Ha több különböző fióktípust használ az Outlook -ban (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail), vagy több fiókja van az Outlook 2010 -ben, akkor ismeri a problémát: Nehéz nyomon követni a még el nem olvasott üzeneteket.
Az Outlook minden fióktípushoz külön személyes mappát hoz létre - az Outlook 2010 -ben még minden e -mail fiókhoz is, feltéve, hogy ezt nem akadályozza meg. Sajnos a nagyon praktikus keresési mappák csak egy személyes mappában működnek, így nem alkalmasak az olvasatlan üzenetek keresésére a fiókok között. Az azonnali keresés az Outlook 2007 -ből vagy 2010 -ből megoldást kínál A gyakorlati dolog: Csak egyszer kell elvégeznie a szükséges beállításokat, és a keresés gyorsan megismételhető.
Eljárás az Outlook 2010 -ben
Ahhoz, hogy az összes (vagy kiválasztott) személyes mappában keresést végezzen az Outlook 2010 -ben, meg kell adnia a keresendő mappákat egyszer - az Outlook ezután megjegyzi ezt a beállítást a jövőben:
- Kattintson a keresőmezőbe, vagy nyomja le a Ctrl + E billentyűkombinációt.
- kattintson Keresőeszközök majd tovább Keresendő helyek.
- Jelöljön be egy pipát minden olyan személyes mappa elé, amelyet fel kell venni a keresésbe.
Most összeállíthatja az összes fiók olvasatlan üzeneteit az alábbiak szerint:
- Nyomja meg a Ctrl + Alt + A billentyűparancsot, vagy kattintson a keresőmezőre, majd a gombra Minden e -mail elem.
- Kattintson a fülre Keresd a gombon Nem olvasott (erre a gombra nem lehet kattintani az Outlook telepítéseiben), vagy írja be a keresőmezőbe olvass: nem (szóköz nélkül a kettőspont után), és nyomja meg az Enter billentyűt.
Az Outlook mostantól minden megadott mappában megkeresi az olvasatlan üzeneteket, és megjeleníti azokat.
Eljárás az Outlook 2007 -ben
Az Outlook 2007 programban nem szükséges először figyelembe venni az összes figyelembe veendő személyes mappát. Ezt tegye a következőképpen:
- Nyomja meg a Ctrl + Alt + A billentyűparancsot, vagy hívja meg a parancsot Eszközök ⇒ Azonnali keresés ⇒ Keresés az összes e -mailben tovább.
- Ha további lekérdezési mezőket szeretne megjeleníteni a keresési mező alatt, nyomja le a Ctrl + Alt + W billentyűkombinációt, vagy hívja meg a parancsot Extrák ⇒ Azonnali keresés ⇒ Lekérdezés -generátor kibontása tovább.
- Kattintson ide Feltételek hozzáadása és válasszon Olvasta vége.
- Kattintson az újonnan hozzáadott keresőmezőre Olvasta és válasszon nem vége.
Az Outlook most azonnal kiszűri az összes olyan levelet, amely nincs megjelölve olvasottként, és megjeleníti azokat.
A leírt 2-4. Lépések helyett használhatja a mellette lévő keresőmezőt Minden e -mail elem a keresési parancsot is olvass: rosszul írja be (a parancsot olvass: nem nem szükséges az Outlook 2007 -ben). Ekkor azonban megjelenik a keresőmező Olvasta a következő keresés során már nem jelenik meg. Ez csak akkor jelenik meg állandóan, ha a gombra kattint Feltételek hozzáadása kijelző. Területén Olvasta egyszerűen az az előnye, hogy két egérkattintással szűrheti az "olvasott" vagy "olvasatlan" kifejezéseket, majd beírhatja olvass: rosszul megment.
Ismételje meg a keresést
Amint később szeretné látni az összes olvasatlan üzenetet, folytassa a leírtak szerint, vagy ismételje meg a keresést:
- Az Outlook 2010 programban nyomja meg a Ctrl + Alt + A billentyűkombinációt, majd kattintson a gombra Legutóbbi keresések és válasszon olvass: nem vége.
- Az Outlook 2007 programban nyomja meg a Ctrl + Alt + A billentyűkombinációt. Ezután kattintson a keresési mező jobb oldalán található nyílra, és hívja Legutóbbi keresések és ezt követően olvass: nem, olvass: rosszul (vagy csak olvass: rosszul) tovább.
Az Outlook rögzíti a lista utolsó tíz keresését.
