Hogyan állítsunk össze egyéni listát a kapcsolattartási adatok kinyomtatásához.
A kapcsolattartási adatok táblázatos kinyomtatásához az Outlook csak egy táblaformátummal rendelkezik, amely nem igazán hasznos: a névjegy mellett (két példányban) a cége nevét, beosztását és az osztályát is tartalmazza.
Ha címlistát szeretne nyomtatni az Ön által összeállított mezőkkel, akkor meg kell határoznia saját nézetét.
1. Nyissa meg a Névjegyek mappát, és hívja elő a "Nézet, Rendezés, Jelenlegi nézet, Nézetek definiálása" parancsot.
2. Válassza ki az egyik előre meghatározott nézetet, amely a lista alapjául szolgál. Az egyes nézetek mely mezőit tartalmazza, a táblázat alatti leírásban, a nézetek nevével … Kattintson a "Másolás" gombra.
3. Írjon be egy leíró nevet. Tartsa meg a "Minden" Kapcsolat "típusú mappát", és zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.
4. Kattintson a "Mezők" gombra.
5. Most állítsa össze azokat az elemeket, amelyeknek megjelennie kell a listájában a jobb oldali ablakban. Ehhez számos felesleges mezőt kell eltávolítania. A „Fel” vagy „Le” gombokkal állítsa be a mezők sorrendjét.
6. Ha olyan elemekre van szüksége a listában, amelyek nem jelennek meg az „Elérhető mezők” alatt, válassza ki a „Minden kapcsolattartási mező” lehetőséget a fenti legördülő listából, majd válassza ki a kívánt elemeket.
7. Amint befejezte, zárja be ezt és az előző párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
8. Kattintson a "Nézet alkalmazása" gombra.
9. A lista kinyomtatásához használja az egeret, miközben lenyomva tartja a CTRL vagy SHIFT billentyűt, és jelölje ki azokat a névjegyeket, amelyeket fel kell venni a nyomtatásba. Ha ki szeretné nyomtatni az összes névjegyet, jelölje meg őket CTRL + A billentyűvel (először kattintson a névjegy előtt található ikonok egyikére).
10. Hívja elő a "Fájl, Nyomtatás" parancsot.
11. Válassza ki a "Táblázat formátuma" nyomtatási formátumot. Annak biztosítása érdekében, hogy csak a kiválasztott névjegyek kerüljenek nyomtatásra, aktiválja a „Csak megjelölt vonalak” opciót a „Nyomtatási terület” alatt.
12. Ha módosítani szeretné az oldal beállításait, kattintson az "Oldalbeállítás" gombra. Adja meg a fejléceket és lábléceket, és adja meg a papír méretét, tájolását és margóit. Térjen vissza a nyomtatási párbeszédpanelre.
13. Válassza ki a nyomtatót (és szükség esetén a nyomtató beállításait), majd kattintson az OK gombra a nyomtatás megkezdéséhez.
Ha később újra szeretne nyomtatni egy listát ezzel az összeállítással, válassza ki a "Jelenlegi nézet" legördülő mezőben meghatározott nézetet. Ezután jelölje be a kívánt névjegyeket, és folytassa a 10. lépéssel.
