E -mailek és levelező programok - tippek és trükkök a felhasználók számára

Ezt tudnia kell!

A legtöbb embernek van egy vagy több e -mail fiókja. Az e-mailek írása és küldése bevált kommunikációs módszer, amely a mindennapi élet része. A Statista statisztikai portál azt állítja, hogy 2022-2023 és 2022 között minden nap több mint 306 milliárd e-mailt fognak küldeni és fogadni. A becslések szerint a számok a következő néhány évben naponta több mint 360 milliárd e -mailre nőnek.

A legtöbb felhasználó elvárja a biztonságot és a könnyű kezelhetőséget egy e-mailtől és egy e-mail programtól. Ugyanakkor az e-maileket különféle technikai kifejezések társítására használják, amelyek első pillantásra nem minden felhasználó számára ismertek. A POP3, a bejövő e -mail szerver, a szerver címe, a központ vagy a szolgáltató és az SMTP néhány olyan magyar szakkifejezés, amelyeket meg kell magyarázni. A szakkifejezések jelentése és helyes használata többek között meghatározza, hogy az e -maileket helyesen lehet -e küldeni és archiválni, vagy képes -e kommunikálni másokkal a csapatstruktúrákban. Mielőtt azonban a műszaki feltételekkel foglalkozna, és beállításokat végezne a levelezőprogramokban, elengedhetetlen, hogy megtalálja a saját igényeinek legjobb e-mail szolgáltatót.

Nincs e-mail szolgáltató nélkül-ezért van szüksége e-mail szolgáltatóra

Az e-mail címek szolgáltatói olyanok, mint egy tucat tucat, nem könnyű megtalálni a legjobb szolgáltatót a sok szolgáltató között. Választáskor néhány dolgot figyelembe kell venni.

Az e-mail szolgáltató professzionális szolgáltató, aki ingyenesen vagy térítés ellenében biztosítja az ügyfeleinek az e-mail címét az interneten. Szolgáltatóként az internetes cég rendelkezik levelezőszerverrel. Ennek segítségével felajánlhatja ügyfeleinek a postafiókokat és az e-mail postaládákat a levelezőszerveren. Ehhez az ügyfélnek szüksége van egy e -mail fiókra.

Az e-mail szolgáltató felelős az összes üzenet zökkenőmentes és késedelem nélküli továbbításáért a szerverén keresztül. Ő vállalja a közvetítő szerepét, amely magában foglalja az adatvédelmi jog kérdéseit is. Különösen az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) bevezetése óta az európai digitális kommunikációt a jogalkotó szigorúbb szabályok szerint figyelemmel kíséri. Az általános adatvédelmi rendelet célja minden érintett fél személyes adatainak védelme. Ez különösen nyilvánvaló, tekintettel a magánszemélyek és vállalatok e-mail címeire irányuló számos adathalász támadásra.

Információ:

Az adathalászat a személyes adatok és jelszavak ellopásának kísérlete hamis weboldalakon vagy e-maileken keresztül, hamisnak téve. Például az internetes bűnözők nagy részletességgel utánozzák egy bank online banki tevékenységét, és arra kérik a gyanútlan felhasználókat, hogy adják meg adataikat. Ennek eredményeként a megszerzett információkat pénzeszközök ellopására vagy védett adatanyag továbbértékesítésére használják.

Jól ismert e-mail szolgáltatók és előnyeik

Az egyes e-mail címek legismertebb fizetett és ingyenes ajánlatai eltérő hozzáadott értékekkel rendelkeznek a felhasználók számára. Emiatt nem a "legjobb" ajánlat létezik, hanem sok ajánlott szolgáltató előnyökkel és hátrányokkal. Minden felhasználónak ki kell szűrnie magának a legjobb szolgáltatót. Míg egyesek sok tárhelyet tartalmaznak az e-mailek vagy dokumentumok és fényképek tárolására, mások egyszerű beállítással vagy a különösen szigorú adatvédelem miatt szereznek pontot.

Név és szolgáltató	Domain rész	költségeket	előnyei
Gmail (Google)	gmail.com	Ingyen	Akár 15 GB tárhely
GMX (Egyesült Internet)	gmx.de	Ingyen (hosszabbítás felár ellenében lehetséges)	Németországban készült e -mail (adatvédelem)
Web.de (Egyesült Internet)	web.de	Ingyen (hosszabbítás felár ellenében lehetséges)	Németországban készült e -mail (adatvédelem)
Yahoo levelezés	yahoo.com	Ingyenes (díj alapú Pro kiterjesztés lehetséges)	Egyszerű beállítás
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Ingyen	Jelentkezzen be egyszerre a Skype -ba, az Office Online -ba vagy a OneNote -ba
Mail.de	mail.de	Ingyen	Adatközpontok Németországban, fokozott adatbiztonság

Információ: Mit jelent a „Németországban gyártott e-mail” Önnek, mint ügyfélnek

Különféle német vállalatok, például a Deutsche Telekom, a United Internet és a Strato vesznek részt az „E-Mail Made in Germany” kezdeményezésben. Az Európában versenytársként ismert internetes cégek "Németországban gyártott e-mail" kulcsszó alatt működnek együtt. Az egyesület célja, hogy biztonságosabb legyen a kommunikáció Németországban. Ennek a marketing intézkedésnek az előnye a vállalatok ügyfelei számára az a bizonyosság, hogy minden e -mailt a német adatvédelmi törvényeknek megfelelően küldenek, és hogy a vállalat szerverei német földön vannak.

Alapvető információk az e-mail címekről és azok műszaki felépítéséről

Az e-mail cím felépítése érthető minta szerint történik. Általában egyből áll

• "Domain-part" és a
• -Helyi rész.

Példa:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = karakterek kötése

Az e-mail feladója a „helyi rész” segítségével egyértelműen azonosítható. Például, ha a feladó megfelelő nevét használják, a címzett azonnal láthatja, hogy kitől érkezett az e -mail. A "domain-rész" azt a levelezőszervert vagy szolgáltatót mutatja, amelyen keresztül az e-mail kézbesítésre került.

Hogyan lehet felismerni a jogos e -mail címeket - hasznos tippek és trükkök

A feladó nyomon követhető az e-mail cím „helyi részével”. Emiatt fontos a jó hírű e-mail cím használata, különösen az üzleti okokból küldött e-mailek esetében. A jó hírű e -mail cím általában a feladó vezeték- és vezetéknevéből áll. Például gyakori, hogy a nevet elkülönítik egy ponttal vagy a teljes, el nem választott névvel ([email protected] / [email protected]). Minden e -mail cím csak egyszer használható. Ezért a széles körben használt nevekkel rendelkező e-mail címek számot vagy speciális karaktert tartalmaznak, hogy megkülönböztessék őket a használt címektől.

Célszerű különböző e-mail címeket beállítani magán és szakmai célokra. Ebben az esetben a kommunikáció szakmailag elválasztható. Különösen, ha a főcímről van szó, szelektívnek kell lennie, és olyan helyesírást kell választania, amely annyira magával ragadó, mint amilyen komoly. Adatvédelmi okokból ésszerű lehet az Európai Unióban székhellyel rendelkező szolgáltatót választani. Ebben az esetben a GDPR szigorúbb adatvédelmi törvényei érvényesek. Ugyanakkor a kommunikáció védve van a kormányzati szervek hozzáférésétől. Ez nem áll fenn az USA -ban vagy más országokban található szervereken tárolt adatok esetében.

A fantázianevek megbízhatatlannak vagy professzionálisnak tűnnek. Legfeljebb másodlagos címekként használhatók a privát kommunikációban. A kétértelmű nevű e-mail címeket nem tekintik megbízhatónak. Ha ilyen e-mailt használnak főcímként, ez legalább mosolyra vezethet a hatóságokkal vagy a potenciális munkáltatókkal folytatott kommunikáció során. Általában nem beszél a komolyságról, és kontraproduktív.

Tipp:

Van saját internetes címe a nevével vagy a cégével? Ebben az esetben regisztrálhat egy vagy több e-mail címet a szolgáltatónál. Egy németországi székhelyű vállalat esetében a legjobb, ha a felső szintű tartományokat (TLD) választja, de végződéssel. Ismertek a .net, .org, .eu és más végződések is. A nemzetközi vállalatok szeretik használni a .com tartományt, és lefordítják webhelyüket különböző nyelvekre. Magánszemélyek számára általában elegendő egy külön internetcím, kevés tárhellyel és néhány e-mail címmel.

Ezek a különbségek a fizetett és az ingyenes e -mail címek között

Az e-mail címek szolgáltatói fizetett és ingyenes ajánlatai között nagyok a különbségek. Egyes szolgáltatók díjalapú változatában például a levélszemétszűrő szerepel a szállítási terjedelemben. Ez az e-mail fiók minden e-mailjét megvizsgálja a potenciális veszélyek vagy a reklámüzenetek szempontjából. A beállításoktól függően kiszűri a nem kívánt üzeneteket, és azonnal áthelyezi őket a feltételezett spam mappába.

A fizetett e-mail szolgáltatók másik előnye a szabad névválasztás. Mivel a különböző végződések nem ingyenes változatban is rendelkezésre állnak, egyszerűbb egy fülbemászó, rövid, név alapú e-mail címet létrehozni. Egy ilyen e-mail egész életen át használható, és elválaszthatatlanul kapcsolódik egy személyhez. A fizetett szolgáltatók további előnyei a fokozott adatbiztonság és a jobb ügyfélszolgálat problémák esetén.

Névtelenül küldjön e-maileket ideiglenes e-mail címekkel-ez lehetséges

A legtöbb esetben hosszú távú e -mail címre van szüksége. Emiatt az új e-mail cím elválaszthatatlanul összekapcsolódik a saját nevével és egyéb személyes jellemzőivel, és e-mail fiók jön létre. Ismert, hogy minden kivétel megerősíti a szabályt. Emiatt vannak olyan szolgáltatók, akik felajánlják, hogy névtelenül küldjön e -maileket. Más internetes portálokon lehetőség van ideiglenes e-mail címek használatára, amelyek csak 10 percig aktívak.

Nem kérdéses, hogy az ilyen típusú e -mail címek alkalmazási területe korlátozott. Alkalmazási területek például a meglepetéses e-mailek egy jó barát számára, vagy a bűncselekmény névtelen bejelentése a rendőrségen. Ebben az esetben a névtelen e-maileket össze lehet hasonlítani a feladó nélkül küldött levelekkel. Ez lehetséges, és nem mond ellent a törvényi előírásoknak. Egy névtelen e-mail szolgáltató az amerikai 10minutE-Mail.com cég. Előfizethet erre a webszolgáltatásra anélkül, hogy saját e -mail címét közölné. A szolgáltatás eldobható e -mail címet generál, amely csak 10 percig létezik. Másolja az ideiglenes e-mail címet a vágólapra, és írja be például egy regisztrációs űrlapba.

Az e-mail címre küldött e-mailek 10 perces időablakon belül közvetlenül a www.10minutE-Mail.com postafiókjában jelennek meg. Elolvashatja és válaszolhat a kapott e-mailekre. Az e-mailben található linkekre is kattinthat, így a szolgáltatáson keresztül visszaigazoló linkeket tartalmazó e-maileket is kaphat.

Ha 10 perc nem elegendő az összes munka elvégzéséhez, kattintson egyszer vagy többször a "10 perc meghosszabbítása" linkre. A 10 Minute Mail nem igényel regisztrációt, és nem kéri az e -mail címét. Annak érdekében, hogy a webhely német nyelven jelenjen meg, válassza a "német" lehetőséget a bal alsó sarokban, majd kattintson a "Módosítás" gombra.

Üzeneteket küldhet névtelenül a RE-Mailer szolgáltatásokkal

A RE-Mailer szolgáltatások anonim információk küldésére is hasznosak. Ezen szolgáltatók egy része az összes e-mailt olyan szerver útján továbbítja, amely általában az üzenet feladója. A tényleges feladó személyes adatai rejtve vannak, és nem követhetők nyomon.

Más RE levelező szolgáltatók véletlenszerűen használnak szervert. A tényleges feladó sem jelenik meg. Lehetőség van VPN szolgáltatás (virtuális magánhálózat) használatára is. A VPN -kapcsolatok elfedik az összes eszközhöz, például egy útválasztóhoz rendelt IP -címet. A hely és a felhasználó az IP -cím alapján ellenőrizhető. Ahelyett, hogy felfedné, hogy egy üzenetet névtelenül küldtek Németországból, VPN-kapcsolattal úgynevezett alagút-kapcsolatot használnak. Ebben az esetben a tényleges feladóazonosító nem nyomon követhető.

A legtöbb névtelen e-mail szolgáltatás nem igényel e-mail fiókot. Könnyedén használhatók a böngésző felhasználói felületén keresztül. A mellékletek névtelen e-mailben történő küldése sok szolgáltatónál is lehetséges. Sok más technikai újításhoz hasonlóan az anonim e-mailek, a VPN-kapcsolatok vagy a RE-Mailer szolgáltatások is lehetőséget kínálnak a bűncselekmények elrejtésére és álcázására. Magától értetődik, hogy az ilyen szolgáltatásokat csak a jogszabályoknak megfelelően szabad igénybe venni. Fenyegető vagy jogellenes cselekményekre irányuló kéréseket tartalmazó e-mailek, valamint névtelenül küldött adathalász vagy spam e-mailek küldése büntetendő.

Állítson be egy konkrét e -mail címet - ezt tudnia kell

Miután eldöntötte az e-mail szolgáltatót, és kiválasztott egy fel nem használt nevet a személyes e-mail címéhez, a saját e-mail fiókjából történő e-mail kommunikáció csak egy lépésre van. Mielőtt véglegesen lefoglalhat és beállíthat egy adott e-mail címet, a szolgáltatónak szüksége van az új ügyfél személyes adataira. A cím mellett egy telefonszámot és egy másik e-mail címet is meg kell adni.

Felhasználónév szükséges az e-mail fiók megkülönböztetéséhez más fiókoktól. A legtöbb esetben a felhasználónév és az e -mail cím egyenértékű. Alternatívaként lehetőség van egyéni felhasználói név beállítására. Ez nagyobb biztonságot nyújt a hackerekkel szemben. A felhasználónév mellett egy biztonságos jelszót is hozzá kell rendelni.

A postafiókhoz való hozzáférés feloldásához használt jelszónak titkosnak kell lennie. Egy nehezen megtalálható jelszó, amely a következőkből áll:

• Levelek,
• Számjegyek és
• Különleges karakterekből áll,

megfelelő védelmet nyújt a hacker támadásokkal és a számítógépes bűnözéssel elkövetett adatlopásokkal szemben. Az új e-mail tulajdonosával kapcsolatos összes személyes adat és információ megadása után használható. Ennek eredményeként az e-mailek:

1. Webalapú webmail, az e-mail szolgáltató e-mail-hozzáférésén keresztül,
2. Levelezőprogramon keresztül, például Microsoft Outlook vagy Thunderbird vagy
3. Mobil, táblagépen, okostelefonon és a megfelelő e-mail programokon keresztül

vissza lehet szerezni.

Lépésről lépésre: Állítson be új e-mail címet

A GMX e -mail szolgáltató példájával láthatja, hogyan kell beállítani az új e -mail címet:

1. lépés	Keresse fel a www.gmx.net webhelyet, és kattintson az oldal felső részén található mezőre: "Regisztráljon ingyen".
2. lépés	A következő ablakban megtalálja az új e-mailre vonatkozó ajánlatokat. A reklámfinanszírozású, ingyenes hozzáférés mellett fizetős e-mail postafiók is kiválasztható. Miután eldöntötte a változatot, fejezze be a kiválasztást a "Regisztráció most" gombbal.
3. lépés	A következő lépésben lehetőség van a kívánt e-mail cím ellenőrzésére. Ehhez elegendő a kívánt kombinációt a szabad mezőbe beilleszteni. Az e-mail szolgáltató ellenőrzi, hogy a megadott e-mail cím elérhető-e. Ha a cím másként van hozzárendelve, javaslatokat kap hasonló e-mail címekre.
4. lépés	Ennek eredményeként meg kell adni a felhasználó személyes adatait. A cím mellett ez tartalmazza a születési dátumot és egy jelszót is, amelyet kétszer kell megadni.
5. lépés	Ha elfelejti a jelszót, SMS -ben visszaállítható. Ehhez össze kell kapcsolni egy mobiltelefonszámot az e-mail fiókkal.
6. lépés	Az ezt követő biztonsági lekérdezés automatikusan generált karakterlánc használatával biztosítja, hogy a regisztráció ne legyen automatizált.
7. lépés	Az „Elfogadom. Hozzon létre egy e-mail fiókot most ”, az új ügyfél elfogadja mind a szolgáltató általános szerződési feltételeit, mind adatvédelmi rendelkezéseit.
8. lépés	Az e-mail szolgáltató megerősíti az új e-mail címet, és külön e-mailben elküldi az e-mail programok egyedi beállításait. Hozzáférési adatokat tartalmaz a bejövő és a kimenő levelező szerverhez. A hozzáférési adatok a postafiók típusától függően eltérőek. A legtöbb szolgáltató mind az IMAP, mind a POP3 protokollokat engedélyezi opcióként.

Fontos: Rendeljen hozzá biztonságos jelszót és archiválja azt

Ahhoz, hogy e-mail címen keresztül tudjon üzeneteket küldeni vagy fogadni, általában szükség van egy jelszóra. Gondosan meg kell fontolni azt a döntést, hogy melyik e -mail jelszót szeretné hozzárendelni. A postafiók megnyitásakor a bejelentkezési eljárás során kétszer kell megadnia a titkos jelszavát, és így be kell állítania a jelszót. A kettős bejegyzés biztosítja, hogy ne kerüljenek be helyesírási hibák.

Rendkívül fontos megjegyezni az e-mail fiók jelszavát, és azt a biztonsági szempontoknak megfelelően archiválni. Ez fontos, mivel a jelszó az egyetlen módja annak, hogy hozzáférjen a személyes e -mailekhez.

IMAP és POP3 protokollok - mi a különbség

Az e-mail cím létrehozása és beállítása után megkapja az egyes hozzáférési adatokat az e-mail szolgáltatótól. Ezek e-mailek küldéséhez szükségesek a szolgáltató szerverére (kimenő levelező szerver) és adatok fogadásához (bejövő levelező szerver).

A legsúlyosabb különbség az 1996 óta ismert POP protokoll (Post Office Protocol) és a 2003-ban bevezetett IMAP protokoll között az e-mailek gyorsítótárazása. Míg a POP protokollal az e-maileket fizikailag betöltik a címzett számítógépére, és törlik a szerverről, az IMAP protokollal több végberendezésről is hozzáférhet. Ebben az esetben az e-mail az e-mail szolgáltató szerverén marad.

Az IMAP protokoll egyértelmű hozzáadott értéket kínál, különösen a mai hálózatos társadalomban. Míg az évezred végén az e-maileket csak egy helyhez kötött számítógép használta, ma az adatoknak és üzeneteknek különböző végberendezéseken kell rendelkezésre állniuk. A PC-n kívül a felhasználóknak szükségük van az e-mailjeikre az okostelefonon vagy táblagépen, vagy egy mobil okosórán. Az IMAP protokoll garantálja a rendelkezésre állást minden végberendezésen.

Kényelmesebb és biztonságosabb az e -mailek elérése az IMAP protokoll használatával. Ha több eszközt használ, bármikor előhívhatja az aktuális és a mentett e -maileket. Ezenkívül az IMAP protokoll adatvédelmi kérdésekben is jobban teljesít. Ez azért mondható el, mert elavult POP protokollal sok esetben a hitelesítési adatokat világos szövegben továbbítják. Ez az SSL kapcsolat létrehozása előtt történik. A titkosítás hiánya magas biztonsági kockázatot jelent, amelyet meg kell előzni.

Az IMAP protokoll elve hasonló a POP3 protokolléhoz. Egyértelmű előnye, hogy a szolgáltató szervere a beállításokkal megtilthatja a jelszó továbbítását. A jelszó és az e-mail csak akkor kerül továbbításra, ha biztonságos SSL-kapcsolat jött létre. A legtöbb esetben összefoglalva több értelme van egy IMAP -fiók létrehozásának, mint egy elavult POP -fióknak. A konfigurációk csak kis mértékben különböznek a fiók létrehozásakor.

Egyszerűen megmagyarázva: bejövő és kimenő levelezőszerverek, valamint szerverinformációk

Ha IMAP- vagy POP3 -fiókot állít be, akkor kifejezetten a bejövő és a kimenő levelezőszervert fogja kérni. A bejövő e-mail szerver az e-mail szolgáltatójának adatközpontjában található szervercím, amelyen csak a bejövő e-maileket tárolják. Minden e-mail szolgáltató saját szervert és szervercímet üzemeltet az e-mail kommunikáció terjesztésére, amelyeket a levelezőprogramnak kell irányítania. A legtöbb esetben a bejövő levelezőszerver a következő azonosítóból áll, amely a szállítási protokollból és a szolgáltató azonosítójából áll (az 1 -es és 1 -es szolgáltató Ionos példája alapján):

A bejövő levelezőszerver szervercímei: Pop3.ionos.de vagy imap.ionos

Csak a felhasználó által küldött e-mailek kerülnek mentésre és terjesztésre a kimenő levelező szerverre. A bejövő levelezőszerver és a kimenő levelezőszerver közötti elválasztás biztosítja, hogy a bejövő és kimenő levelek ne keveredjenek össze.

A kimenő levelezőszerverek az SMTP protokoll használatával működnek. A legtöbb esetben a következő azonosítót kapja, amely szintén a szállítási protokollt és a szolgáltató azonosítóját tartalmazza:

A kimenő levelezőszerver szervercímei: SMTP.ionos.de

A bejövő és a kimenő levelezőszerver helyes neve mellett a szerver adatai is elengedhetetlenek. Az e -mail szolgáltatója általában az üdvözlő e -mailben küldi el a szerver adatait. A szerver adataira van szüksége ahhoz, hogy tájékoztassa levelezőprogramját a bejövő és kimenő levelezőszerver megfelelő paramétereiről. A szerver adatai információkat tartalmaznak a portokról és a titkosítási módszerről. A modern levelezőprogramok, mint például a Microsoft Outlook vagy a Thunderbird, automatikusan meghatározzák a szerver információit, valamint a bejövő és kimenő levelezőszervereket, amikor megadja az e-mail szolgáltatót és az e-mail címét. Ennek eredményeként létrehozzák a helyes kapcsolatot.

Információ: Miért fontosak az SSL kapcsolatok?

Magától értetődik, hogy az e -maileket és azok mellékleteit csak a címzett olvassa el. Amíg az e-maileket továbbítják, azok technikailag kiolvashatók a különböző csomópontokban, és szkennelhetők. Az autoriter felépítésű politikai rendszerek többek között a polgárok e-mail kommunikációjának megfejtésére támaszkodnak. Az SSL (Secure Sockets Layer), amely új néven TLS (Transport Layer Security) néven is ismert, megakadályozza az e-mail adatok kiolvasását. A titkosítási módszert a gyakorlatban is kipróbálták, és a weboldalakon mindenhol használják. Az SSL vagy TSL titkosítással ellátott internetes oldalak könnyen felismerhetők. "Https" néven jelennek meg a böngészőablak keresősávjában.

Melyik összetevőből állnak az e -mailek

Minden e -mail két fő részből áll:

• A fejléc, amely az e -mail fejének is nevezhető.
• Az e -mail tartalmát tartalmazó törzs.

Különféle részletes információkat tárol az e -mail fejlécében. Információt ad a feladóról és a létrehozás dátumáról. Ezenkívül a fejléc műszaki információkat tartalmaz az átvitel különböző állomásairól. Mivel ezek az adatok a legtöbb felhasználó számára nem fontosak, a levelezőprogramok a legtöbb esetben elrejtik őket.

Milyen összetevőket tartalmaznak az e -mailek - Utasítások:

A fejléc teljes megjelenítéséhez a Microsoft Outlook programban és a fogadott e-mail szállítási információinak kiolvasásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson duplán az üzenetre, hogy az olvasási területen kívül nyissa meg.

2. Kattintson a FÁJL> TULAJDONSÁGOK lehetőségre.

3. A fejléc információ megjelenik az INTERNET FEJLETEK mezőben. A CTRL + C paranccsal másolhatók a Microsoft Word -be vagy más szöveges programba további feldolgozás céljából.

   

Mozilla Thunderbird esetén a kijelző könnyebben működik. Ehhez nyomja meg a Ctrl + U billentyűkombinációt a fejléc és a HTML forrásszöveg megjelenítéséhez.

Milyen információkat tartalmaz a test

A törzset üres sor választja el a fejléctől. Ez tartalmazza az e-mail tényleges adatait, és csak a 7 bites ASCII karakterkészletből (American Standard Code for Information Interchange) származó karaktereket tartalmazhat. Mivel a német umlautok nem szerepelnek ebben a formátumban, azokat deklarálni és kódolni kell a fejléc részben. A legtöbb levelezőprogram automatikusan elvégzi a kódolást.

Minden üzenet:

• Egyszerű szöveges üzenetként egyszerű szövegben vagy
• HTML -üzenetként formázva kell elküldeni.

A HTML -ben formázott szövegek előnye, hogy könnyebben olvashatók. A „Hypertext Markup Language” -et HTML -nek hívják, amelyet szövegek strukturálására és internetes oldalak programozására is használnak. A HTML a szabványos nyelv a világhálón, és alapja a weboldalak programozásának.

Az e -mail egyéb lényeges összetevői

A legtöbb esetben az e -mail aláírást is tartalmaz. A test része, és információt szolgáltat a feladóról. Az aláírásban általában megjelenik az alkotó címe vagy elérhetősége. Képek és hiperhivatkozások is beépíthetők az e -mail aláírásba.

Információ:

A hiperhivatkozás egy másik webhelyre vagy e -mail címre való hivatkozás.

A magánszolgáltatók egy szabványos szöveget helyeznek el az úgynevezett levelezési láblécben, amely reklámot vagy ingyenes szolgáltatásukra való hivatkozást tartalmaz.

A mellékletek szintén az e -mail részét képezik. Az e-mail melléklet olyan dokumentum, amelynek meghatározott kiterjesztése van, és amelyet külön programban kell megnyitni. A következő mellékletek gyakoriak:

• Hordozható dokumentum formátumú (PDF) fájl.
• Fájl MS Word (docx) vagy MS Excel formátumban (xlsx).
• Képfájl (fájlkiterjesztés jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Videó vagy hangfájl (mov, mp3, mpeg).
• Futtató fájl (exe).

Fontos:

Csak kivételes esetekben bízzon a csatolt végrehajtható fájlokban. Ha nem ismeri a feladót, a legtöbb esetben a végrehajtható mellékletek rosszindulatú programokat tartalmaznak, amelyek észrevétlenül megfertőzik a számítógépet. Ez különösen igaz a Windows operációs rendszert használó személyi számítógépekre.

E-mailek küldése, részletesen kifejtve

Az e-maileket ezredmásodpercen belül továbbíthatja az interneten keresztül az e-mail fiókon keresztül. Ha az üzenetet folyamatosan ellenőrzik, mielőtt eléri a címzettet, az átvitel általában néhány másodpercet vesz igénybe. Bármely, az internethez csatlakoztatott végberendezés küldhet és fogadhat e-maileket, ha rendelkezésre áll egy megfelelő e-mail program. Technikai szempontból az e -mail a következő utat választja:

• Az e-mailt a "küldés" gombbal állítják össze és küldik el.
• Az üzenet egy meglévő kapcsolaton (WLAN, LAN, mobil) keresztül kerül továbbításra a feladó szolgáltatójához és fiókjához. Ez ellenőrzi az e-mailt, és az interneten keresztül továbbítja a címzett e-mail szolgáltatójához. Ez különböző csomópontokon keresztül történik. Adatáteresztő képessége miatt a német kereskedelmi internetes központ (DE-CIX) a világ legnagyobb csomópontja, több mint 9,1 Tbit / s adatátvitellel. A világ legtöbb nagyvárosában megtalálhatók internetes csomópontok.
• Az e-mail címzettjének szolgáltatója tárolja azt a címzett postafiókjában. Ha a levélszemétszűrő az első lépésben található, az üzenetet hirdetésekre vagy rosszindulatú programokra keresik.
• Az e-mail hívható és megjeleníthető egy levelezőprogrammal.

Mivel az e-mailek küldésének teljes folyamata a lehető legrövidebb idő alatt megy végbe, a feladó és a címzett szinte valós időben tud kommunikálni. Az üzenet kézhezvétele és elolvasása egyidejűleg nyomon követhető kézbesítési és olvasási visszaigazolással. Ez hatékony és garantálja, hogy a fontos információk és mellékletek azonnal cserélhetők. Ha a címzett nincs a számítógép hatótávolságán belül, akkor alternatívaként megjelenítheti a bejövő üzeneteket postafiókjának push funkciójával.

Információ:

A push funkció olyan szolgáltatás, amelyben az e -maileket meghatározott időközönként vagy folyamatosan ellenőrzi az új e -mailek után. Ha új üzenetek érkeznek, azok megjelennek. Alternatív megoldásként a felhasználó információkat kap arról, hogy új e-mailek érkeztek.

Mely e -mail alkalmazások alkalmasak Androidra

Különböző, a Windowsból ismert alkalmazásokat javasolnak Android telefonokra vagy táblagépekre Android operációs rendszerrel. Például a Microsoft Outlook for Android használható. A táblagép vagy okostelefon verziójában a program hasonló funkciókkal rendelkezik, mint a Windows alatt. Az alkalmazások kiváló értékelést kaptak a Google Play Áruházban is:

• A Blue Mail is
• Levelem.

A Blue Mail intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, és automatikusan beállítja a különböző szolgáltatók e-mail fiókjait. Az alkalmazás szűrőfunkciókat, teendőlistákat és emlékeztető funkciót használ. Az egyik hiányosság az összes üzenet továbbítása az alkalmazástervező szerverén keresztül. Itt van egy adatvédelmi kockázat, amelyet figyelembe kell venni az alkalmazás telepítése előtt.

A My Mail könnyen érthető és felhasználóbarát felületével is lenyűgöz. Az alkalmazás lehetővé teszi a különböző fiókok kezelését, és beépített internetböngészővel rendelkezik, amellyel megtekintheti az e -mail mellékleteket.

Az összes ismert szolgáltató e-mail fiókja webmailként is megnyitható a böngészőben Androidon keresztül. Alapértelmezés szerint a Google Gmail -alkalmazása levelezőprogramként telepítve van szinte minden Android operációs rendszerrel rendelkező eszközön. Az alkalmazás e -mailek küldésére és fogadására is használható. Ezenkívül kiterjedt fedélzeti eszközökkel rendelkezik az e-mailek rendezéséhez okostelefonon vagy táblagépen Android segítségével.

E -mail alkalmazások iOS és Mac OS rendszerekhez - ezek az alternatívák meggyőzőek

Az iPad, iPhone, valamint a MacBook és az iMac iOS és Mac OS operációs rendszerei előre telepített, önálló e-mail programokat tartalmaznak. A Mac OS tartalmazza a Mail programot. Megfelelő felszereltségével lenyűgöz. Az Apple saját iCloud felhőszerverével való szinkronizálás jelentős hozzáadott értéket képvisel.

A csak Apple eszközöket használó felhasználók értékelik a szinkronizálást, valamint a rendezett, felhasználóbarát és stílusos felületet. Az Apple Mail alkalmazás iOS -re is előre telepítve van az iPaden és az iPhone -on. A hordozható eszközökön is lenyűgözi az egyszerű e-mail fiókok beállítása és a magas szintű kezelési kényelem.

A Microsoft Outlook telepíthető az iOS operációs rendszerrel rendelkező eszközökre is. A legtöbb Microsoft program elérhető az App Store -ban. Probléma nélkül telepíthetők és használhatók. Különösen a Microsoft Exchange -fiókkal rendelkező üzleti alkalmazások esetében biztosított, hogy minden üzenet késedelem nélkül megjelenjen a mobil és helyhez kötött végberendezéseken, függetlenül attól, hogy melyik operációs rendszert használja.

Alternatív e-mail alkalmazások iOS-hez, amelyek hozzáadott értéket kínálnak a felhasználóknak, például a következő alkalmazások:

• Szikra és
• Newton.

A Spark előnye a felhasználóknak, hogy a legfontosabb értesítések és e -mailek általában az eszközük tetején jelennek meg. Ez különösen érdekes olyan kis eszközök, mint például az iPhone esetében. Az alkalmazás automatikusan elválasztja az e-maileket a hírlevelektől, és intelligens postaládával rendelkezik.

A Newton alkalmazás elsősorban azokat a felhasználókat érdekli, akik számára fontos, hogy könnyen el tudják olvasni az üzeneteiket. Az alkalmazás lenyűgöző az egyszerű menünavigációval, amellyel az üzenetek egy pillanat alatt elolvashatók, továbbíthatók vagy elküldhetők. Egyszerű felépítése ellenére minden fontos funkcióval rendelkezik a magánfelhasználók és üzletemberek számára.

A szolgáltatók mögött álló vállalatok - ezek a nagy szereplők uralják a piacot

A nemzeti vagy globális szinten működő vállalatok többsége elmarad az ingyenes vagy díjköteles e-mail fiókok szolgáltatóitól. Sok ingyenes e-mailt kínáló e-mail szolgáltató a megszerzett személyes adatokat reklámcélokra használja fel. A külföldi szolgáltatók bebizonyították, hogy kulcsszavakat keresnek a beérkező e-mailekben, és az összegyűjtött, anonimizált adatokat eladják a hirdető ügyfeleknek.

Ezen ismeretek birtokában elengedhetetlen megérteni, hogy a vállalatok hogyan bánnak az adatvédelemmel és a reklámozással, mielőtt az e -mail szolgáltató mellett döntenek. Sok esetben érdemes befektetni egy olcsó, fizetős e-mail fiókba. A többletköltségek garantálják, hogy a hirdetések és a spam üzenetek kizárásra kerülnek, és a GDPR szerinti adatvédelem megmarad.

Néhány fontosabb e -mail -cím -szolgáltató és anyavállalataik:

Gmail	Google
Yahoo levelezés	Jehu
1 és 1 Ionos	Egyesült Internet
Web.de	Egyesült Internet
GMX	Egyesült Internet
Telecom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

A spamszűrők beállítása és a spam e -mailek felismerése - ezt tudnia kell

Tanulmányok megerősítették, hogy az úgynevezett spam e-mailek aránya meghaladhatja az 50%-ot. Általában a spam vagy a "szemét" az a kifejezés, amelyet olyan reklámokat tartalmazó e -mailek leírására használnak, amelyeket a címzett nem kért. Nemkívánatos módon kerülnek elküldésre, és zavaróvá tehetik a címzett e-mail postafiókját. A kívánt és nem kívánt üzenetek elkülönítése hosszú időt vesz igénybe. Ugyanakkor a spam e-mailek rosszindulatú programokat és vírusokat tartalmazhatnak, és kémkedhetnek az e-mail címzettje és személyes adatai után.

Az úgynevezett „adathalászat”, amelyben hamisított e-maileket vagy weboldalakat használnak banki adatok vagy személyes adatok ellopására, évek óta egyre nagyobb veszélyt jelent. A totalitárius államok által támogatott bűnbandák és kormányzati hackerek minden csatornán megpróbálnak kárt okozni hamis e-mailekkel. Az e-mail program spamszűrője segíthet a nem kívánt vagy potenciálisan veszélyes e-mailek elhárításában.

Ezenkívül a következők vonatkoznak a mellékletekkel rendelkező e -mailek minden címzettjére:

Csak akkor nyissa meg a .exe, .doc, .pdf és más fájlkiterjesztésekkel rendelkező mellékleteket, ha ismeri és megbíz a feladóban. Ellenkező esetben fennáll annak az esélye, hogy egyetlen fájl megnyitja személyi számítógépét a vírusok és rosszindulatú programok ellen. Egy kattintással észrevétlenül kémlelheti adatait.

A rosszindulatú programok fenyegetése és a kéretlen hirdetések magas aránya azt jelenti, hogy nincs alternatíva a levélszemétszűrőként használt spamszűrők használatára. A spamszűrő világos algoritmus szerint működik, és képes a nem kívánt e-mailek nagy részét rendezni. Azok a szolgáltatók, akik spamszűrőt építettek be ajánlatukba, többek között a feladó címe vagy a fejléc bejegyzése alapján osztályozzák az e-maileket. Ha olyan szavak, kifejezések vagy kifejezések találhatók az e-mailben, amelyek kéretlen hirdetést vagy rosszindulatú programot tartalmazó mellékletet jeleznek, akkor ezeket az üzeneteket megjelölik, vagy azonnal áthelyezik a „Spam” vagy „Levélszemét” mappába.

Megtudhatja, hogyan ismerheti fel a spameket vagy a levélszemétet a postafiókjában, és melyik 7 pont fontos a következő cikkben: "Gyanús e-mailek: Ezekkel a 7 lépésből álló utasításokkal megvédheti magát a rosszindulatú programoktól és vírusoktól."

Feketelisták és valószínűségi számítások

A nemkívánatos kifejezéseket tároló feketelisták mellett a szolgáltatók valószínűségszámításokkal is dolgoznak. A felhasználó korábbi törlési folyamataiból a rendszer kiszámítja, hogy mely e-maileket kell továbbítani, és melyeket azonnal átirányít a spam mappába.

A spam e-maileket általában a következő jellemzők alapján ismerheti fel:

• Nem személyesen szólítanak meg, hanem általános üdvözlettel.
• Kattintható linkek vagy képek találhatók az üzenet szövegében.
• A hivatkozások URL -címe ismeretlen szerverre vezet. Az URL láthatóvá válik, amint az egérmutatót a hivatkozás fölé mozgatja anélkül, hogy rákattintana.
• A téma szenzációs, elírásokat tartalmaz, vagy azt a kérést, hogy azonnal jelentkezzen be az online banki szolgáltatásba vagy más védett területre.
• Hiányzik a feladó lenyomata vagy e -mail aláírása.
• Zip, Exe, Word vagy Excel fájlok vannak csatolva.

Ezen és egyéb jelek esetén tanácsos nem megnyitni egy e-mailt, és megsemmisíteni a linkeket és mellékleteket azok megnyitása nélkül. Ha a feladó ismert, lépjen kapcsolatba vele, ha nem biztos abban, hogy a számítógép ne legyen titokban rosszindulatú.

A spamszűrők és a levélszemétszűrők integrálása a levelezőprogramokba

Az e -mail szolgáltató nem minden e -mail címet tesztel ingyenesen spam vagy rosszindulatú programok ellen. A szolgáltatók általában havi díj ellenében folyamatos, professzionális tesztelést kínálnak. Ha le szeretne mondani a szolgáltató kezdeti ellenőrzéséről, alternatívaként használhat egy e -mail programot az e -mailek ellenőrzésére. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha további szűrővédelemmel szeretné optimalizálni a szolgáltató által ellenőrzött leveleket. A levélszemétszűrő a legtöbb levelezőprogramban kis erőfeszítéssel aktiválható. Ezzel olyan spameket vagy adathalász leveleket lehet elfogni, amelyeket az e -mail szolgáltató spamszűrője nem ismert fel. Ez növeli az adatbiztonságot is.

Aktiválja a levélszemétszűrőt a Microsoft Outlook programban - ilyen egyszerű

A Microsoft Outlook levélszemétszűrője egyszerűen aktiválható a menüsorban. A „Törlés” menüpontban található, és „átlátszó avatárként, tiltó jelzéssel” jelenik meg. Az ikonra kattintva megnyílik a levélszemétszűrő menüje a „Levélszemét-beállítások” alatt. A szűrés intenzitása ezután beállítható.

A beállítás után az Outlook által levélszemétként azonosított üzenetek automatikusan átkerülnek a Levélszemét mappába.

A "Figyelmeztessen a gyanús domainnevekről az e-mail címekben" jelölőnégyzet bejelölésével biztonsági figyelmeztetés is megjelenik, mielőtt egy linket aktiválnak az e-mailben. Ezek a biztonsági beállítások segíthetnek abban, hogy az e-mail kommunikáció biztonságosabb és professzionálisabb legyen. A fejlett szűrési módszerek ellenére érdemes időnként ellenőrizni a Levélszemét mappát. Ez azért célszerű, mert ritka esetekben a fontos üzeneteket is ki lehet szűrni.

Aktiválja a szemétszűrő beállításokat a Thunderbirdben

A szemétszűrő beállításokat a Thunderbirdben, a Firefox böngésző ingyenes levelezőprogramjában is elvégezheti. A Thunderbird adaptív algoritmust használ, amely alapértelmezés szerint aktiválva van. Az adaptív, öntanuló szűrő is bekapcsolható. Megtanulja az e-mailek korábbi kezeléséből, és levezeti, hogy mely üzeneteket kívánja és spamnek minősítheti.

A Thunderbird -ben található Szemétszűrő beállítások itt találhatók:

• Eszközök> Beállítások> Biztonság és tovább a sorban
• A Szemét fülön

igazítani kell. Egy kattintással: "Aktiválja a szemét protokollt az öntanuló szűrőhöz" az adaptív szűrő bekapcsol.

Nincs spamszűrő a Windows Mail alkalmazásban

A Windows Mail jelenlegi verziója, amelyet a Windows 10 rendszerrel alapértelmezés szerint ingyenesen kínálnak, nem rendelkezik saját spamszűrővel. A Windows Mail 1: 1 térképezi az e-mail szolgáltató rendszermappáit. Ha egy szolgáltató, például a GMX vagy a Yahoo, kéretlen e-mail funkciót kínál, egy mappa is megjelenik a Windows Mail alkalmazásban. A Microsoftnál a fedélzeti spamszűrő beállítási beállításai csak a Microsoft Outlook programban lehetségesek.

A "Címzett", "Másolat" és "Titkos másolat" mezők - fontosak a kommunikáció szempontjából

Nagyon valószínű, hogy észrevette a "Címzett", "Másolat" és "Titkos másolat" mezőket, amikor belenézett a levelezőprogramjába. Ezek alapértelmezés szerint minden levelezőprogramban megjelennek, ha e-mailt szeretne küldeni.

A "Címzett" mező a legfontosabb beviteli mező, és elengedhetetlen az üzenetküldéshez. A címzett helyőrzője. A címzett e -mail címét a "Címzett" mezőbe kell beírni a következő minta szerint:

local-part = pl. Például: max.muster / domain-part = pl. Gmx.de @ szimbólummal elválasztva.

Példa: [email protected]

A "Címzett" mezőbe írja be azokat a címzetteket, akiket kifejezetten e-mailben szeretne megszólítani, és akiktől például választ vagy műveletet vár. Minden e-mailnek tartalmaznia kell címzettet, különben nem lehet e-mailt küldeni.

A „Cc” mező angolból fordítva „másolatot” jelent, németül pedig a „Cc” másolatot. Írjon be egy e-mail címet a Másolat mezőbe, és küldje el az e-mail másolatát más címzetteknek. Üzleti környezetben például gyakori, hogy ezt az útvonalat használják a felettesek vagy más alkalmazottak tájékoztatására. Az e -mailt közvetlenül a címzett (ek) nek küldik. A címzettek a Másolat mezőből leolvashatják, hogy mások is megkapták az üzenetet. A Másolat mezőbe írja be azoknak a címzetteknek az összefoglalóját, akiket szeretne tájékoztatni az e-mail tartalmáról, de akiktől nem vár visszajelzést vagy intézkedést.

A "Titkos másolat" mezőben szereplő rövidítés szó szerint azt jelenti, hogy "vak másolat". Lefordítva láthatatlan kópia. A „Titkos másolat” beviteli mezőt kivételes esetekben használják, például ha ellenőrizhető okokból ki szeretné zárni annak lehetőségét, hogy az üzenet címzettje ne tudja meg, hogy más személyek is megkapták az e-mailt.

A "Titkos másolat" mező akkor is használható, ha e-mailt kell küldeni egy több címzettből álló terjesztési listára. Ebben az esetben írja be az összes címzett e -mail címét a Titkos másolat mezőbe. Minden címzett megkapja az e -mailt. Ugyanakkor nem láthatják, hogy kik tartoznak a terjesztési listához, és nem tudják, hogy mi a címzettek e-mail címe. Az e-mail megnyitása után meg tudja állapítani, hogy a címzettek "Titkos másolat" -ra vannak állítva, ha az üzenet feladói területére néznek, ha nincsenek e-mail címek.

A különböző címzettmezők segítségével tudathatja a címzettekkel, hogyan viszonyulnak az üzenethez, és milyen reakciót várnak.

Az elküldött e -mail visszahívása - ezek a lehetőségek

Mindenki ismeri az érzést a következő helyzetben: Ír egy e-mailt, és elfelejtette hozzáadni az értelmes e-mail mellékletet, vagy egy fontos névjegyet a "Másolat" -ba. Mivel az e-mail a másodperc töredéke alatt eljuthat a címzetthez, nehéz visszahívni az elküldött e-maileket. Ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen, a gyorsaság a legfontosabb.

Hívjon vissza e -mailt a Microsoft Outlookból

Amikor visszahív egy e-mailt, megkísérli letölteni az elküldött üzenetet a címzettek postaládájából, ha még nem olvasta el. Emiatt gyorsan vissza kell hívnia a helytelenül küldött e-mailt. Az üzenetet kicserélheti csereüzenetre is.

Az üzenetek visszahívásának lehetősége a Microsoft Outlook alatt érhető el:

• Ha mind a feladó, mind a címzett rendelkezik Microsoft 365 vagy Microsoft Exchange e -mail fiókkal ugyanabban a szervezetben.

Egy üzenet visszahívásához az Outlookból tegye a következőket:

Az Outlook ablak bal oldalán található mappaterületen válassza ki az „Elküldött tételek” mappát.

Nyissa meg a visszahívni kívánt üzenetet dupla kattintással.

A lapon válassza az Üzenet> Műveletek lehetőséget, majd kattintson az "Visszahívás" gombra.

A szolgáltatók, például a GMX, a Gmail vagy a Web.de e-mailjeinek visszahívása elvileg nem lehetséges. A Google Gmail e-mail szolgáltatása beállítható úgy, hogy az üzenet 30 másodpercig sorban maradjon. Ez idő alatt lehetősége van megszakítani az adást. 30 másodperc elteltével az e-mail el lesz küldve, és nem kérhető vissza.

Összefoglalva: fontos, hogy minden e-mailt kétszer ellenőrizzen, mielőtt elküldi. Az alábbi kérdések megválaszolása az üzenet küldése előtt segít elkerülni a helytelen vagy hiányos e -maileket:

• Figyelembe vettem az üzenet összes címzettjét?
• A "Címzett", "Másolatot kap" és "Titkos másolat" mezőkben megadott e-mail címek helyesen vannak megadva?
• Van -e értelmes tárgya az e -mailnek?
• Hozzáadtam az összes releváns e -mail mellékletet?
• Ellenőriztem a szöveget helyesírási, karakterhibák és teljesség szempontjából?
• A helyes levél aláírást helyezte be?

Ezzel az ellenőrző listával biztos lehet abban, hogy nem küldnek helytelen vagy hiányos üzeneteket, és csak professzionálisan előkészített e-mailek érkeznek a címzettekhez.

Információ:

Az Outlook naptárban és az összes többi naptáralkalmazásban található találkozó kérések naptárbeállításai könnyebben lekérhetők, mint az e-mailek. Ehhez egyszerűen jelölje be a beállított találkozót az Outlook naptárában, és keresse meg a menüben a "Törlés" alpontot. A törlés funkció megnyomása után minden résztvevő tájékoztatást kap arról, hogy a találkozót törölték. Az értekezlet -összehívás törlésekor a lekérdezések elkerülése érdekében a szövegben meg kell adni a visszahívás okát.

Az e -mail alternatívája: levelezőlisták és mire kell figyelni

A levelezőlista alapvetően egy e -mail terjesztési lista. A levelezőlisták elve egyszerű és kipróbált, és főleg hírlevelekhez használják.

Első lépésben egy érdeklődő feliratkozik egy levelezőlistára. Például feliratkozik egy olyan cég hírlevelére, amelynek termékei érdeklik. Miután ellenőrizte az e -mail címet és elolvasta az adatvédelmi információkat, az érdekelt fél a levelezőlista része. Ha új hírlevelet küldünk, azt e -mailben elküldjük a többi tagnak.

Általában megkülönböztetünk:

• Moderált és
• Moderálatlan levelezőlisták.

Moderált levelezőlisták esetén az üzenetet egy felelős moderátor proaktívan ellenőrzi, mielőtt továbbítja minden résztvevőnek. Az egyik fontos tesztkritérium az úgynevezett netikett. Leírja az interneten folytatott közösségi kommunikációra vonatkozó szabályokat. Ha egy üzenet rasszista vagy sértő megjegyzéseket vagy durva idiómákat tartalmaz, azt nem továbbítják. A moderátorok az üzenet tartalmát is ellenőrzik, hogy ne kerüljenek -e szűrés nélkül spam vagy reklámüzenetek. A moderálatlan levelezőlisták esetében ezzel szemben minden üzenet ellenőrzés nélkül érkezik meg minden címzetthez.

A levelezési listák kényelmesek és hatékonyak. Mivel a személyes adatok, például a személyes e-mail cím szabadon hozzáférhetők az e-mail listák esetében, minden levelezőlistát ellenőrizni kell az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) előírásainak megfelelően. A személyes adatokat mindig védve kell tartani és el kell rejteni, és nem szabad hozzáférni illetéktelen személyekhez.

Öntudatlanul is létrejöhet egy levelezőlista, ha egy e-mail "Címzett" mezőjében több e-mail cím egyszerű szövegként szerepel. Ebben az esetben minden címzett hozzáférhet az elküldött adatokhoz. Ennek elkerülése érdekében érdemes használni a „Titkos másolat” címmezőt, ha az üzeneteket több címzettnek kell elküldeni. Ez az eljárás garantálja, hogy minden címzett megkapja az adatvédelemnek megfelelő e-mailt.

Levelezőlisták személyes használatra

A levelezőlisták a magánszektor elengedhetetlen részét képezik. Ha egyszerre több emberrel szeretne kommunikálni e-mailben, akkor az e-mail a legalacsonyabb közös nevező. Egy másik lehetőség a kommunikációra a hírvivők, például a Facebook vagy a WhatsApp. Sok esetben elutasítják a Facebook -csoportokat, mert adatvédelmi okokból nem mindenki szeretne csatlakozni a Facebookhoz. Az online fórum összetett, és hosszú ideig tart beállítani, ezért az e -mailek első pillantásra a legjobb megoldásnak tűnnek.
A hagyományos e-mail programon keresztül irányított e-mail terjesztési listáknak döntő hátrányuk van. Nem minden felhasználó ismeri és betartja a kommunikáció szabályait, és a káosz elkerülhetetlen. Míg egyesek csak egyetlen személynek válaszolnak, bár mindenkit meg akartak szólítani, más felhasználók az ellenkező irányba mennek. Azok, akik el akarják hagyni a levelezőlistát, kihívásokkal is szembesülnek, hiszen címüket nem csak egyszer tárolják központilag. A csoport minden résztvevőjének megvan az e -mail címe, ami adatvédelmi szempontból is problémás.

A központi levelezőlista a kiút ebből a bosszantó dilemmából. Főleg ben

• Egyetemek ill
• Az iskolai kommunikációhoz,
• Munka közben ill
• A hobbikhoz,

A levelezési listák az első választás könnyű beállításuk miatt.

Az interneten számos szolgáltató található, amelyek használata egyszerű és hatékony. Az ingyenes levelezőlisták szolgáltatója például a Google Csoportok. Ha a német jogszabályok szerint értékeli az adatvédelmet, akkor ingyenesen beállíthat egy levelezőlistát a Posteo -nál. A JPBerlin -en akár öt levelezőlistát is lefoglalhat havi hét euróért. Saját listakiszolgálót állíthat be például az ezmlm segítségével. A levelező szoftver alkalmas a levelezőlisták rendszergazdai és különböző terjesztési listák kezelésére is.

Összefoglaló az e -mailekről és azok használatáról

Manapság gyakori, hogy információkat és dokumentumokat küldünk e -mailben. Naponta több milliárd e -mailt cserélnek másodpercek alatt. Ezért az e-mail az egyik legfontosabb és leghatékonyabb kommunikációs eszköz.

Az e -mail cím beállításához először szüksége van egy szolgáltatóra, aki kezeli az e -maileket és a fiókot. Számtalan szolgáltató kínál ingyenes vagy fizetett e -mail címeket. Az e -mail szolgáltatónál történő regisztráció egyszerű, és néhány lépésben elvégezhető. A fizetett e -mail fiókoknak számos előnye van az ingyenes verziókkal szemben. Jelentős hozzáadott értéket képvisel az integrált spamszűrő, amely gondosan válogatja a reklámozó e-maileket és e-maileket a hozzájuk csatolt kártevőkkel és vírusokkal. A levélszemétszűrő megkönnyíti az e-mailekkel való munkát, és biztonságosabbá teszi a kommunikációt.

Lehetőség van e -mailek küldésére vagy fogadására közvetlenül a szolgáltatónak webmail segítségével. A Webmail az e-mailek böngésző alapú feldolgozása helyi levelezőprogram nélkül. Az olyan levelezőprogramoknak, mint a Thunderbird, a Microsoft Outlook, a Windows Mail vagy az Apple Mail, nagy előnyei vannak. Ilyen például az üzenetek egyéni archiválása, vagy a csapatszerkezetekben való jobb együttműködés más felhasználókkal.

A levelezőprogramban a felhasználónak el kell döntenie, hogy a POP3 vagy az IMAP protokoll használatával kíván -e üzeneteket küldeni és fogadni. Az IMAP protokoll nem menti az adatokat helyileg, és különösen érdekes azok számára, akik több végberendezéssel dolgoznak. Ezenkívül előnyöket kínál az adatvédelem szempontjából. Az alkalmazott protokolltól függően a bejövő levelezőszerver, a kimenő levelezőszerver és a szervercímek konfigurációja eltérő.

A személyes e -mail cím beállításakor elengedhetetlen a fülbemászó és biztonságos jelszó kiválasztása. E -mailek küldésekor ügyeljen arra, hogy aláírást is mellékeljen. Ez lehetővé teszi a címzettek számára, hogy bármikor felismerjék a címzettet. Minden e -mailben külön üdvözlet és tárgy is szerepel. Az e-mail szövegén kívül mellékletek, például dokumentumok, képek vagy videók is küldhetők vagy fogadhatók üzenetben.

Az e -mail mellékletek mérete nem haladhatja meg az 5 MB -ot. Ha mellékleteket tartalmazó e -maileket fogad, ellenőriznie kell, hogy a feladó megbízható -e. Ez elengedhetetlen, mivel a mellékletek bármikor tartalmazhatnak rosszindulatú programokat és vírusokat, amelyek észrevétlenül megfertőzik a személyi számítógépet.

Mielőtt az e -mail szolgáltató és a személyes e -mail cím mellett döntene, fontos eldönteni az összes ajánlatot. Ebben az esetben olyan szolgáltatót találhat, amely megfelel az Ön személyes elképzeléseinek és keretfeltételeinek.Aki ismeri az e-mailekkel kapcsolatos legfontosabb alapfogalmakat és képes irányítani az e-mail programokat, képes professzionálisan kommunikálni e-mailben.