Ha más programokból, például az SAP -ból importál adatokat, a számokat gyakran nem számokként illeszti be a cellákba, hanem szövegként:
A számok szintén nem jobbra, hanem balra igazodnak a cellában. A cellákat a bal felső sarokban egy kis zöld háromszög is jelzi.
Ha ezeket a szövegként mentett számokat "helyes" számokká szeretné konvertálni, jelölje be az érintett cellákat. Kattintson az Excel hibaellenőrző figyelmeztető jelzésére, amelyet a kiválasztás jobb vagy bal felső sarkában lát [3]és válasszon a listából Átalakítás számmá vége.
A szövegként mentett számokat ezután automatikusan "helyes" számokká alakítja át. Ezt felismerheti abból a tényből, hogy a számok alapértelmezés szerint jobbra igazítottak a cellában, és az Excel hibakeresése már nem mutat zöld figyelmeztető jelzést a cella bal felső sarkában [4].
