Azok, akik több kollégával dolgoznak a dokumentumokon, szívesen kapcsolják be a gyakorlati változáskövetést. Ennek azonban nemkívánatos mellékhatásai lehetnek: Ha például egy megjegyzés semmilyen körülmények között nem szivároghat ki - hogyan lehet valóban vádolni
Windows + Linux / német / nyílt forráskódú. Amikor csapatban dolgozik az Office dokumentumokon, általában mind a megjegyzések, mind a változások követése fontos szerepet játszik. Ezt úgy kapcsolhatja be, hogy a "Szerkesztés" menüben a "Változások nyomon követése" gombra kattint, és a "Rögzítés" lehetőségre kattint.
Ez azonban trükkös problémához vezethet: a megjegyzések nem törölhetők teljesen, ha a változáskövetés be van kapcsolva - a dokumentum korábbi verzióiban megmaradnak, és a módosítás funkcióval visszaállíthatók. A törölt tartalom vagy vonallal jelenik meg, vagy rejtve van - de nem tűnt el teljesen. A megjegyzések ezért továbbra is láthatóak maradnak.
A megjegyzés csak akkor tűnik el, ha ismételten kifejezetten megerősíti a törlést. Ehhez válassza a "Szerkesztés / Változások követése / Kezelés" menüparancsot.
Megkapja a módosítások listáját. Ebben a listában kattintson a törölt megjegyzésre, majd kattintson az "Elfogadás" gombra. Csak most tűnt el igazán a törölt szöveg a dokumentumból.
Ennek ellenőrzéséhez használhatja a szűrő funkciót hosszabb dokumentumok esetén. Ez lehetővé teszi a módosítások listájának korlátozását a "Szűrő" fül segítségével, így például csak bizonyos időszakokból vagy szerzőkből származó változások láthatók. Pontosan megadhatja azt a percet, amelyben a változtatást végre kell hajtani. Ha az ablakban a "Szerző" gombra kattint, megnyílik a dokumentumon dolgozó összes szerző listája. Megtalálhatja például az összes olyan változtatást, amelyet Walter Müller kolléga végzett április 5., 8.32 és április 6. között. 14:10 igen.
