Outlook: Telefonlista létrehozása és nyomtatása

Létrehozhatja és kinyomtathatja a telefonlistát pillanatok alatt

Az Outlook -ban a névjegyek kinyomtatására megadott táblázatformátum nem feltétlenül hasznos: A névjegy mellett (két példányban) a cég neve, beosztása és osztálya is szerepel.

Használjon sablont a telefonlistához

Ha azonban csak üzleti listájára van szüksége a legfontosabb névjegyek telefonlistájára, akkor visszatérhet a Windows 7 és Vista rendszerből származó címjegyzék előre meghatározott formátumához.

1. Az egérrel, miközben lenyomva tartja a CTRL vagy SHIFT billentyűt, válassza ki a kívánt névjegyeket, amelyek telefonszámát ki kell nyomtatni a listából. Ha az összes névjegyet tartalmazó telefonlistát ki szeretné nyomtatni, jelölje meg a CTRL + A billentyűvel.

2. Kattintson a jobb gombbal az egyik megjelölt névjegyre, és hívja meg a "Nyomtatás" parancsot.

3. Győződjön meg arról, hogy a "Nyomtatási terület: kiválasztás" be van kapcsolva.

4. Válassza ki a „Telefonlista” nyomtatási formátumot.

   

5. Válassza ki a nyomtatót, és adja meg a nyomtatási beállításokat.

6. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson a "Nyomtatás" gombra.

Hozzon létre és nyomtasson ki egyéni telefonlistát

Ha viszont kiterjesztett vagy egyedi telefonlistát szeretne kinyomtatni, akkor meg kell határoznia saját nézetét. Ugyanígy járjon el, ha táblázatokat szeretne más mezőkkel nyomtatni.

1. Nyissa meg a Névjegyek mappát, és válassza a Nézet, Rendezés, Jelenlegi nézet, Nézetek meghatározása lehetőséget.

2. Válassza ki az egyik előre meghatározott nézetet, amely a lista alapjául szolgál - a "Telefonlista" példában. Kattintson a „Másolás” gombra.

   

3. Például írja be a „Kompakt telefonlista” nevet. Tartsa meg a "Minden" Kapcsolat "típusú mappát", és zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.

4. Kattintson a "Mezők" gombra.

   

5. Most állítsa össze azokat az elemeket, amelyeknek meg kell jelenniük a jobb oldali ablak telefonlistájában. Ehhez számos felesleges mezőt kell eltávolítania. A „Fel” vagy „Le” gombokkal állítsa be a mezők sorrendjét.

6. Ha olyan elemekre van szüksége a listában, amelyek nem jelennek meg az „Elérhető mezők” alatt, válassza ki a „Minden kapcsolattartási mező” lehetőséget a fenti legördülő listából, majd válassza ki a kívánt elemeket.

7. Amint elkészült, zárja be ezt és az előző párbeszédpanelt az "OK" gombbal.

8. Kattintson a "Nézet alkalmazása" gombra.

   

9. A lista kinyomtatásához az egérrel válassza ki a nyomtatásban szereplő névjegyeket, miközben lenyomva tartja a CTRL vagy SHIFT billentyűt. Ha ki szeretné nyomtatni az összes névjegyet, jelölje meg őket CTRL + A billentyűvel (először kattintson a névjegy előtt található ikonok egyikére).

10. Hívja elő a "Fájl, Nyomtatás" parancsot.

11. Válassza ki a "Táblázat formátuma" nyomtatási formátumot. Annak biztosítása érdekében, hogy csak a kiválasztott névjegyek kerüljenek nyomtatásra, aktiválja a „Csak megjelölt vonalak” opciót a „Nyomtatási terület” alatt.

12. Ha módosítani szeretné az oldal beállításait, kattintson az "Oldalbeállítás" gombra. Adja meg a fejléceket és lábléceket, és adja meg a papír méretét, tájolását és margóit. Térjen vissza a nyomtatási párbeszédpanelre.

13. Válassza ki a nyomtatót (és szükség esetén a nyomtató beállításait), majd kattintson az OK gombra a nyomtatás megkezdéséhez.

Ha később újra kompakt telefonlistát szeretne nyomtatni, válassza ki ezt a nézetet az "Aktuális nézet" legördülő mező segítségével. Ezután jelölje be a kívánt névjegyeket, és folytassa a 10. lépéssel.