Hogyan hozzunk létre digitális aláírást
Az aláírások elengedhetetlenek számos különböző környezetben. Míg az élet egyre inkább digitalizálódik, mind magán, mind szakmailag, a PC -n vagy okostelefonon történő aláírás lehetősége korlátozottnak tűnik. A Microsoft Word számos idő- és papírtakarékos módot kínál az aláírások beillesztéséhez. De: Nem minden alternatíva rendelkezik ugyanolyan jogi státusszal, mint a kézi aláírás.
Miért kell egyáltalán aláírást beszúrni a Wordbe?
Ki ne ismerné ezt a problémát? Dokumentumokat és szerződéseket e-mailben kell aláírni, és most fáradságosan ki kell nyomtatnia és alá kell írnia, csak hogy szkennelésként visszaküldje azokat. Ez a folyamat a Wordnek köszönhetően egyszerűsíthető. Ha nem rendelkezik nyomtatóval, vagy a környezet védelme érdekében papírt szeretne spórolni, akkor az aláírásnak alternatívái vannak.
De valójában mit jelent az aláírás - és a digitális aláírás egyenértékű -e a kézi aláírással? Aláírásával szándéknyilatkozatot tesz a legtágabb értelemben. Legyen az adásvételi szerződés, bérleti vagy munkaszerződés vagy garancia. Csak az aláírásával válik jogilag kötelező érvényűvé.
Azonban nem csak ez az oka az aláírás hozzáadásának. Az aláírások professzionálisabbá teszik a dokumentumokat, és egyértelműen azonosítják a szerzőséget. Ezenkívül az aláírások védenek a csalások ellen: A kézi aláírás egyedi, ezért hamisításbiztos. Hosszú távon is megbízhatóan azonosítja Önt. De ez vonatkozik a digitális aláírásra is?
A biztonság az első - mi a digitális aláírás?
Az eIDAS rendelet (elektronikus azonosítási és bizalmi szolgáltatások) meghatározza az elektronikus aláírások érvényességére és megbízhatóságára vonatkozó követelményeket az egész EU -ban. Ez az "elektronikus azonosítási és bizalmi szolgáltatások" három szintet határoz meg: az egyszerű, a fejlett és a minősített elektronikus aláírást. Mivel a magánhasználat elsősorban az első két biztonsági szintre korlátozódik, a következő magyarázatok csak erre vonatkoznak.
Az aláírás a csomagszállító tabletjén ugyanolyan egyszerű elektronikus aláírás, mint a szkennelt dokumentum kézi aláírással történő beillesztése a dokumentumba. Ez utóbbi a Wordben minden probléma nélkül működik, de nem minden probléma esetén elfogadott. Harmadik fél is beszúrhat aláírást.
A fejlett elektronikus aláírás sokkal nagyobb védelmet nyújt, mivel itt digitális tanúsítványt is használnak. Egyértelműen megerősíti személyazonosságát - ellentétben a kézi aláírás beolvasásával. A tanúsítványt megbízható harmadik fél állítja ki, és azonosítóból és PIN -kódból áll. Az aláírás után a fájl titkosított formában kerül továbbításra, és ettől kezdve már nem módosítható.
Aláírás manuálisan: klasszikus és biztonságos papíron vagy táblagépen
Számos lehetőség áll rendelkezésre manuális aláírás hozzáadására a Word dokumentumhoz.
Olvassa be az aláírást, és helyezze a Wordbe: Ez így működik
Aláírását szkennerrel vagy okostelefon vagy táblagép beolvasó alkalmazásával szúrhatja be egy Word dokumentumba:
Aláírja egy papírra az aláírását.
Alkalmazás vagy nyomtató használatával szkennelje be az aláírást.
Hívja elő a szkennelést a számítógépén, és használja a Word képszerkesztő funkcióit a kívánt méret kivágásához.
Mentse az aláírás szerkesztett grafikáját képfájlként.
A „Beszúrás” gombra kattintás után válassza a „Képek”, majd az „Ez az eszköz” gombot. Megnyílik egy új ablak, amelyben láthatja a számítógép mappaszerkezetét. Keresse meg az aláírásával ellátott képfájlt, és helyezze a kívánt helyre a párbeszédpanel végén található "Ok" gombra kattintva.
Jó tudni: Mac esetén lehetőség van egy aláírás beolvasására és mentésére PDF -fájlokban, amelyeket ezután át lehet vinni a Word -be.
Hozzon létre professzionális aláírási sort az aláíráshoz
Az aláírás professzionálisabb megjelenése érdekében aláírássorral is dolgozhat. Mivel ezt meg lehet jelölni az aláíró nevével, dátumával és címével vagy munkakörével. Ehhez a következőképpen járjon el:
-
Lépjen a Word szalag "Beszúrás" lapjára.
-
Kattintson a szalag jobb oldalán található Aláírási vonal elemre, és a legördülő menüből válassza a "Microsoft Office aláírási sor" lehetőséget.
-
Írja be az aláíró személy keresztnevét, vezetéknevét és beosztását, valamint adott esetben az e-mail címét, valamint a párbeszédpanel mezőibe egy megjegyzést.
-
Válasszon az aláírás idejének automatikus hozzáadására és a megjegyzések jóváhagyására szolgáló pipa beállításával vagy eltávolításával.
-
A bejegyzések megerősítéséhez kattintson az "OK" gombra.
Ezt a dokumentumot a kijelölt személy kinyomtathatja és aláírhatja. Van azonban lehetőség arra is, hogy digitálisan aláírjuk az aláírási sort.
Digitális aláírás - intelligens és biztonságos megoldás
Ha digitális aláírást szeretne hozzáadni egy Word dokumentumhoz, használja a szabványos Word funkciókat vagy kiterjesztési beállításokat.
Írja alá az aláírási vonalat képpel vagy szabadkézi funkciókkal
Ha van aláírási sor, akkor az aláírást kétféle módon lehet beszúrni. Vagy behelyez egy képet vagy egy szkennelt aláírást, vagy kézzel ír alá mobiltelefonról vagy táblagépről. Vegye figyelembe, hogy ez csak a Microsoft 365 -ös Word -ből lehetséges. Az aláírásfájl hozzáadásához tegye a következőket:
Ha a neve még nincs az aláírási sor alatt, írja be a "Keresztnév, vezetéknév" mezőbe.
Kattintson a Kép kiválasztása elemre, és válassza az Aláírott kép kiválasztása lehetőséget.
Keresse meg a kívánt fájlt a helyen.
Erősítse meg választását a bal egérgombbal a "Kiválasztás" gombra kattintva.
Kézi aláírás érintőpadon keresztül
Másrészt az aláírási sorhoz manuális aláírás is hozzáadható az érintőpadról:
Kattintson a tintabeállításokra táblagépén vagy okostelefonján.
Tegye kézi aláírását az aláírási sor kijelölt helyére.
Mivel általában nem kívánja megváltoztatni az aláírt dokumentumot, tanácsos a teljes dokumentumot PDF -fájlként menteni az aláírás után. Ez megvédi a jogellenes változástól is.
Tipp: Ha viszont az időbélyegzővel ellátott digitális aláírást és ezáltal még nagyobb biztonságot részesít előnyben, mindössze annyit kell tennie, hogy duplán kattint az aláírási sorra, és továbbítja azt a különböző tanúsító hatóságokhoz, például a GlobalSign-hez. Ezek egyfajta hatóságként működnek, amely ideiglenes tanúsítványt ad ki a digitális aláírásokhoz. A tanúsítvány összehasonlítható egy digitális azonosító okmánnyal, és bizonyos esetekben felár ellenében vehető igénybe. Lehetővé teszi azonban egy fejlett elektronikus aláírás beillesztését is az eIDAS -rendelettel összhangban.
Word-bővítmények használata elektronikus aláíráshoz: Ez így működik
A Word-bővítmények megkönnyítik a dokumentumok digitális aláírását is. A bővítmények általában ingyenes bővítési lehetőségek a Microsoft Word számára. Az előny egy alkalmazással szemben - azaz egy mobilalkalmazás a mobileszközéhez - az egyszerű megvalósítás a meglévő Word programban. A bővítmény egyszerűen egy olyan eszköz, amely elérhető a Word minden szövegtervezésével kapcsolatos jövőbeni feladathoz.
A két „DocuSign” és „AdobeSign” bővítmény ideális a fontos dokumentumok aláírásához. Az Adobe segítségével mindhárom biztonsági szinten elektronikus aláírásokat küldhet be. Ezenkívül ez a Word -bővítmény lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását és bizonyos szövegrészek hozzárendelését kifejezetten a címzetthez.
Ekkor tudja, hol szükséges az aláírása, és hol kell üresen hagynia az aláírási sort. A dokumentum készítője egyidejűleg nyomon követi, hogy az aláírók közül ki írt alá már, és kinek az aláírása még függőben van. Mindkét bővítmény biztonságos, valamint időt és papírt takarít meg.
Bejelentkezés Word -ben: Az Office versenyt készít a tollat és a papírt
A Word segítségével számos lehetőséget kínál a szövegek vonzóbbá és professzionálisabbá tételére. A tartalomjegyzékben szöveget formázhat vagy címsorokat jeleníthet meg. Az egységes megjelenést hivatkozások hozzáadásával is biztosíthatja. Listák és speciális karakterek is illeszthetők az ábrázoláshoz, de tudományosan is korrekt ábrázoláshoz - például a matematika vagy az idegen nyelvek területéről. Végül, de nem utolsó sorban a Word segít elválasztani, betűtípusokat és betűtípusokat ellenőrizni.
A dokumentumok professzionális tervezésének másik módja az aláírások hozzáadása a Wordhez. Az aláírás komolyabbá teszi a dokumentumot, de jogilag kötelező érvényű is. Függetlenül attól, hogy adásvételi szerződésről, bérleti szerződésről vagy munkaszerződésről van szó, az aláírás kifejezi, hogy egyetért a dokumentum tartalmával. A Word digitális aláírása tehát lényeges lépést jelent a magán- és a szakmai élet különböző koordinációs folyamatainak korszerűbb, hatékonyabb és környezetbarát kialakítása felé.
GYIK
Hogyan tudok aláírást beszúrni a Wordbe?
Aláírást szúrhat be a Wordbe úgy, hogy egy papírlapra helyezi, beolvassa és grafikaként illeszti be a Word dokumentum kívánt helyére. Ha rendelkezik érintőpaddal, a Word tintaopciójával írhat alá. Ez azonban csak a Microsoft Word 365 programmal működik. Egy másik lehetőség az aláírási sor aláírása hitelesített digitális aláírással, ha szükséges. A Word frissíthető hasznos bővítményekkel is - úgynevezett bővítményekkel -, mint például az Adobe „AdobeSign”.
Mi az aláírási vonal?
Az aláírási sor egy speciális aláírási sor, amelyet személyre szabhat az aláíró vezetéknevével, vezetéknevével, szakmai pozíciójával és egyéb adataival. Az aláírás grafikája beszúrható a sorba, kézzel aláírható az érintőpad segítségével vagy tanúsítvánnyal.
Biztonságosak az aláírások a számítógépen?
A számítógépen, táblagépen vagy okostelefonon végzett elektronikus aláírások jogilag kötelező erejűek, attól függően, hogy milyen követelményeknek felelnek meg. Az EU eIDAS -rendelete három biztonsági szintet határoz meg. Míg a postai küldemények elfogadásához csak egyszerű elektronikus aláírásra van szükség, legalább olyan fejlett, ha nem minősített elektronikus aláírásra van szükség olyan fontos ügyekben, mint a szerződések megkötése. A Wordben speciális aláírást csak a megfelelő tanúsítvány megvásárlása után helyezhet be.
