnyen megjegyezhető, ha tudja, hogy a "P" az angol "print" szót jelenti, ami "nyomtatást" jelent.

A Wordben történő nyomtatás nem működik. Mit tehetek?

Először ellenőrizze, hogy a megfelelő nyomtatót választotta -e ki. Ezenkívül ne jelölje be a "Mentés PDF -ként" lehetőséget. Időnként szokatlan betűtípusok akadályozzák a nyomtatási folyamatot. Ha egyet választott, módosítsa a betűtípust. A késleltetést a nyomtatóval kapcsolatos hardverproblémák is okozhatják. Ellenőrizze az összes kábelt, és indítsa újra a nyomtatót és a számítógépet. Általában a Wordben történő nyomtatás most sikeres.

Hogyan adhatok hozzá új nyomtatót a Wordben?

Ha még ismeretlen eszközzel szeretne nyomtatni, először a szokásos módon nyissa meg a nyomtatási menüt. Az a modell, amellyel az utolsó nyomtatási feladatot elvégezte, megjelenik a „Nyomtató” alatt. Most kattintson a nyomtató neve melletti lefelé mutató nyílra. Megnyílik egy lista, amelynek végén megtalálja az „Új nyomtató hozzáadása” lehetőséget.