A Word segítségével a borítékokat külön -külön és / vagy egységesen címkézheti leveleihez.
Igaz, az ablakos borítékok rendkívül praktikusak: a címet közvetlenül a fejléces fejlécbe kell beírni, és a szövegével együtt kinyomtatni. Most csak hajtsa össze a levelet, tegye borítékba, kész. Sajnos a nézetablakok nem használhatók minden feladathoz. Lehetséges, hogy például meghívókártyákat szeretne kiküldeni, vagy mert a borítékban van egy aktuális brosúra. De hogyan kerül ilyenkor a cím a borítékra? Kézzel vagy speciális címkével?
Ennek nem kell lennie, mert a Word bármilyen borítékot is kinyomtat. Az egyetlen követelmény: A borítéknak illeszkednie kell a nyomtatójához (erről a nyomtató kézikönyvében talál információt).
A borítéknyomtatás legegyszerűbb módja, ha manuálisan adja meg a címzettet és a visszaküldési címet, majd nyomtatja ki egy szabványos borítékra. A Word alapértelmezett beállításokkal rendelkezik a szabványos formátumokhoz, például B4 (megfelel egy A4 -es lapnak hajtogatás nélkül), C6 (A4 -es lap négy hajtása) vagy DL (= DIN hosszú, amelyben az A4 -es lap háromszor függőlegesen van hajtogatva).
Ha egy címet egyetlen borítékra szeretne nyomtatni, kövesse az alábbi lépéseket:
- Word 2007: Először váltson a szalagon a Levélküldés fülre, majd kattintson a BORÍTÁSOK gombra a LÉTREHOZÁS csoportban.
- Word 2003, 2002 / XP: Az EXTRAS menüben válassza ki a BETŰK ÉS POSTÁZÁS lehetőséget, majd a BURKOZÓKAT ÉS CÍMKÉT.
Word 2000: Hívja meg a BORÍTÉKOK ÉS CIMKÉK parancsot az EXTRAS menüben. - A megjelenő párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a BORÍTÉK lapon van.
- Ezután írja be a kívánt postacímet a RECIPIENT (CÍM) mezőbe.
- Ha szeretné, kitöltheti a SENDER (CÍM) mezőt saját postacímével. Ez az információ itt is elérhető lehet. Ezután ellenőrizze a cím részleteit. A feladó specifikációinak megváltoztatásáról a cikk "A szokásos feladói cím végleges megváltoztatása" című fejezetében olvashat.
Ha nem szeretné, hogy feladó jelenjen meg a borítékon, aktiválja az OLEAR (Word 2007, Word 2003 és 2002 / XP) vagy NÉLKÜL (Word 2000) jelölőnégyzetet a feladó mező felett. - Ezután állítsa be a nyomtatandó boríték méretét az OPCIÓK gombra kattintva. A BURKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK lapon válassza ki a megfelelő formátumot a BŐVÍTÉSI FORMÁTUM legördülő mezőben - pl. B. »C5« (A4 -es oldal kettős hajtogatása). Az előnézeti grafika azt a pozíciót mutatja, amelyben a feladó és a címzett megjelennek.
- Ha nem ért egyet a helymeghatározással, manuálisan állíthatja be a FROM LEFT és FROMFOVE távolságokat - külön a CÍM CÍMÉRE és a SENDER CÍMRE.
Az optimális elhelyezést a Wordre is hagyhatja: Írja be az AUTO szöveget a szám helyett az összes centiméteres szövegmezőbe. Ebben az esetben a Word belső alapértelmezett értékeket használ, amelyek a kiválasztott borítékformátumhoz vannak igazítva. - Most ellenőrizze a beállításokat a »Nyomtatási beállítások« lapon. Gyakran előfordul, hogy a borítéknyomtatással kapcsolatos problémák a papír helytelen tájolásából vagy a papíradagolásból származnak.
Ha a RESET gomb szürke, a nyomtató alapértelmezett beállításai - pontosabban a telepített nyomtató -illesztőprogram - vannak beállítva. A kis előnézeti képek bemutatják, hogyan kell betölteni a borítékot a nyomtató nyílásába. Legtöbbször az alapértelmezett beállítások a legjobbak a nyomtató számára. Ez fordítva is azt jelenti: Ha az DEFAULT vagy RESET gomb aktív, célszerű rákattintani a nyomtató gyári beállításainak visszaállításához.
A nyomtatási beállítások módosításának csak akkor van értelme, ha egy másik nyíláson keresztül kívánja betölteni a borítékokat, vagy ha a nyomtatója többféle papírkezelést támogat.
- Miután megerősítette a borítékot és a nyomtatási lehetőségeket az OK gombbal, indítsa el a nyomtatást a NYOMTATÁS gombra kattintva.
Alternatív megoldásként elérhető az ADD TO / TO DOCUMENT gomb, amellyel új oldalt adhat hozzá a borító adataival az aktuális Word szöveghez. Annak biztosítása érdekében, hogy az oldalformátum és a címmezők pozíciója megmaradjon, a Word beszúr egy szakaszszakaszt a fedőlap és a meglévő dokumentum közé. Ez az eljárás akkor alkalmas, ha a borítékot és a levél szövegét együtt szeretné kinyomtatni. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő típusú papír van behelyezve a nyomtató nyílásába - különösen, ha a nyomtatónak csak egy nyílása van!
Függetlenül attól, hogy azonnal kinyomtatja -e a borítékot, vagy először hozzáadja a dokumentumhoz: Ha módosította a feladó címét a 4. lépésben, a Word megkérdezi, hogy szeretne -e új szabványos feladói címet menteni. Ha az IGEN gombra kattint, nem kell minden boríték nyomtatásakor újra megadnia saját címét.
