Bizalmas leveleket küldjön lezárt borítékban. Az elektronikus dokumentumok védelmének biztosítása érdekében titkosítsa azokat.
Windows + Linux / német / nyílt forráskódú. A LibreOffice -ban könnyen titkosíthat dokumentumokat: A program mentési párbeszédpanelén van egy "Mentés jelszóval" mező. Ezt kipipálod.
Ezután megjelenik egy további ablak, amelyben kétszer adja meg a jelszót. Az, hogy melyik jelszót használod, teljesen rajtad múlik. Ha az OK gombra kattint, a dokumentum mentése előtt titkosítva lesz. Ezt követően csak ezzel a jelszóval nyitható meg.
Ha csak arról van szó, hogy megvédje a dokumentumot az illetéktelen hozzáféréstől, akkor elég. A LibreOffice azonban még ennél is többet tud. Bizonyos dokumentumokat titokban kell tartani a kívülállók elől. Minden alkalmazottnak képesnek kell lennie arra, hogy elolvassa azokat, de csak kis számú munkavállaló jogosult szerkeszteni ezeket a dokumentumokat. Ilyen esetekben kattintson a Beállítások gombra a jelszó ablakban. Most megadhat egy további jelszót. A dokumentum ezután csak akkor nyílik meg, ha az első jelszót megadta. És akkor is csak írásvédelemmel nyitható meg. Ha valamit módosítani szeretne a dokumentumban, akkor kattintson a "szerkeszteni" dokumentumra. Ezután a második jelszót kérik, és csak ezután lehet a dokumentumot megváltoztatni.
Ennek a második jelszónak a védelme azonban könnyen megkerülhető. Még akkor is, ha a dokumentum írásvédett, a vágólappal ellátott tartalmat átmásolhatja egy új dokumentumba, majd tetszés szerint szerkesztheti.
Fontos: Ha titkosított dokumentumokat továbbít, küldje el a jelszót más módon, mint maga a dokumentum.
Bővebben a témáról:Hogyan lehet titkosítani a PDF fájlokat
