A PowerPoint prezentációk strukturálása: tippek és ötletek

Rengeteg tippel és tanácsokkal az Ön számára!

A legtöbb ember hozzászokott ahhoz, hogy strukturálja magát és mindennapjait, mind szakmai, mind magánéleti szempontból. Az értékesítési képviselő értékesítési felhívásai például ugyanúgy vannak felépítve, mint egy sportklubban a klub testületének rendszeres ülései. Egy szerkezet vagy vázlat garantálja, hogy a munkában vagy az élet személyes területein fennálló kötelezettségek hatékonyan és pozitívan kezelhetők. A szervezett emberekkel ellentétben a strukturálatlan emberek sok időt veszítenek, többször kell elkezdeniük a kijelölt feladatokat, és kevesebbet kell elérniük a tervezettnél.

Ezek a tények a PowerPoint prezentáció felépítésére is vonatkoznak. A prezentációs szerkezet segít abban, hogy a tényeket és érveket a megfelelő sorrendben mutassák be. Egy struktúra garantálja, hogy az alapvető üzenetek ne szűnjenek meg az elején vagy a közepén. Ezenkívül garantált, hogy elegendő idő áll rendelkezésre a közönség vagy a közönség kérdéseinek megválaszolására.

Videó oktatóanyag: Hogyan strukturálhatja prezentációját a PowerPointban ésszerűen, vázlattal

A PowerPoint prezentációs szerkezete - mire kell figyelniük az előadóknak az előkészítés során

A jó felkészülés több, mint a „fél siker”. Ez a mondás igaz, ha valaki azt a célt követi, hogy informatív és professzionális előadást tartson a közönség előtt. Az alapvető üzeneteket ezután vizualizációkkal és érthető érvekkel kell aláfedni. A tárgyak, grafikák és más stiláris ábrázolási eszközök értéket nyernek, ha szakszerűen beépülnek a prezentációba, és nem vonják el a figyelmet az elhangzottakról.

A közös szál és a logikai struktúra mellett, amelyben az érvek egymásra épülnek, elengedhetetlen, hogy a diák címsorai értelmesek legyenek. Mindenesetre tartalmazniuk kell a következő dia legfontosabb üzenetét, és a nyelvi szerkezetnek könnyen érthetőnek és ugyanakkor érdekesnek kell lennie. Ha a főcím felhívja a közönség figyelmét és érdeklődést kelt az alábbi kulcsüzenetekben és érvekben, akkor professzionálisnak tűnik. A hallgató megtartó képessége határozottan növekszik.

Tipp:

A diákon látható haladásjelző segíthet áttekintést tartani a prezentáció során. Ez megmutatja az előadónak, hogy milyen messzire jutott a prezentációs struktúrában. Az elhalványítás hasznos lehet a nézők számára is, hogy lássák, mennyi ideig tart a bemutató. A haladásmutatók mindezekre az esetekre alkalmasak.

A címadás - belépés egy logikai prezentációba

Hasonlóan a jól átgondolt üzleti levélhez vagy történethez a bevezetéssel kezdődik, a PowerPoint bemutatónak mindig címsorral kell kezdődnie. A címnyilatkozat és annak tartalma bemutatja az előadás gondolatait. Ezek benyomást keltenek a hallgatóságban a témáról és az előadás alapvető irányáról. A PowerPoint minden üres prezentációja egy címadással kezdődik, amelybe a főcím és az alcím is beépíthető.

Az áttekintő dia - emelje fel elvárásait

Ennek eredményeképpen érdemes áttekintő diát tervezni a prezentációhoz. Az áttekintő dia célja, hogy részletes információkat nyújtson a közönségnek. Általában tartalmaznia kell az előadás témáinak strukturált listáját. Vonzó kérdésekkel vagy megfelelő megjelenítésekkel a címadaton lehet felhívni a figyelmet a várt tartalomra. Ha a képeket címkével kell ellátni, célszerű egyedi szövegmezőket beépíteni. Az áttekintő dián található navigációs elemek biztosíthatják azt is, hogy minden hallgató megtartsa irányultságát. Ez különösen igaz a sok tényt vagy kulcsfontosságú üzenetet tartalmazó bemutatókra.

A fő rész - kulcsfontosságú üzenetek és szakaszok alapján strukturált

A PowerPoint bemutató fő részében a deklarált célnak a téma alapvető állításainak logikus és érdekes módon, megfelelő sorrendben történő megvitatására kell irányulnia. A fő rész mindig a helyes prezentációs struktúrától függ. Ez azért mondható el, mert a fő rész felépítése dönti el, hogy a hallgatók és a nézők internalizálják -e a témát és az alapvető üzeneteket, és személyes következtetéseket vonnak -e le az elhangzottakból és a bemutatottakból. Ha az előadás logikátlanul van felépítve, a közönséget legfeljebb úgy lehet szórakoztatni, hogy nem érintik meg személyesen.

Szabványos szerkezetként tanácsos átvenni a téma alapvető üzenetét, és megfelelő érvekkel alátámasztani egy vagy két dián. Egy harmadik dián az alapüzenet összefoglalása összekapcsolható a közönség hozzáadott értékével. Az alapvető üzenet folyamatai és struktúrái könnyebben elmagyarázhatók és kiemelhetők, ha a tájékozódási pontok be vannak ágyazva a prezentációba.

A néző szempontjából a fő válasz az lehet, hogy a hallgató milyen előnyökkel jár a bemutatott diák tartalmából. Az:

• A teljesítmény módja,
• A diák tervezése színekkel, szövegekkel, grafikákkal vagy magyarázó videókkal és
• Jól átgondolt prezentációs szerkezet

automatikusan növeli a közönség figyelmét. Fontos fontos üzeneteket is határozottan meg kell ismételni, hogy a "közös szál" felismerhetővé váljon a közönség számára. Ez akkor is hatékony lehet, ha más prezentációkból származó diákat illeszt be az aktuális diavetítésbe. Ezt néhány kattintással meg lehet tenni.

Szúrjon be szakaszokat a bemutató megszervezéséhez

Az új diákon kívül szakaszokat is beszúrhat a PowerPointba. Könnyen integrálható egy szakasz vagy több szakasz a prezentációba a „Dia” fül „Start” menüterületén.

Azok a hangszórók, akik az előkészítési időszak alatt szétosztják a diáit, célirányosan fognak cselekedni. A jól átgondolt szerkezet és az előzetesen elkészített prezentációs struktúra ellenére az előkészítési szakaszban felmerülhetnek érvek vagy kulcsfontosságú állítások, amelyeket intenzívebben vagy más időpontban kell kezelni.

Ha a diavetítést proaktív módon zárt részekre osztották, akkor ezek egy kattintással áthelyezhetők a prezentáción belül. Szakaszok nélkül az egyes diákat vagy argumentumláncokat kézzel kell másolni a diákról. Ez időigényes és kontraproduktív a vázlat szempontjából.

Összefoglalva, célszerű egy jól átgondolt és logikusan felépített prezentációs struktúrát kidolgozni az előkészítő szakaszban. Az előadás fő részének célja érvek, tények, tartalom és kulcsfontosságú állítások ötvözése a vizualizációkkal és a közönség meggyőzése. Érdemes lehet egy összefoglaló diát minden bemutató üzenet után a prezentáció szerkezetébe. Ez megköti a legfontosabb állításokat, megmutatja a közönség számára nyújtott előnyöket, és segít a közönség figyelmének magas szinten tartásában.

Fontos:

A prezentáció előkészítésekor gondolja át proaktívan, hogy hány és milyen kulcsfontosságú üzenetet szeretne kiemelni. A kulcsfontosságú üzenetek fontosságáról szóló döntés jelentős, és az előadás céljai alapján kell meghatározni.

Tipp:

A lapok ideálisak az egyes tartalmak kiemelésére, különösen a hosszú prezentációk során. Ugyanakkor az előadás általános szerkezete a nyilvántartások ellenére is látható marad, ami egyértelműen megkönnyíti a hallgatóság tájékozódását.

A közönség aktiválásához használja az utolsó diát

Minden prezentáció nagy fináléja az utolsó dia, a prezentáció terjedelmétől függően több dia is megjeleníthető a prezentáció végén a tartalom összefoglalása érdekében. Az előadás végén nem csak arról van szó, hogy statikusan megismételjük a diák strukturált tényeit és legfontosabb állításait. Az előadóknak a hallgatóságra és az igényeikre kell összpontosítaniuk.

Az érzelmi kijelentéseknek és érveknek, valamint a célorientált vizualizációnak képekkel, címsorokkal vagy más stílusos eszközökkel kell animálni a közönséget és ösztönözni a gondolkodást. Ha például az előadás célja egy termék értékesítése, akkor a közönség számára előnyöket és előnyöket lépésről lépésre kell bemutatni a végén. Hasonló a helyzet a PowerPoint támogatással ellátott prezentációval, amelynek célja egy vállalat dolgozóinak tájékoztatása. Az előadás végén a közönség szempontjából a következő két kérdésre kell átfogó választ adni:

1. Személy szerint mit kapok az előadás érveiből?
2. Mit kezdjek a megszerzett tudással? Mi a következő lépés számomra?

A prezentációkat így kell felépíteni a PowerPointban

A Microsoft PowerPoint jól átgondolt, hozzáértéssel felépített prezentációs szerkezete elengedhetetlen ahhoz, hogy érdekes és informatív előadásokat hozzon létre diavetítéssel a közönség számára. A PowerPoint számos lehetőséget kínál vizualizációk, szöveges és multimédiás tartalmak hozzáadására a prezentációhoz. Azok, akik szívből veszik a bemutató szerkezetével kapcsolatos tippeket és ötleteket, örömmel fogadják a közönséget.

A prezentáció felépítése mellett az is fontos, hogy az előadó retorikai és informatív módon tudja bemutatni az előadás tartalmát és legfontosabb üzeneteit. A professzionálisan felépített és logikusan felépített prezentáció nyájasnak tűnik, ha az előadó unalmasan, gesztusok és arckifejezések nélkül, és kevés empátiával teljesít. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a műsorvezető elsöpri a hallgatóságot beszédélményével, miközben a témával kapcsolatos érvek és tények vékonyak és hibásak.

A prezentáció szerkezete fontos egyedi részeket tartalmaz. Címdia, áttekintő dia, logikailag felépített diák a fő részben és egy vagy több záró dia egyetlen diavetítésben sem hiányozhatnak. Ezenkívül a témát magyarázó, megfelelően kiválasztott címsorok garantálják, hogy a közönség figyelmének szintje állandóan magas marad. Egy érv akkor válik értékessé, ha tematikus szerkezetbe illesztették. Az így kiválasztott, az előkészítés során már meghatározott prezentációs szerkezet segíti az előadókat saját céljaik elérésében, valamint a hallgatók és a nézők meggyőzésében.