Ily módon kiszámíthatja, hogy az adatok hogyan viszonyulnak egymáshoz százalékban
A mindennapi szakmai vagy magánmunkában sok olyan helyzet van, amikor szükség van egy összeg százalékára. Az összes alkalmazott hány százaléka érte el céljait az utolsó negyedévben? Egy lakóépületben lévő bérlők hány százaléka fizette helyesen a közüzemi számláját? Ezeket és sok más kérdést ki lehet adni a százalékos számítással.
A következő példában ki kell dolgozni, hogyan oszlik meg a szobaköltség százalékos aránya. A példában egy összeg több egyedi számból áll. A cél az, hogy meghatározza az egyes számok százalékos eloszlását egymás között.
Az alábbi ábra egy listát mutat, amely hat egyedi szobaköltség -tételt tartalmaz, amelyek együttesen alkotják a teljes költségeket:
Ezután számítsa ki az összes százalékot. Az összes százalékos eloszlásának megállapításához csak néhány lépésre van szükség az Excelben. Az „Ár / Szoba” oszlopban található táblázatban világos áttekintést talál a szobánkénti egyedi költségekről.
Ezeket úgy számítják ki, hogy megszorozzák a „négyzetméter területet” és a „négyzetméterárat”. Az egyes szobák százalékos arányának kiszámításához szüksége van a teljes összegre. Ezt úgy számítja ki, hogy képlet segítségével összeadja az egyes szobák összes végső árát. A SUM Excel függvény a következő képlet segítségével segít kiszámítani a végösszeget:
= SUM (B4: G4)
Ezt a számított összesen 11 582,13 eurót használja a számítás további menetének alapjául a B5 – G5 cellák egyedi költségeinek százalékos kiszámításához.
A százalék kiszámításához kattintson a B5 cellára, és írja be a következő képletet:
= B4 / B $ 6
A képlet kiszámítja Önnek a B4 cella értékének arányát a B6 cella teljes értékéhez viszonyítva. A dollárjelek megadása a B6 (azaz $ 6 $) utalásakor elengedhetetlen a képlet hatékonyabb másolásához a következő lépésben. A dollárjelek biztosítják, hogy az Excel másolja a képletet anélkül, hogy megváltoztatná a végösszegre való hivatkozást.
Ennek eredményeként megkapja az egyes szobák költségeinek százalékos arányát a teljeshez képest.
Az eredmény nem tekinthető százalékban, mert az Excel nem automatikusan használja a megfelelő számformátumot. Ha a számformátumot PERCENT értékre szeretné módosítani, kattintson a B5 cellára, és nyomja meg a CTRL + 1 billentyűkombinációt. Alternatív megoldásként a bal egérgombbal kattintva megnyithatja a kiválasztó menüt, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget.
A „KATEGÓRIA” lista „Fizet” fülén válassza ki a „SZÁZALÉK” bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.
Képletek gyorsabb másolása sorokban vagy oszlopokban - ezt a következőképpen teheti meg
A formázás módosítása után a Microsoft Excel megjeleníti a számot százalékban. Ezután a sorok százalékos arányának megkereséséhez másolja a képletet a C5: G5 cellákba. Egy képletet gyorsabban másolhat több sorba vagy oszlopba egy egyszerű billentyűparanccsal:
Válassza ki a B5: G5 területet.
Nyomja meg a CTRL + R billentyűkombinációt a B5 cellában tárolt képlet másolásához a mellette lévő megjelölt cellákba.
Ennek eredményeként százalékos formában megkapja az összes kívánt arány listáját. Rövidesen láthatja, hogyan fedezik a költségeket.
Videó bemutató - Excel: Számítsa ki az összes százalékot
A százalékos számítás alapjai a Microsoft Excel programban
Ahhoz, hogy helyesen tudjon számolni százalékokkal Excelben, két tény elengedhetetlen:
-
Értelemszerűen 1 százalék e szám századik részét jelöli. A százalékjel alapvetően 1/100.
-
Az Excel általában különbséget tesz a cella értéke és formázása között. A formázás módosítása soha nem változtatja meg az Excel cella értékét. Az ábrázolás azonban eltérő lehet.
GYIK
Milyen képletet használnak a százalék kiszámításához Excelben?
Ahhoz, hogy kiszámíthassa a szám százalékos arányát, szüksége van a teljes értékre. Ezt egyetlen értékkel osztják el. Ezután megkapja az alapérték százalékos arányát a teljes érték függvényében. A százalékos arányt manuálisan is ki lehetett számítani egy három szabály segítségével.
Hogyan használható a SUM funkció az Excelben?
A Microsoft Excel "SUM" funkciója értékeket ad hozzá. Manuálisan több érték összegét kapcsolná össze egy vagy több pluszjellel. A funkció használatával egyedi értékeket, cellahivatkozásokat vagy tartományokat, vagy mindhárom lehetőség kombinációját adhatja hozzá.
Mi a dollárjel funkciója az Excel képleteiben?
A képlet értéke előtt egy dollárjel azt jelzi, hogy az értéknek változatlannak kell maradnia. A dollárjel nélkül az Excel ennek megfelelően próbálja megváltoztatni a képletet, ami téves számításokhoz vezet. Az Excel felismeri a dollárjelből, hogy a képlet és az érték változatlan maradjon másoláskor.
Mit jelent a százalék?
A százalékot relatív részesedésnek nevezhetjük. A relatív részesedést százalékban fejezik ki. A százalékos számítás alapvetően három fő értékre összpontosít:
-
A százalék,
- Az alapérték
-
A százalék.
A százalékot az alapérték százalékában kell kiszámítani úgy, hogy megszorozzuk az alapértéket a százalékkal.
