Segítséggel képekkel és utasításokkal
Professzionális prezentációs programként a Microsoft PowerPoint különféle funkciókat kínál az információk megjelenítéséhez egy prezentációban. A szövegek, grafikák, videók, formák, piktogramok és a SmartArt keveréke teszi a diákat érdekessé és egyedivé. Például fenntarthatóan növelheti a közönség megtartási teljesítményét, ha túlméretezett betűket vagy számokat használ, és megfelelően formázza őket. Ily módon biztosíthatja, hogy az állítások megjegyzik a közönséget.
A következők vonatkoznak a PowerPoint szövegeire: A szövegeknek informatívaknak kell lenniük, nem szabad túl sok helyet foglalniuk egy prezentációs dián, és feltűnő módon tájékoztatniuk kell a hallgatót, és nem szabad elvonni a figyelmet. E cél eléréséhez elengedhetetlen a szöveg speciális formázása a PowerPointban. Ebből a célból a Microsoft PowerPoint kipróbált beállításokat, sablonokat és szabványos formázást kínál. Minden funkció segít a pozitív és professzionális eredmény elérésében.
Szöveg formázása a PowerPointban - így működik
Alapvetően beszúrhat szöveget a prezentációs dia tetszőleges helyére, és egyedileg formázhatja. Hozzáadhat szövegeket:
- Helyőrző ill
- Szövegmező
választ.
A helyőrzők a PowerPointban előre definiált prezentációs sablonok szövegdobozai, amelyek írásos információkkal vannak kitöltve, mint egy mező. Ha módosítani szeretné a szöveg méretét vagy betűtípusát, lehetősége van arra, hogy ezt egyszer megadja a diamesterben az összes többi diához.
További szövegdobozokat is beágyazhat a Microsoft PowerPoint bármelyik diájába. Ezen a területen egyénileg formázott szövegek helyezhetők el. Új szövegmezőt a szalag „Beszúrás” fül alatti „Szövegmező” párbeszédpanel aktiválásával hozhat létre. Ezt a bemenetet használva új szövegmezőt integrálhat a diába.
Ha helyőrzőt vagy szövegmezőt szeretne törölni, akkor az egérrel navigáljon a mező széleihez. Jobb kattintás után lehetősége van kivágni a szövegmezőt, és így törölni.
Szövegek egyéni formázása: Ezek a lehetőségek
Ha beírt egy szöveget egy szövegmezőbe vagy egy helyőrzőbe, ezt később formázhatja és frissítheti saját elképzelései szerint. Például néhány kattintással adaptálhatja a prezentáció több szövegmezőjét egy új betűtípushoz.
Ha egy szövegmezőt vagy egy szöveges helyőrzőt egyedileg szeretne megváltoztatni, akkor a módosítandó szöveget az első lépésben meg kell jelölni. A szöveg vagy szövegrészlet megjelölése után választhat a különböző formázási lehetőségek közül. A Microsoft PowerPoint hozzáadott értéke abban rejlik, hogy élő előnézet segítségével felmérheti, hogy a dia módosítása meghozza -e a kívánt hatást.
A PowerPoint a következő formátumbeállításokat kínálja:
1. Állítsa be a betűszínét
A standard "fekete" betűszín mellett dizájnos színek és szabványos színek, valamint színpaletta is rendelkezésre áll, amelyekkel keverheti saját betűszíneit. A PowerPointban lehetőség van arra is, hogy a hivatkozások hiperhivatkozás színét csak néhány lépésben állítsa be, és például színben összekapcsolja az aktuális diaelrendezéssel. Alternatív megoldásként a szöveg megváltoztatása nélkül is integrálhat hiperhivatkozásokat. Egy másik lehetőség láthatatlan hiperhivatkozások létrehozása vagy átlátható hiperhivatkozások tervezése.
2. Számozás vagy pont
Az Office -termékcsalád összes többi Microsoft -programjával egyenértékű módon a PowerPointban is rendezheti és formázhatja a szövegeket számozással vagy felsorolásjelekkel.
3. Módosítsa a szöveg irányát, és vegyen fel és távolítson el oszlopokat
A Microsoft Word -hez hasonlóan a PowerPointban választhat, hogy konkrétan igazítja -e a szöveget, vagy módosítja -e a szöveg irányát. Ha igazítani szeretné a szöveget, a következők közül választhat:
- A szöveg iránya felfelé,
- A szöveg iránya középen,
- A szöveg iránya lefelé
Válassza a lehetőséget.
A szöveg irányát a "Szöveg iránya" gombra kattintva módosíthatja. A következő lépésben válassza ki, hogy a szöveg vízszintesen, elforgatva vagy halmozva jelenjen meg, vagy egyéni beállításokat kíván végrehajtani.
Ezenkívül oszlopokat is beszúrhat a szövegbe, vagy egyszerűen eltávolíthatja a meglévő oszlopokat egyetlen kattintással. A bekezdés szalagon számos fontos és rendszeresen használt formázási lehetőséget talál. Ott is, mint egy szövegszerkesztő programban, megváltoztathatja a szöveg igazítását középre, balra igazítottra, jobbra indokoltra vagy indokoltra.
4. Szöveg konvertálása intelligens művészetté
Gyakorlat-orientált, és professzionalizálhatja az előadásokat, ha a hagyományosan létrehozott folyamatos szövegeket intelligens művészetté alakítják. A Smart-Art egy olyan formázási lehetőséget ír le a PowerPointban, amellyel jobban és világosabban tudja megjeleníteni a szövegeket. Intelligens típusként például olyan diagramok állnak rendelkezésre, amelyekkel a két elem közötti folyamatok vagy kapcsolatok egyértelműen megjelennek. A szöveg SmartArt -ra konvertálása különösen alkalmas olyan fejlett diákra, amelyeknek egyértelműen elvont információkat kell bemutatniuk a nézőnek.
5. Növelje vagy csökkentse a lista szintjét
A vizuális megjelenítéshez elengedhetetlen formázási lehetőség a lista behúzásának nagyítása vagy csökkentése. Különösen a hosszabb szövegeknél van értelme a lista behúzásait kiigazítani annak érdekében, hogy az előadás illusztrálóbb és élénkebb legyen.
6. A betűtípusok, az árnyékolás, a vonalak és a karaktertávolság kiigazítása
A "Betűtípus" helyi menüben lehetősége van a betűtípusok adaptálására a diák szövegéhez, vagy árnyékolás beépítésére. Ezenkívül egy kattintással áthúzhatja a szövegrészeket, és beállíthatja a karakterközöket. A szöveg mérete egyénileg is dinamizálható. Külön kiemelés az alapvető szövegrészek megjelölése, amelyeket akár a prezentáció során is elvégezhet.
Tipikus parancsikonok és billentyűparancsok a szöveg formázásakor
- Parancs: Ctrl + B = félkövér
- Parancs: Ctrl + I = dőlt szöveg
- Parancs: Ctrl + E = középre írt szöveg
Ha csapatban dolgozik, vagy prezentációkat küld az ügyfeleknek, tanácsos a betűtípus alapértelmezett beállításait használni. Így elkerülheti az írási problémákat a PowerPointban. Ezek akkor fordulnak elő, ha a használt betűtípusok helytelenül jelennek meg egy másik számítógépen. Például, ha egy szövegmező sora eltolódik és képbe nyúlik, a prezentáció szakszerűtlennek tűnik.
A szövegmezők szabványos betűtípusát egyszerűen és egyszer megváltoztathatja a diamesterben, hogy a fogantatás során folyamatosan módosítsa a beállításokat. Alternatív megoldásként a betűtípust csak az egyes diákon, helyőrzőkben vagy szövegmezőkben cserélheti le a „Formátum” menü „Betűtípusok cseréje” gombjával.
Tipp:
Az "Összes formázás törlése" gombbal egyetlen kattintással eltávolíthatja az összes korábbi formázást. Csak a formázatlan szöveg marad. A gomb különösen alkalmas olyan helyzetekben, amikor nem elégedett a szöveg általános formázásával, és elölről akarja kezdeni.
7. A PowerPoint Designer használata: A Microsoft PowerPoint legújabb verziójában a formázás kiterjedt lehetőségei mellett integrált tervezőt is talál. Ezek szép tervezési ötleteket kínálnak a felhasználóknak. A "Tervezési ötlet" gombra kattintva különféle javaslatokat kaphat, amelyek a képek és szövegdobozok eltérő igazításán kívül adaptált szövegformázást is tartalmaznak. Sok esetben javaslatokat vagy legjobb esetben elfogadható diákat talál itt a prezentációhoz.
Szakértői tipp:
A szövegmezők és a szöveg helyőrzői mellett a szöveget alakzatokká is feldolgozhatja, amelyeket a "Rajz" kategória szalagjában talál. Az első lépésben válasszon egy alakzatot, például egy nyilat, amelyet fel szeretne venni a prezentációba. A következő lépésben egy szövegmezőt dolgoz fel a létrehozott alakzatba, amelybe integrálhat egy címkét vagy adott szöveget. Ily módon vonzó formákat tervezhet tartalommal.
Összefoglalás és következtetés a szövegek PowerPointban történő formázásáról
A Microsoft PowerPoint különféle és kipróbált formázási lehetőségeket kínál a szövegek egyéni megjelenítéséhez a prezentációban. A betűtípus vagy a betűméret megváltoztatása mellett lehetőség van golyók beillesztésére, a szövegmező behúzásának megváltoztatására vagy több diára vonatkozó szabványos formázás alkalmazására. A prezentációban szereplő szövegek egyedi formázása lenyűgözi és hosszú távon inspirálja a hallgatókat.
Miután formázta és adaptálta szövegeit a PowerPointban, készen áll a prezentáció professzionális vagy privát környezetben történő megkezdésére. Ha különösen a közönségével szeretne pontokat szerezni, lehetősége van arra is, hogy az előregyártott diákat beépítse a prezentációba. Nagyobb szimpóziumok vagy szünetes rendezvények esetén célszerű például a szünet időtartamát digitálisan megjeleníteni. Erre és más célokra professzionális dia sablonokat talál az interneten, amelyek ingyenesen használhatók és adaptálhatók.
