A nyomtatás még mindig az egyik leggyakrabban használt eljárás a vállalatoknál. A hálózati nyomtatórendszerek helyes beállításakor azonban gyakran problémák merülnek fel. Olvassa el itt, mire kell figyelni az irodában történő nyomtatáskor
Hogyan működik a nyomtató a hálózaton?
Valójában a hálózati nyomtató nem különösebben nehéz dolog. A nyomtatót általában kétféle módon lehet a hálózathoz csatlakoztatni:
· A nyomtató egy végberendezéshez (munkaállomáshoz) van csatlakoztatva
· A nyomtató közvetlenül csatlakozik a hálózathoz saját címével
Az első lehetőség sokkal egyszerűbb, de kevésbé praktikus, különösen az irodákban. Itt a nyomtató egyszerűen csatlakoztatva van az irodai számítógépek egyikéhez. A nyomtatót ezután a számítógépről osztják meg a hálózattal. A hátrány itt az, hogy a kiadásért felelős számítógépet mindig be kell kapcsolni. Ezen kívül természetesen az is meglehetősen hátrányos, hogy a nyomtató fizikailag is közel van ehhez a munkaállomáshoz. Bizonyos körülmények között ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak csak innen vehetik át a nyomtatványait.
Ha a nyomtató közvetlenül a munkaállomás mellett van, akkor bosszantó zaj lehet, ha gyakran nyomtat.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
A nyomtató irodai hálózathoz való csatlakoztatásának másik lehetősége sokkal előnyösebb. A nyomtató közvetlenül csatlakozik a hálózati interfészhez, és többé -kevésbé úgy működik, mint egy számítógép külön példányként. A nyomtató saját helyi IP -címmel is rendelkezik, és ezt követően minden felhasználó megszólíthatja. A probléma itt az, hogy ez a folyamat sokkal összetettebb és nehezebb végrehajtani. Az ilyen folyamatokat megvalósítani kívánó vállalatok segítséget kaphatnak egy informatikai tanácsadótól.
Nyomtatófelügyelet - mit nyomtat ki és mikor?
Miután azonban a nyomtatót felállították az irodában, a dolgok igazán izgalmassá válnak. Végül is általában tudni szeretné, hogy mire használják, és mindenekelőtt milyen mértékben. Ehhez a nyomtatófigyelésnek nevezett technológiát használják. A szoftver figyeli, hogy mennyit nyomtat a hálózat, és mindenekelőtt melyik felhasználó. Ily módon a rendszergazdák mindig nyomon követhetik, hogy ki milyen célokra és milyen mértékben használja az irodai nyomtatót. Számos szoftvertermék lehetővé teszi a hálózati nyomtatók szoros megfigyelését.
A nyomtatóhálózat telepítése különösen érdemes egy nyitott terű irodában. Egy professzionális informatikai tanácsadó segíthet abban, hogy nyomon lehessen követni, hogy melyik munkaállomás milyen terhelésből származik.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Mi a helyzet a hálózati nyomtató biztonságával?
A gyakran alábecsült hálózati nyomtatók valóban gyenge pontjai lehetnek a vállalat biztonsági rendszerének. A nyomtató teljes hálózatba integrálása miatt a nyomtató természetesen támadások célpontjaként is használható.
Főleg azért, mert a hálózat biztosításakor mindig a számítógépeken van a hangsúly, a nyomtató gyakran elmarad. De ezt fel lehet használni adatlopás vagy manipulációs támadások esetén is. Ez különösen akkor fontos, ha a nyomtató nemcsak az iroda saját hálózatába van integrálva, hanem közvetlenül az internethez is csatlakozik. Az olyan szolgáltatások, mint a Google Cloud Printing, rendkívül egyszerűvé teszik az internetről történő nyomtatást. A nyomtatási feladat elindítható egy Google -fiókba való bejelentkezéssel.
Egy 2022-2023–2022 közötti tanulmány megállapította, hogy a nyomtatók óriási biztonsági kockázatot jelenthetnek. Nem érdemes tehát hálózati nyomtatót használni? Valószínűleg nem, de fontos a keretfeltételek helyes beállítása és a nyomtató szakszerű telepítése, és mindenekelőtt annak biztosítása.
