Használja a nyomon követési funkciót az újraküldendő e-mailek megjelöléséhez.
Kérdés: A főnököm mindig kinyomtatja a fontos e-maileket, és berakja azokat a postaládájába, hogy ne felejtse el, hogy még válaszolnia kell, vagy más módon reagálnia kell. Biztosan lehet könnyebb - igaz?
Válasz: Attól függően, hogy milyen messze van a nyomtatótól, minden bizonnyal gyorsabb, ha létrehoz egy feladatot emlékeztetővel az Outlook -ban.
Az Outlook 2007/2010 -ben még egyszerűbb: Itt csak a nyomkövetési funkciót kell használnia. Vannak előre meghatározott követési időpontok is, mint például a Today; Holnap vagy a héten. Ezenkívül - és ez megkíméli Önt a feladat megadásától - a további bejegyzések a feladatlistában is láthatók.
A nyomon követéshez célszerű értesítést beállítani a nyomon követésre megjelölt e-mailhez. Az Outlook ezután emlékezteti Önt a feladatra a meghatározott időben. Az Outlook 2007-től kezdve az értesítés megfelelően működik a mappába rendezett e-mailek esetében is (az Outlook 2003 csak a beérkező levelekben található e-mailek emlékeztetőit jeleníti meg).
A nyomon követésre kijelölt e-maileket színes zászló jelzi a postaládában és a mappákban. Az Outlook 2007/2010 programban a színek már olyan találkozókhoz vannak kötve, mint a "Ma", a "Holnap" stb.
Ha színes zászlót szeretne hozzáadni az Outlook 2007/2010 e -mailhez, tegye a következőket:
1. Kattintson a jobb egérgombbal, és hívja meg a "Követés" parancsot.
2. Válassza ki a kívánt színt.
Ha emlékeztetni kell a feladatra, válassza az "Emlékeztető hozzáadása" lehetőséget, válassza ki a színt a "Címke" mezőben (a kapcsolódó név kiválasztásával), és állítsa be az emlékeztető idejét.
A nyomon követésre kijelölt e-mailek abban a mappában maradnak, amelybe mentette őket. A feladatlistában erre is talál egy bejegyzést.
Az e-mail melletti zászlóra kattintva ismét kikapcsolja, és "befejezettnek" jelzi a feladatot.
