Így használhatja a billentyűparancsokat a Wordben

Különböző billentyűparancsok a különböző funkciókhoz

Számos funkciójának köszönhetően a Microsoft Word vitathatatlan vezető a szövegszerkesztő programok között. A szoftver segít például a fájlok és szövegek formázásában. Ehhez még az ujjait sem kell levennie a billentyűzetről. Mivel a Word különféle billentyűparancsai lehetővé teszik a parancsok végrehajtását egérkattintás nélkül. Például a formátum átvihető egy billentyűkombinációval. Ily módon még gyorsabban dolgozhat okos billentyűkombinációkkal!

Időmegtakarítás a Word hasznos billentyűparancsainak köszönhetően

Egyes felhasználók kezdetben szkeptikusak a Word billentyűparancsainak használatával kapcsolatban. Végül is a billentyűkombinációkra először emlékezni kell, mielőtt még felgyorsítanák a Word használatát. De ha megjegyzi a fontos billentyűparancsokat, azok igazi megkönnyebbülést jelentenek a mindennapi gépelésben.

Jó tudni: A billentyűparancsok más néven hivatkozások.

Függetlenül attól, hogy gyorsabban szeretne jelölni, vagy gyorsan szeretne kötőjelet írni a billentyűparancs segítségével - a Word program szinte minden funkcióhoz megfelelő billentyűparancsot kínál.

Fontos billentyűk a gyorsbillentyűkhöz

A Word billentyűparancsai általában legalább két -három billentyűből állnak. A parancsikonok mindig tartalmaznak legalább egy speciális billentyűt, például [ALT] vagy [CTRL]. Betű vagy szám kerekíti a billentyűkombinációt. A [CTRL + ENTER] rövidítés azt jelenti, hogy egyszerre kell megnyomnia a [CTRL] és az [ENTER] gombot.

tipp: Az Outlook levelezőszolgáltatásból ismerheti a [CTRL + ENTER] billentyűparancsot is. A kombinációt itt gyorsan e -mailek küldésére használják. Gyakran küld tévedésből üzeneteket, bár azok még nincsenek teljesen kész? Ezután kikapcsolhatja a [Ctrl + Enter] billentyűt a Wordben.

[SHIFT]: A nagybetűs kulcs

Az [ALT] és [STRG] vagy [CTRL] mellett, ahogy a vezérlőgombot hívják az Apple -nél, a nagybetűs kulcsnak is fontos funkciója van. Itt gyakran beszél a shift billentyűről, amelyet általában [SHIFT] vagy [SHIFT] rövidítésként is használnak.

Különösen bekezdés vagy szóköz beszúrásakor használja a shift funkciót bizonyos formázások beszúrásához:

• [SHIFT] + bekezdés: behúzott bekezdés
• [SHIFT] + szóköz: töretlen szóköz
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: A sor behúzásának csökkentése

De milyen más billentyűparancsokat kell tudnia?

Billentyűparancsok a Wordben: Hogyan lehet megkönnyíteni a mindennapi írást?

Néhány billentyűparancs különösen gyakori a Wordben. Az alábbi táblázat betekintést nyújt a legfontosabb billentyűparancsokba. További parancsikonokat a Microsoft Office támogatási oldalán talál.

akció	Billentyűparancs
Az utolsó művelet visszavonása	[CTRL + Z]
Vágja ki a tartalmat	[CTRL + X]
Tartalom másolása a vágólapra	[CTRL + C]
Tartalom beillesztése	[CTRL + V]
Válassza ki az összes dokumentum tartalmát	[CTRL + A]
Nyomja	[CTRL + P]
Nyisson meg egy új dokumentumot	[CTRL + N]
fájl megnyitása	[CTRL + O]
Zárja be a fájlt	[CTRL + W]
Fájl mentése	[CTRL + S]
Fájl mentése más néven	[F12]

A Word megfelelő billentyűparancsot kínál az összes fontos funkcióhoz. Például kinyomtathatja vagy elmentheti a dokumentumot PDF -ként - egyetlen egérkattintás nélkül. De még akkor is, ha módosítani szeretné szövegét a Wordben, vannak billentyűparancsok a Wordben.

Hasznos billentyűparancsok a szöveg Wordben történő szerkesztéséhez

Függetlenül attól, hogy módosítani szeretné a Word betűtípusát, vagy a karakterformátumokat szeretné választani - a megfelelő parancsikonokkal ez is elvégezhető néhány másodperc alatt.

akció	Billentyűparancs
Félkövér szöveg	[CTRL + SHIFT + F]
Dőlt formázás alkalmazása	[CTRL + I]
Tartalom aláhúzása	[CTRL + U]
Betűtípus módosítása	[CTRL + D]
Középső szöveg	[CTRL + E]
A szavak igazítása balra igazítva a sorban	[CTRL + L]
A szavak igazítása a sorban jobbra igazítva	[CTRL + R]

Csak jelölje ki a formázni kívánt szavakat. Ezután válassza ki a megfelelő billentyűparancsot a Word programban, hogy tetszés szerint félkövérre húzza, aláhúzza vagy igazítsa a szöveget.

Billentyűparancsok a dokumentumban való gyors navigáláshoz

A gyorsbillentyűk nemcsak értékes időt takarítanak meg írás közben. A billentyűparancsok szintén értékes segítséget nyújtanak a szövegben való navigáláshoz.

akció	Billentyűparancs
Hagyja, hogy a kurzor egy szót balra ugorjon	[CTRL + bal nyílbillentyű]
Hagyja, hogy a kurzor egy szót jobbra ugorjon	[CTRL + jobbra mutató nyílbillentyű]
Vigye a kurzort egy bekezdéssel feljebb	[CTRL + felfelé mutató nyílbillentyű]
Ugrás a dokumentum végére	[CTRL + END]
Ugrás a dokumentum elejére	[CTRL + HOME]
Keresés fájlon belül	[CTRL + F]

A megfelelő billentyűparancs közvetlenül a kívánt helyre helyezi a kurzort a dokumentumban. Így nyomon követheti a dolgokat, és másodpercek alatt navigálhat.

Word billentyűparancsok a formázáshoz

Billentyűparancsokkal is módosíthatja a Word formázását. Tudnia kell ezeket a parancsikonokat:

akció	Billentyűparancs
Indokolt	[CTRL + B]
Növelje a sortávolságot 1,5 -re	[CTRL + 5]
Csökkentse a sorközöket 1 -re	[CTRL + 1]

Emlékszik az összes billentyűparancsra? Nem kell!

Természetesen csak az abszolút Word -szakembereknek, akik órákat töltenek szövegszerkesztéssel, minden fejbillentyű a fejükben van. De nem kell egyetlen parancsot megjegyeznie, csak egyetlen kulcsot: Ha megnyomja az [ALT] gombot, megjelenik az összes rendelkezésre álló billentyűparancs. Most már nem kell mást tennie, mint megnyomni a megjelenített gombot a kívánt menü megnyitásához, majd beírni a megfelelő parancshoz tartozó gombokat.

További testreszabáshoz: Határozza meg saját billentyűparancsát a Wordben

Nem emlékszik egy bizonyos parancsikonra, vagy nem talál megfelelő parancsikont egy Word funkcióhoz? Akkor csak döntse el maga, hogy melyik billentyűkombináció vezet oda. A Word saját billentyűparancsának meghatározásához tegye a következőket:

1. A „Fájl” lapon keresse meg a „Beállítások” lehetőséget.

   

2. Most egy új ablak nyílik meg.

3. Kattintson a Szalag testreszabása elemre, majd válassza újra a Testreszabás lehetőséget.

   

4. A Word most újabb ablakot nyit meg.

5. A „Kategória” alatt válassza ki a kívánt funkciót tartalmazó fület.

   

6. Ezután válassza ki a megfelelő műveletet a "Parancsok" listában.

   

7. Az "Új billentyűkombináció" mező most különösen fontos. Helyezze a kurzort ide, és nyomja meg a billentyűparancshoz használni kívánt billentyűket.

   

A "Mentés" funkció lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a parancsikon csak erre vagy az összes többi Word dokumentumra vonatkozik -e. Válassza a Normal.dotm parancsot a Word összes fájljának billentyűparancsának beállításához. A folyamat befejezéséhez először kattintson a "Hozzárendelés", majd a "Bezárás" gombra. Például megadhat billentyűparancsokat a színekkel való gyors formázáshoz.

tipp: A makrók a gyakran elvégzett feladatok automatizálására is használhatók. Az [ALT + F8] billentyűkombináció megnyomása után megnyílik a párbeszédablak, amelyben meghatározhatja ezeket a makrókat.

Billentyűparancsok a hatékonyabb szövegszerkesztéshez

A billentyűparancsok jelentősen megkönnyítik a Microsoft Word használatát. A felhasználók hosszú időt takarítanak meg a megfelelő funkció keresésére a menüsorban. Ehelyett elegendő gyakran csak két gomb kombinációját használni. Az angol szó jelentése emlékeztetőül szolgál. A nyomtatáshoz használt [CTRL + P] billentyűkombinációt az angol "print" szó magyarázza.

Szeretné személyre szabni a Word billentyűparancsait, például gyorsabb speciális karakterek beillesztéséhez? A szövegszerkesztő program ezt a menüszalagon keresztül is lehetővé teszi. A módosítások végrehajtása után ezek csak ebben a dokumentumban használhatók, vagy megadhatók a Word teljes használatához.

GYIK

Mit tehetek, ha rossz billentyűparancsot használtam?

A billentyűkombináció összezavarása nem rossz. A Wordben végrehajtott módosítások visszavonhatók. Ehhez használja a menüsorban található nyilat vagy a [CTRL + Z] billentyűparancsot. Ha kétségei vannak, egyszerűen kipróbálhat egy billentyűkombinációt, és visszavonhatja a folyamatot, ha a remélt eredmény nem sikerül.

Véletlenül másolhatok egy meglévő parancsikont?

Nem, a Word figyelmeztet, ha ismét meglévő billentyűkombinációt szeretne használni. Ha személyre szeretné szabni a parancsikont, akkor nem kell előre megtudnia, mely billentyűparancsok még nincsenek használatban. Egyszerűen írja be a kívánt kombinációt, és ellenőrizze, hogy az írásprogram figyelmeztet -e kettős hozzárendelésre.

A billentyűparancsok minden operációs rendszerben azonosak?

A fenti billentyűkombinációk alapértelmezés szerint Windows PC -ken készülnek. Ha az Apple macOS -ját használja, akkor időnként más -más parancsikont kell igénybe vennie. A legtöbb parancsnál az [STRG] billentyű helyettesíthető a [CTRL] billentyűvel.