Ha időnként össze kell hangolnia a találkozókat másokkal, küldjön nekik egyéni találkozókat vagy részleteket a naptárából. Ismerje meg velünk, hogyan lehet egyszerűen és kényelmesen megosztani a naptárkivonatokat és naprakészen tartani őket
Küldje el a kiválasztott dátumokat
Ha össze szeretné egyeztetni a találkozókat másokkal, vagy tájékoztatni szeretné kollégáit vagy alkalmazottait arról, hogy mely találkozók szerepelnek a naptárában, akkor e-mailben elküldheti őket. Ehhez a következőképpen járjon el az Outlook programban a 2007 -es verzióig bezárólag:
- Nyisson meg egy új üzenetet.
- Töltse ki a feladót és a tárgyat.
- Az Outlook 2003 vagy korábbi verzióiban kattintson a zárójel ikon jobb oldalán található kis nyílra (INSERT FILE), majd a ELEMENT elemre (az ELEMENT parancs nincs az INSERT menüben). Az Outlook 2007 programban az INSERT lap INCLUDE részében kattintson a Tétel csatolása elemre.
- Válassza ki a naptárat.
- Válassza ki a NÖVÉNY opciót a jobb oldali gombok alatt.
- Az ELEMENTS mezőben válassza ki az e -mailben küldeni kívánt dátumokat. Jelölje meg az egymást követő találkozókat a nyílbillentyűkkel és a megnyomott H billentyűvel, vagy tartsa lenyomva az S gombot, és kattintson az egérrel a kiválasztott találkozókra.
- Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és az üzenetablakhoz való visszatéréshez.
- Fejezze be és küldje el az üzenetet. Naptárkivonatok küldése az Outlook 2007 programmal Az Outlook 2007 programban a fent leírtak szerint is eljárhat, de a program sokkal több lehetőséget kínál: Átviheti a teljes naptárkivonatokat, és szabályozhatja, hogy pontosan mely adatokat kell átvinni.
Az Outlook 2007 programban a következőképpen küldhet naptárkivonatokat:
- Nyisson meg egy új üzenetet.
- Töltse ki a feladót és a tárgyat.
- Az OPCIÓK lapon válassza ki a HTML formátumot - az Outlook 2007 csak (állóképen) küldhet naptárkivonatokat HTML e -mailekkel.
- Kattintson a szövegmezőre.
- Az INSERT lap INCLUDE részében kattintson a CALENDAR gombra.
- A DATE RANGE mezőben válassza ki a figyelembe venni kívánt időszakot. Ha itt a MEGHATÁROZOTT DÁTUM opciót választja, megadhatja a kezdési és befejezési időt.
- A RÉSZLETEK mezőben adja meg, hogy a találkozókra vonatkozó összes adatot, csak a rendelkezésre állást és a tárgyat, vagy csak az állapotot ("Ingyenes", "Foglalt", "Távol" vagy "Foglalással") meg kell jeleníteni.
- Az alábbi mezőben meghatározhatja, hogy csak az Outlook -ban meghatározott munkaidőn belüli találkozókat kell -e közölni.
- Ezután kattintson a KIJELZÉS gombra.
- Mostantól lehetősége van a privátként megjelölt találkozók részleteinek megjelenítésére és a találkozók mellékleteinek elküldésére.
- Végezetül határozza meg, hogy a találkozókat napi ütemezés formájában vagy egyszerűen listaként kell megjeleníteni; a lista nézet tisztább.
- Zárja be a párbeszédpanelt az OK gombbal.
- Az Outlook most beilleszti az adatokat az üzenet szövegébe és ICS -fájl formájában, amelyet más naptárprogramok is olvashatnak. Fejezze be és küldje el az üzenetet.
Címek importálása CSV -fájlként
Az Outlook címjegyzékemből származó címeket olyan kollégának szeretné megadni, aki nem működik az Outlook programmal. Megmutatjuk, hogyan exportálhatja címét az Outlookból CSV -fájlba. Az Outlooknak mindenképpen lehetősége van CSV formátumba exportálni. A fordítók azonban túl jól gondolták, és a formátum nevét is németesítették: A szükséges opciót "vesszővel elválasztott értékeknek" vagy röviden CSV-nek hívják.
- Nyissa meg az Outlook névjegyek mappáját.
- Hívja meg a FILE _ IMPORT / EXPORT parancsot.
- Válassza az EXPORT TO FILE lehetőséget, majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
- Válassza ki a VESZÉLYELVÁLASZTOTT ÉRTÉKEKET (ABLAKOK), majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra (a CSV jelentése "Vesszővel elválasztott értékek"). Ha kollégája Linux vagy Macintosh operációs rendszerrel dolgozik, használja a KOMMENTÁLT SZERINTES ÉRTÉKEKET (DOS).
- Válassza ki a Névjegyek mappát, majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
- Írjon be egy fájlnevet, válasszon egy tárolási helyet, majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
- Kattintson a Befejezés gombra.
