Hasznos tippekkel a szerkesztéshez
A Word szövegszerkesztő program az Excel táblázatkezelő program mellett található, a Microsoft egyik legnépszerűbb Office -programja. Praktikus, hogy a két program nagyon jól harmonizál egymással. A két program közötti kapcsolat azonban nem mindig működik zökkenőmentesen. Néhány trükk és billentyűparancs segítségével könnyedén beszúrhat Excel táblázatokat a Wordbe, és hasznos linkeket hozhat létre.
Írás, tervezés, formázás: gyerekjáték a Microsoft Word programmal
A Microsoft Word számtalan olyan funkciót kínál felhasználóinak, amelyeket kevés program csomagol olyan kompakt módon, mint az Office csomag. A betűtípusok, sablonok, illusztrációk és grafikák segítségével minden szöveg egyedi, és a formázás pontosan az Ön elképzelése szerint történik - minden elérhető Word verzióban. Különösen praktikus: A Word szinte minden problémára tartalmaz tippeket, amelyekkel még az újoncok is jól kijönnek a programmal.
A Word másik népszerű funkciója a táblázatok használata. Az Office programnak saját táblaeszköze van erre a célra. Ezzel táblázatokat szúrhat be és formázhat. Így a dokumentum világos és jól strukturált. De néha a Word táblák lehetőségei nem elégségesek. Ez nem jelent problémát, mert a táblázatokat átviheti a Microsoft Excelből a Wordbe. De hogyan lehet pontosan beilleszteni egy táblázatot az Excelből egy Word dokumentumba?
Microsoft Excel: jól strukturált képletek és függvények
Míg sok felhasználó gyorsan elsajátítja az Office Word programját, az Excel használata egy kicsit nehezebb. Ez a szoftver azonban számos hasznos funkciót is tartalmaz a táblázatkezeléshez. Ez azt jelenti, hogy számokat ír be egy táblázatba, amelyet aztán képletek és függvények kiszámítására használ.
Az Excel ezért különösen népszerű a kereskedelmi és statisztikai területen. Például a program segítségével kiszámíthatja a ledolgozott órákat vagy a matematikai képleteket. Különösen hasznos: Az Excel diagram funkcióval is rendelkezik. Ily módon könnyedén megjeleníthet bizonyos táblázatból származó számokat oszlop, kördiagram vagy görbe diagramként. Az oldal, amelyen éppen dolgozik - az úgynevezett Excel -munkafüzet - néhány kattintással átvihető a Word -dokumentumba.
Így viheti át a táblázatokat az Excelből a Wordbe
Szeretné csatolni az Excel -ből származó óráit egy levélhez a főnökéhez? Ezután beillesztési beállításai lesznek az Office programokban a Microsoft Excel és a Word összekapcsolásához.
Tehát Excel táblázat beillesztéséhez Word dokumentumba tegye a következőket:
Nyissa meg az Excelben a szükséges táblázatot tartalmazó munkafüzetet.
Nyomja meg és tartsa lenyomva az egérgombot a táblázat azon részének kijelöléséhez, amelyet át szeretne helyezni a Wordbe.
Most szüksége van a billentyűkombinációra [CTRL + C], amellyel másolhatja a táblázatot. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a megjelölt területre, és kattintson a jobb gombbal a "Másolás" gombra. A tábla most a vágólapra kerül.
Most nyissa meg azt a Word dokumentumot, amelybe a táblázatot be szeretné illeszteni, és kattintson a bal egérgombbal arra a helyre, ahová a táblázatot elhelyezni kell.
Most nyomja meg a [CTRL + V] billentyűparancsot. Ezzel beilleszti a táblázatot a megfelelő helyre. Alternatív megoldásként elegendő egy kattintás a jobb egérgombbal és a "Beillesztés" gombra.
Most látni fogja a beszúrt táblázatot a Wordből a Word dokumentumban. Alternatív megoldásként egy asztal függőlegesen is behelyezhető. A táblázat azokat az adatokat tartalmazza, amelyeket a másoláskor oda adtak be. Ha azonban gyakrabban hajtja végre a módosításokat, néha hasznos lehet, ha a Word dokumentum tartalmát is frissítik egy időben. Ehhez össze kell kapcsolnia a munkafüzetet a Microsoft Excel programból a Word fájlhoz. De ez is pár lépésben működik.
Jó kapcsolat: Hogyan lehet összekapcsolni egy Excel -táblázatot egy Word -fájllal
Összekapcsolhatja a Word -t és az Excel -t. Ennek központi előnye van: Ha módosít egy értéket a dokumentumba beillesztett Excel táblázatban, akkor a Word dokumentumban is megváltozik. Így minden tartalom automatikusan frissül - minden további művelet nélkül:
-
Nyissa meg a munkafüzetet Excelben, válassza ki a táblázatot, és másolja le a [CTRL + C] billentyűkombinációval.
-
Most nyissa meg azt a Word dokumentumot, amellyel össze szeretné kapcsolni az Excel táblázatot, és egy kattintással határozza meg, hová kell beilleszteni a táblázatot.
-
A Word dokumentum „Start” lapján megjelenik a „Beszúrás” szöveg a helyi menüben. A kis nyílra kattintva megnyit egy ablakot „Beszúrás beállításai”.
-
Most válassza a "Hivatkozás beszúrása" lehetőséget a bal oldalon, majd a "Microsoft Excel munkafüzet objektum" lehetőséget. Fejezze be a folyamatot az "OK" gombra kattintva.
Ha most módosítja a táblázatot a Microsoft Excelben - a forrásfájlban -, akkor ezeket automatikusan átveszi a Word dokumentum táblázatában. Néhány tippnek köszönhetően többoldalas táblázatokat is összekapcsolhat egy Word-fájllal.
Jó tudni: Míg az Excel változásait a Word fogadja el, ez nem fordítva történik! Ez azt jelenti: Ha módosítja a táblázat tartalmát a Wordben, akkor a Microsoft Excel nem frissíti azokat.
Elegáns táblázat: Hogyan tervezze meg Excel táblázatát Wordben
Miután beillesztette Excel táblázatát a Word dokumentumba, az gyakran dísztelennek tűnik. Ezt azonban könnyedén megváltoztathatja a Word lapjain található különféle funkciók segítségével. Az egérrel a táblázatra kattintva megnyílik az "Asztaltervezés" és az "Elrendezés" lapok kék háttérrel. A helyi menüben található funkciókkal néha módosíthatja:
- ábrázolás
- A keret típusa
- A táblázat celláinak mérete
Ezenkívül színeket is megadhat, vagy további cellákat adhat hozzá vagy távolíthat el. A "Start" lapon, mint a Word használatakor, módosíthatja a táblázat betűtípusát, méretét és színét. De mi van, ha tovább szeretné optimalizálni a táblát és annak funkcióit?
Hozzon ki még többet belőle: Így működik a Word Excel táblázatával
Az Excel táblázatok nem csak számok megjelenítésére képesek. Ezért különösen hasznos, ha a világosan elrendezett táblázatokat is beillesztheti a Wordbe. De néha ez nem olyan egyszerű - például amikor csak bizonyos tartalmakat kell elfogadni. Egyszerű trükkök segítségével azonban jelentősen optimalizálhatja az Excelből a Wordbe történő adatátvitelt.
És az Excel táblázat Wordben való megjelenítése néha nem optimális. Néha a képarány okoz problémát. Könnyedén korrigálhatja a beillesztett Excel táblázatok oldalarányát, így nem kell mindent manuálisan beállítania, és ezáltal sok munkát takaríthat meg.
Excel táblázatok a Wordben: Gyakorlatilag a megfelelő helyen
Ahol a Wordből származó táblázatok már nem elegendőek, ott vannak az Excel táblázatok: Hasznos képleteket és függvényeket számítanak ki, és különösen hasznosak a könyvelésben és a statisztikában. Különösen praktikus: az Excelből származó táblázatok más területeken is használhatók rések.
Ezenkívül összekapcsolhatja a Word -t és az Excel -t is - az Excelben végrehajtott minden módosítás automatikusan elfogadásra kerül a Word -ben. Hasznos trükkök és tippek segítenek az átvitel megkönnyítésében, valamint a Word és az Excel munkájának élvezetében az újonnan érkezők és a haladó felhasználók számára.
GYIK
Hogyan tudom beszúrni az Excel táblázatomat a Wordbe?
Válassza ki az Excel táblázat azon területét, amelyet be szeretne illeszteni a Word dokumentumba. Másolja ezt, és illessze be a dokumentumba. A beszúrási opciókkal a táblázatot grafikaként vagy táblázatként szúrhatja be.
Miért van értelme összekapcsolni a Word -t és az Excel -t?
Ha egy Excel -táblát egy Word -dokumentumhoz kapcsol, a táblázatban végrehajtott módosítások automatikusan bekerülnek a Word -be. Figyelmeztetés: ez fordítva nem működik!
