Így igazíthatja igényeihez az Outlook 2010 előre meghatározott „Kész” QuickStep lépését.
Először módosítania kell az Outlook 2010 -hez mellékelt Gyorslépéseket, hogy hatékonyan használhassa őket (az egyetlen kivétel: a "Válasz és törlés" gyorslépés). A "Felügyelő (k) hez" és a "Csapat e-mailje" gyors lépésekhez először be kell írni a megfelelő e-mail címeket. Az "Áthelyezés ide:" és a "Kész" mezőben meg kell adnia azt a mappát, ahová az e-maileket át szeretné helyezni.
Hogyan tovább a QuickStep szerkesztésekor, a "Kész" példával fogom leírni:
1. Kattintson a "QuickSteps kezelése" ikonra. Ez a mini ikon a QuickSteps csoport jobb alsó sarkában. Alternatív megoldásként kattintson a „Tovább” gombra, majd a „QuickSteps kezelése” gombra.
2. Válassza a "Kész" QuickStep lépést, majd kattintson a "Szerkesztés" gombra.
3. A QuickStep egy e-mailt „olvasottnak” és „késznek” jelöl, és áthelyezi egy mappába. A "Mappa kiválasztása" mezőben meghatározhatja, hogy az e -mailt át kell -e helyezni egy adott mappába, vagy - ami értelmesebb - válassza a "Mindig kérjen mappát" opciót. Ezután a QuickStep hívása után megjelenik egy megfelelő lekérdezés.
Ha a kész e-maileket nem mappákba kell rendezni, hanem azonnal törölni kell, válassza a (fenti mezőben) az "Üzenet törlése" lehetőséget az "Áthelyezés mappába" helyett.
4. Ha további műveletet kell végrehajtani, kattintson a "Művelet hozzáadása" gombra, és válassza ki a kívánt műveletet.
5. Egy ilyen QuickStep esetében, amelyet valószínűleg nagyon gyakran fog használni, célszerű billentyűparancsot definiálni. Ehhez kattintson a "Billentyűkombináció" mezőre, és válassza ki a rendelkezésre álló kombinációk egyikét. Nem teljesen szabad a választása: Csak a CTRL + SHIFT + 1 - CTRL + SHIFT + 9 érhető el.
6. Amint elkészült, kattintson a „Mentés” gombra, és zárja be a „QuickSteps kezelése” párbeszédpanelt.
